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在做分錄的時(shí)候，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定采用什么樣的分錄方法，一般地，應(yīng)采用正常分錄，也就是把貸方科目和借方科目分別記錄在貸和借方，但有一些特殊情況下，可能會(huì)采用相反分錄和紅字分錄。 首先，相反分錄就是把貸方的科目和借方的科目互換，也就是貸方的科目放在借方，借方的科目放在貸方。一般情況下，只有在結(jié)算賬戶(hù)的時(shí)候需要應(yīng)用相反分錄，以記錄賬戶(hù)金額的增減情況。 其次，紅字分錄就是將分錄中金額用紅色標(biāo)出，表示該金額為負(fù)數(shù)。一般情況下，只有在發(fā)生損益時(shí)才會(huì)用到紅字分錄，因?yàn)閾p益是凈利潤(rùn)的有效表現(xiàn)形式，而凈利潤(rùn)必然是一個(gè)負(fù)值，所以在損益的分錄中，通常需要用紅色標(biāo)出凈利潤(rùn)的金額。 拓展知識(shí)：對(duì)于損益的紅字分錄，一般采用科目貸方借方合計(jì)的方式，也就是在貸方和借方各記錄一個(gè)相同的科目，同時(shí)凈利潤(rùn)的部分貸方標(biāo)紅，借方為正常值。