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這種情況下，我們可以分別給兩家公司開立一張類似于轉(zhuǎn)賬單據(jù)，其中明確該客戶針對分公司訂貨的款項，從總公司賬戶轉(zhuǎn)到分公司賬戶，以證明客戶付款的確是針對分公司的訂單，同時也需要客戶的簽字。如果客戶拒絕簽字，那么可以發(fā)出傳票，附上兩家公司的發(fā)票、訂單單號、客戶名稱等資料，證明客戶款項分正確支付給兩家公司。 此外，為了避免今后類似情況的發(fā)生，建議我們可以給核心客戶開通分賬系統(tǒng)，客戶在下單時可以選擇總公司或分公司，同樣付款也可以區(qū)分，以便于結(jié)算更加準確。（拓展知識）分賬系統(tǒng)，也被稱為拆賬系統(tǒng)，它可以幫助企業(yè)將整體的財務(wù)流程進行拆分，拆分后的財務(wù)流程比原來要更加精細與靈活，使企業(yè)更好的實現(xiàn)財務(wù)管理和控制。