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首先，確認農(nóng)民專業(yè)合作社是否在交易收到少款的情況下，發(fā)票的開票金額是否是正確的？如果是正確的，則根據(jù)發(fā)票的開票金額來做賬，如果收到的款項比發(fā)票的開票金額少，則需要采取補足的措施。 首先，做出甲方應(yīng)收賬款明細賬，具體記錄購銷明細，開票日期，開票金額，結(jié)算金額，實收金額以及欠款金額。接著，再制作乙方應(yīng)付賬款明細賬，具體記錄購銷明細，開票日期，開票金額，結(jié)算金額，實付金額以及欠貨的金額。最后，將甲方收款金額和乙方付款金額放在合計欄里，及時核對，確認實際收款金額和實付款金額是否符合發(fā)票開票金額。 此外，農(nóng)民專業(yè)合作社在做賬的過程中，還需要根據(jù)發(fā)票開票金額來按月登記憑證，登記過程中，收入科目應(yīng)記賬為“收賬款”，支出科目應(yīng)記賬“付賬款”，一定要記錄好發(fā)票開票金額，并將發(fā)票保存起來作為憑證。 拓展知識：這里的發(fā)票，是銷售發(fā)票，也可以稱之為普通發(fā)票。普通發(fā)票是經(jīng)過購銷雙方認可的財務(wù)憑證，可以作為稅收憑據(jù)，其根據(jù)稅收法規(guī)決定作用。普通發(fā)票可以用于結(jié)算貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易、貨物加工、委托加工，按支付的稅率和金額分出稅金，以及核實企業(yè)所得稅的收入和減免的的費用，多作為稅收憑證。