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一般來說，會(huì)計(jì)需要留存采購部門的采購協(xié)議，這是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中非常重要的一部分。根據(jù)不同的企業(yè)，采購協(xié)議一般都要求會(huì)計(jì)和采購部門都進(jìn)行保管。會(huì)計(jì)保管采購協(xié)議的目的是為了確保采購的物品數(shù)量、單價(jià)與采購協(xié)議相符，以及確認(rèn)采購物品符合合同規(guī)定的質(zhì)量要求，同時(shí)還可以為會(huì)計(jì)核算提供依據(jù)。另外，采購部門也要保管采購協(xié)議，主要是為了用以跟蹤采購物品是否已經(jīng)完成交付，以及追查非法采購行為。 會(huì)計(jì)和采購部門保管采購協(xié)議有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)合法、合理、合法的采購行為，實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、提高效率的目的。企業(yè)在簽訂采購協(xié)議時(shí)，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)制定采購的安全保障措施，確保采購過程中的信息安全，有效地防止采購協(xié)議被泄露，保護(hù)企業(yè)的利益。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)采購程序的管理，建立完善的采購審批機(jī)制，保證采購程序的可持續(xù)性和安全性。