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在錄入財務系統(tǒng)時，應當根據(jù)認證的數(shù)據(jù)來進行錄入。比如您說的那個例子，實際采購了50萬，認證了20萬，則應當將庫存商品的數(shù)量定為20萬，在財務系統(tǒng)上錄入這20萬。錄入時根據(jù)認證過的數(shù)據(jù)，把實際采購的數(shù)量拆分為發(fā)出、未發(fā)出和庫存，看其它發(fā)票來把這三部分數(shù)據(jù)全部錄入，實現(xiàn)了準確、全面的財務錄入。 另外，在錄入財務系統(tǒng)時，也要注意核對發(fā)出的商品和實際收款的金額是否一致，此外，還要核對其它存貨商品，實現(xiàn)商品和貨幣的完整性。在錄入時，錯誤是不可避免的，我們可以提前做好準備，在錄入時注意檢查。一定要及時發(fā)現(xiàn)和更正，以免影響財務系統(tǒng)的準確性和可靠性。