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這種情況通常屬于財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用上的失誤，需要檢查之前銷項(xiàng)和進(jìn)項(xiàng)是否都已經(jīng)轉(zhuǎn)出，如果未轉(zhuǎn)出，那么需要采取補(bǔ)錄的方式，將系統(tǒng)中未做處理的銷項(xiàng)和進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，最后再將財(cái)務(wù)余額調(diào)整到正確的金額。除了補(bǔ)錄之外，還應(yīng)該對這種情況進(jìn)行分析，理清系統(tǒng)使用上的漏洞，以免類似失誤重復(fù)出現(xiàn)。例如，可以設(shè)立流程，在發(fā)票準(zhǔn)備開具時，一定要檢查進(jìn)項(xiàng)發(fā)票是否已經(jīng)被轉(zhuǎn)出，如果未轉(zhuǎn)出，則不得開具銷項(xiàng)發(fā)票。拓展知識：此外，在實(shí)際審計(jì)時，會用到一種核查方法叫做三賬核對，即通過“借貸平衡法”檢查科目余額是否準(zhǔn)確無誤。三賬核對的含義是，會計(jì)用賬簿和總賬簿的借貸方金額之和，應(yīng)該等于原始憑證的合計(jì)借貸方金額，這樣就形成現(xiàn)金流+賬務(wù)流，便于核實(shí)會計(jì)憑證內(nèi)容之間的一致性。