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公司車加油時，需要從加油卡里出錢付費，在寫入現(xiàn)金分錄時，應(yīng)將花費分成兩部分：實際購買加油費用和管理費用。實際購買加油費用，即指針對具體車輛的某次加油的花費，一般需要記賬的是購買的汽油量、單價、金額，并記入購買油料、燃料或相應(yīng)科目。管理費用，指的是支付當(dāng)前加油使用到的加油卡等費用，以及制定汽車行駛記錄、發(fā)票、機(jī)動車保險單等相關(guān)文件的審核、監(jiān)督管理等費用，一般記賬時需要一并記入行政審批費或相應(yīng)科目。 拓展知識：《加油卡管理辦法》明確規(guī)定，加油卡可以支持多種類型的支付模式，如現(xiàn)金支付、貸款支付等，企業(yè)還可以在公司賬戶內(nèi)綁定充值，當(dāng)賬戶余額不足時，企業(yè)可以使用數(shù)字貨幣和第三方支付機(jī)構(gòu)為賬戶充值，以便支持企業(yè)車輛加油。