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當一家公司不能自行開具發(fā)票時，它可以通過稅務(wù)大廳代開發(fā)票。錄分錄的具體步驟如下： 1.中央稅務(wù)局對發(fā)票領(lǐng)用單位的領(lǐng)用人和領(lǐng)用日期進行核定； 2.發(fā)票開具單位按月統(tǒng)計、記賬； 3.發(fā)票開具單位將發(fā)票使用情況每月繳納稅收； 4.中央稅務(wù)局將發(fā)票開具單位報送的發(fā)票使用情況實時登記； 5.發(fā)票領(lǐng)用單位可以在稅務(wù)大廳辦理發(fā)票領(lǐng)用； 6.稅務(wù)大廳對領(lǐng)用發(fā)票的領(lǐng)用人和領(lǐng)用日期進行核定； 7.稅務(wù)大廳將發(fā)票的領(lǐng)取情況每月報送給中央稅務(wù)局； 8.中央稅務(wù)局將發(fā)票的領(lǐng)取情況實時登記。 以上就是代開發(fā)票的錄分錄步驟。此外，單位代開發(fā)票時還需要注意發(fā)票開具資格、發(fā)票使用準則及相關(guān)稅務(wù)規(guī)定等問題，確保發(fā)票稅款合規(guī)繳納。另外，稅務(wù)系統(tǒng)也提供了電子發(fā)票系統(tǒng)，可以按照手續(xù)代開發(fā)票，減少紙質(zhì)發(fā)票的概念，更加方便客戶辦理發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)。