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怎么批量錄入憑證

84785040| 提问时间:2023 02/01 15:36
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李老師2
金牌答疑老师
职称:中級會計師,初級會計師,CMA
在進行憑證錄入時,可以使用批量錄入功能,這種方法可以節(jié)省時間,提高效率。 步驟如下: 1.準備憑證數(shù)據(jù):首先要準備好憑證所需要的具體信息,并將其保存在文本文件或表格文件,如Excel表格中。 2.上傳數(shù)據(jù):將準備好的數(shù)據(jù)文件上傳到憑證錄入系統(tǒng)中,一般支持excel文件形式上傳,上傳后可以查看文件中的內(nèi)容。 3.檢查數(shù)據(jù):檢查上傳的憑證數(shù)據(jù)是否符合要求,如是否存在錯誤的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)校驗碼等,修正問題后重新上傳。 4.提交憑證:提交憑證即可完成一筆憑證的錄入,一次錄入可以保存多筆憑證數(shù)據(jù),憑證錄入后會自動生成對應(yīng)的編碼,可以用來查詢使用。 舉個例子:假設(shè)一個公司需要錄入100筆憑證,采用傳統(tǒng)的方式,每錄入一筆憑證需要花費20分鐘,那么完成100筆憑證就需要1000分鐘,而采用批量錄入方式,只需要把憑證信息收集起來,通過上傳文件的形式,就可以完成這100筆憑證的錄入,從而大大節(jié)省了錄入的時間,提高了憑證錄入的效率。
2023 02/01 15:45
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