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實(shí)務(wù)
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集團(tuán)成16年財(cái)務(wù)檔案憑證由各個(gè)公司會(huì)計(jì)保管,可以嗎?
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速問速答基于會(huì)計(jì)法規(guī),集團(tuán)成16年財(cái)務(wù)檔案憑證可以由公司會(huì)計(jì)保管。公司會(huì)計(jì)在收集、整理、歸檔各類憑證、賬簿和報(bào)表時(shí),必須遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)核算和記賬規(guī)定,以確保財(cái)務(wù)檔案憑證及其有關(guān)資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、一致性。所有財(cái)務(wù)憑證必須寫明出具機(jī)構(gòu)全稱、簽字、蓋章,憑證完整后必須經(jīng)有關(guān)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人重新核查和復(fù)核。會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)將所有需要收存的財(cái)務(wù)憑證存放在財(cái)務(wù)室,并對(duì)施行全面的管理,以確保憑證的完整性。一般而言,會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)保管的財(cái)務(wù)憑證檔案應(yīng)當(dāng)按年份歸檔,且每份檔案應(yīng)有兩份備份,一份存放在財(cái)務(wù)室,另一份要存放在安全的地方。
此外,拓展知識(shí):企業(yè)財(cái)務(wù)憑證安全管理要求是企業(yè)信息安全管理體系的重要組成部分,企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)憑證安全管理體系,以確保財(cái)務(wù)憑證安全。企業(yè)首先應(yīng)設(shè)置健全的組織機(jī)構(gòu),按照法律法規(guī)、內(nèi)部制定的安全規(guī)定配備合格的安全負(fù)責(zé)人,確保財(cái)務(wù)憑證的安全性。其次,要建立完善的財(cái)務(wù)憑證安全辦法,確定財(cái)務(wù)憑證收集、整理、歸檔等規(guī)范流程,確保收集、整理、歸檔等流程嚴(yán)格遵循規(guī)定。此外,還應(yīng)該采取有效的安全技術(shù)措施,強(qiáng)化保護(hù)財(cái)務(wù)憑證及其安全信息,以確保企業(yè)信息的安全性。
2023 01/23 11:38
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