免費問答

在發(fā)現(xiàn)憑證有錯誤時，首先要對錯誤進行分析，分析錯誤可能出現(xiàn)的原因，然后進行相應(yīng)的處理。具體步驟如下： 1）檢查是否存在發(fā)票和原始憑證，以證明原始憑證與發(fā)生的實際交易相關(guān)； 2）核實憑證中相關(guān)科目的科目代碼是否正確； 3）核實憑證中匯率是否正確，核查匯率與外幣發(fā)生的實際交易的匯率一致； 4）核實憑證中金額是否準確，包括金額的正負號等； 5）如果憑證中有多份，核實憑證的金額的合計值是否與實際的金額一致； 6）核實會計人員是否在使用憑證號時，是否按照預(yù)定的流程進行操作； 7）核實憑證審核人和制單人是否與實際發(fā)生交易或合同相關(guān)人員一致； 8）核實會計記賬憑證是否在會計期末之前過賬； 如果憑證有錯誤明顯，可以通過過賬單和憑證登出功能，將憑證登出，然后重新登入，此時會自動把錯誤修改；另外，還可以在憑證中根據(jù)實際情況，自行編輯和修改憑證，并重新過賬即可。 以上就是當發(fā)現(xiàn)憑證有錯誤時，如何修改的一般步驟，正確的修改會記賬憑證是相當重要的，可以避免會計電算化系統(tǒng)中出現(xiàn)大量的錯誤，保證會計核算的質(zhì)量和會計準則的合規(guī)性。拓展知識：在會計憑證出現(xiàn)錯誤一定要及時處理，一旦延期處理可能會發(fā)生會計數(shù)據(jù)的紊亂，從而影響公司的正常運營。