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針對個人替公司代付貨款，首先應該簽訂文件，協(xié)議文件要包括簽署方及其權限，付款方式以及承諾付款日期，以及付款標準，貨物提供和質保要求等內容，確保交易貨物質量及安全，符合財務要求。 賬目做賬時，應該按照實際性原則，根據(jù)簽訂的協(xié)議內容，將支出記錄在有關的項目賬目中，同時要準確記錄付款人、收款人及金額，確保準確無誤。 此外，還應該清楚地記錄交易賬目貨物及提供服務，以及付款標準，如果有折扣情況，也要記錄，以便日后處理。 拓展知識：個人替公司代付貨款的協(xié)議要求也可以根據(jù)實際情況靈活擬定，如賬期、代付期限、利息支付、質量保證及售后服務等等。