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對于貿易公司開出去的廣告服務費，應先按照原則記錄在“應付賬款”核算項目。即將其記入憑證“購買貨物”，摘要說明：XXX工廠廣告服務費，貸方“應付賬款”。到期支付這些費用時，應再分錄：憑證“付款”摘要說明：XXX工廠廣告服務費，借方“銀行存款”，貸方“應付賬款”。其次，如果在購買貨物或服務時，受托方開出的購貨發(fā)票上涉及費用已包括了廣告服務費，那么財務部可以在“購買貨物”兩欄憑證中，直接將發(fā)票金額計入“應付賬款”中，摘要說明：XXX工廠貨物及廣告服務費，貸方“應付賬款”。最后，廣告費的支出審核，應考慮其上的有關記載和收款方的確認證明，并作為應付賬款的償付依據；支付時，應與財務科目、憑證摘要、發(fā)票上的核對無誤后方可完成付款。