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第一步：準(zhǔn)備憑證。憑證錄入的首要步驟就是準(zhǔn)備憑證，這可以來自現(xiàn)金銀行對(duì)賬單、發(fā)票、內(nèi)部文件夾或客戶供應(yīng)商等方面。要做到這一點(diǎn)，可能需要為憑證收集分配專有文件夾，以便提高憑證收發(fā)的有效性。 第二步：分析憑證。第二步就是將重點(diǎn)放在憑證上，如確定憑證發(fā)行者、收款人和支付原因。 同時(shí)，還要分析憑證上的金額，以驗(yàn)證一致性。另外，憑證也可以用于確定憑證的類型，是收入類還是支出類，以及所應(yīng)申報(bào)的稅務(wù)分類。 第三步：批量錄入憑證。最后一步是通過特定軟件或ERP系統(tǒng)將所有憑證一次性錄入。這樣的系統(tǒng)支持批量預(yù)算設(shè)置，可以更節(jié)省時(shí)間，更容易地實(shí)現(xiàn)憑證錄入，這對(duì)企業(yè)節(jié)約財(cái)務(wù)成本非常有幫助。 拓展知識(shí): 現(xiàn)在，許多企業(yè)都采用了機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)來改善憑證錄入過程，使這項(xiàng)工作變得更快更精確。機(jī)器學(xué)習(xí)引入的最大變化之一就是憑證自動(dòng)識(shí)別（OCR）技術(shù)的發(fā)展。OCR技術(shù)可以從原始圖像或文本中提取信息，并將其轉(zhuǎn)換為可分析的數(shù)據(jù)。相比傳統(tǒng)的憑證錄入方式，OCR技術(shù)可以大大縮短憑證錄入的時(shí)間，并減少錯(cuò)誤率。