問題已解決
出納付錯了一筆錢,因為對方說這個月會退回來,所以又重新付了一筆錢給對方,但是現在對方說要下個月才能退錢回來,這樣的話,做憑證時,錯誤的那筆錢只有銀行回單,沒有相應的附件,有什么補救措施嗎
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速問速答補救措施首先有兩種,一種是收據確認;第二種是單證證明。
收據確認是指出納付了錯誤的那筆錢之后,應該向對方出具一份收據,由對方簽字確認,該收據上應當寫清楚付款事由,以及對方負責確認此次付款的時間,以及由誰來確認。在真正進行審核時,可以依據收據判斷錯誤付款的真實情況。
另外一種是單證證明,這種證明方式比較常見,是在出納錯誤付款時,將相應的單據張貼在銀行回單上,以此來證明這筆支出的真實情況,當審核單據時,可以直接從單據上看出這筆貨款的真實來源,避免了錯誤支出帶來的損失。
總之,上述兩種方式,可以有效的補充銀行回單上沒有附件的不足,幫助出納充分準備好單據,避免因缺失相關單據而導致的審核不通過或者損失。
拓展知識:出納在操作時,可以考慮采用全天候審核的方法,這種方法可以同時審核多筆付款,同時可以減少單筆付款的審核時間,減少出納的工作量,進而節(jié)約成本,可以大大提高出納支出處理的效率。
2023 01/25 10:24
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