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采購質(zhì)保金是指采購方在采購合同中簽訂，買方在采購過程中，對賣方進行資信管理，以保證賣方履行合同因而收取的一筆款項，即采購質(zhì)保金。采購質(zhì)保金不僅可以放在其他應(yīng)付款里，也可以放在應(yīng)付賬款里。關(guān)于采購質(zhì)保金的規(guī)定，一般由買賣雙方協(xié)商確定，各企業(yè)有不同的習慣，但放在應(yīng)付賬款里的采購質(zhì)保金，應(yīng)該在合同簽定當天進行支付。 在采購質(zhì)保金的管理上，采購方應(yīng)采取有效的方法和措施，避免采購質(zhì)保金被因技術(shù)原因或管理不善而出現(xiàn)的問題，以保障質(zhì)量、效率和經(jīng)濟效益。例如，采購方應(yīng)采取合理的技術(shù)要求和質(zhì)量檢驗規(guī)則，建立完善的質(zhì)保金管理制度和結(jié)算制度，對賣方的資質(zhì)和守信情況進行準確的評估，以確保質(zhì)量和交付日期；采用及時合理的核銷方式，完成采購質(zhì)保金的計算，進行全面而有力的質(zhì)保金管理，確保質(zhì)量和交付日期。 拓展知識：采購質(zhì)保金的使用有時也可以作為補救措施，買方可以通過采取對賣方的賠償措施，對產(chǎn)品的不合格按采購質(zhì)保金的規(guī)定扣收賣方的質(zhì)保金，以確保產(chǎn)品質(zhì)量。