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電腦賬的紅沖錯(cuò)誤憑證如何做
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速問速答電腦賬的紅沖錯(cuò)誤憑證一般應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定修正措施。
1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)作出修正,首先應(yīng)做的是紅沖錯(cuò)誤憑證,用紅色修正劑劃線標(biāo)記錯(cuò)誤憑證,修正憑證不要填寫貸方,應(yīng)在空白處填寫“紅沖錯(cuò)單”,并完整記錄出紅沖錯(cuò)單的原因及修正措施。
2.產(chǎn)生新的憑證,新憑證應(yīng)做到日期、序號(hào)、憑證字號(hào)、科目編號(hào)等,與原憑證完全一致,只是摘要的內(nèi)容和借方貸方金額做出必要的調(diào)整。
3.最后,需要在憑證簿上作出詳細(xì)的記載,闡明紅沖憑證的原因、更正措施,以及新憑證號(hào)碼等。
此外,還可以采用憑證復(fù)核、科目余額表復(fù)核等方式,避免紅沖錯(cuò)誤憑證。憑證復(fù)核可以讓財(cái)務(wù)人員在記賬之前及時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤,從而糾正錯(cuò)誤,減少錯(cuò)誤憑證的產(chǎn)生;科目余額表復(fù)核可以檢查分戶賬和總賬的數(shù)據(jù)是否一致,以及比對(duì)科目余額,查找是否有錯(cuò)誤憑證未登賬的情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正。
2023 01/11 14:27
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