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憑證是一種記錄或證明賬戶收支情況的文件，它可以證明當(dāng)?shù)卣湍硞€公司之間發(fā)生交易的情況。憑證主要作用是用來記錄和證明一筆財務(wù)事務(wù)發(fā)生的情況，一般來說它包括五個內(nèi)容：憑證編號、日期、帳戶科目、金額(借方或貸方)、憑證摘要。 結(jié)賬的時候提示要生成憑證，意思是指通過賬務(wù)系統(tǒng)生成完整的賬務(wù)憑證，以證明這筆賬務(wù)事務(wù)的發(fā)生與存在，該次結(jié)賬的金額等 facts。根據(jù)一般財務(wù)流程，一般企業(yè)會在每次結(jié)賬的時候都需要記錄下憑證，作為日后財務(wù)報表和財務(wù)審計的依據(jù)。 拓展知識：憑證的記錄需要滿足一定的準(zhǔn)則，才能稱之為有效和可靠的憑證。正確保存憑證對企業(yè)來說，是一項重要且責(zé)任重大的工作，因為憑證會影響一個企業(yè)財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。憑證的正確歸檔，有助于企業(yè)財務(wù)管理的好壞，也可以避免企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。