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發(fā)票報銷是企業(yè)憑借合法的發(fā)票，通過規(guī)范的審批程序和核銷程序，將發(fā)票的費用轉(zhuǎn)出企業(yè)而形成的一項經(jīng)濟行為。一般情況下，只有合法有效的發(fā)票才能用于報銷，不能替代發(fā)票報銷。但是，有一些特殊情況下，可以用其它憑證來替代發(fā)票報銷，比如說：1、單位與供應(yīng)商之間存在發(fā)票報銷異常，可以用其他方式替代，比如提供其他相關(guān)憑證以及全額支付貨款等。2、發(fā)票報銷必須由有自報銷權(quán)力的人員簽署，比如說部門主管或財務(wù)總監(jiān)等，如果不能簽署，也可以用其他憑證來替代。 拓展知識：發(fā)票報銷在實施時，要求發(fā)票的類型真實可靠，例如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、收據(jù)和票據(jù)等；業(yè)務(wù)關(guān)系和費用來源應(yīng)該明確；發(fā)票的聲明應(yīng)該與業(yè)務(wù)實際情況相符；發(fā)票金額應(yīng)該真實可靠；發(fā)票報銷應(yīng)該遵守各行業(yè)和企業(yè)的稅收調(diào)整和管理規(guī)定；發(fā)票報銷申請應(yīng)該及時送達，需要完整真實的報銷材料。發(fā)票報銷的實施有助于改善企業(yè)的財務(wù)管理，有利于企業(yè)的稅收管理，加強企業(yè)的內(nèi)部控制。