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職工李明出差回來，因此需要報銷差旅費(fèi)1285.35元。此外，為了結(jié)清之前的差旅預(yù)借款600元，這筆錢也算在這次差旅費(fèi)用當(dāng)中。最終，剩余的685.35元以現(xiàn)金付訖。 這里強(qiáng)調(diào)一下，差旅報銷和差旅預(yù)借款是完全兩個概念：差旅報銷是指出差期間實(shí)際發(fā)生的一系列費(fèi)用，而差旅預(yù)借款本來就是職工提前墊付，由公司后續(xù)補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用，所以在發(fā)放差旅報銷時，需要扣除相應(yīng)的差旅預(yù)借款，以確保不會導(dǎo)致支出過多的情況。 以一個實(shí)例來說，我們公司規(guī)定，如果員工出差，可以提前報銷差旅預(yù)借款500元，但此后需要將實(shí)際發(fā)生的所有差旅費(fèi)報銷到公司賬戶，在報銷時，會從實(shí)際所報銷費(fèi)用中扣除之前提前墊付的500元，最終將剩余的錢結(jié)清。