問題已解決
老師,麻煩您分享一下“金蝶云星辰專業(yè)版”操作流程?
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問,隨時問隨時答
速問速答你好!
會計學堂有相關(guān)課件的!
2023 03/18 13:46
何萍香老師
2023 03/18 13:53
你好!
以下希望能幫到你,祝你生活愉快!
金蝶云·星辰用戶授權(quán)操作指引
問題描述:
【用戶授權(quán)】全流程概述圖:
本知識點用于解答以下問題(包括但不限于):
1、【用戶授權(quán)】的設置在哪里,授權(quán)涉及的操作有什么?如何設置管理員?
2、授權(quán)方式有哪幾種,區(qū)別是什么,對應的場景什么?
常見問題:例如某公司按區(qū)域進行分組授權(quán)后,地區(qū)人員仍可以看到全區(qū)的數(shù)據(jù)。是授權(quán)沒成功嗎?
診斷:這里主要是授權(quán)疊加造成的,詳見下面回答)
3、授權(quán)的類型有哪幾種,分別是限制什么的?
解決方案:
1.用戶管理
1)設置路徑(圖1-1-1)
用管理員賬號登錄金蝶云·星辰,【系統(tǒng)設置】—【用戶管理】—【新增用戶】將公司用戶新增到賬套中,在保證當前服務還有剩余未授權(quán)用戶后,對新用戶進行授權(quán)。
圖1-1-1
注:如當前服務無剩余未授權(quán)用戶數(shù),則無法新增用戶,系統(tǒng)會彈出提示。(圖1-1-2)
圖1-1-2
2)授權(quán)管理(圖1-2)
選擇用戶,可以進行啟用、禁用、授權(quán)和復制權(quán)限、設置管理員等操作。
圖1-2
3)設置管理員(圖1-3)
選擇用戶,點擊【設置為管理員】,可以將用戶設置為賬套管理員,賬套管理員有賬套所有功能權(quán)限,且可以對普通用戶進行授權(quán)操作。
圖1-3
2.用戶授權(quán)方式
系統(tǒng)有兩種授權(quán)方式:用戶授權(quán)和用戶組授權(quán)。
用戶授權(quán)是針對單個用戶進行授權(quán),授權(quán)完成后可以把權(quán)限復制給到其他用戶,進行快速授權(quán)。復制的權(quán)限包括功能授權(quán)、字段授權(quán)和數(shù)據(jù)授權(quán)。
用戶組授權(quán)是針對使用系統(tǒng)權(quán)限相同的用戶按分組授權(quán)。同一個授權(quán)用戶組的所有用戶擁有相同的權(quán)限。例如可以按照銷售員、倉管員等分組設置。
當系統(tǒng)使用人數(shù)較多,需要按照崗位做比較精細的授權(quán)控制時,兩種授權(quán)方式也可以結(jié)合使用。例如:某個公司有多個分公司,分公司有經(jīng)理和銷售員,則可以先按照分公司進行分組授權(quán),為每個分公司設置單獨的倉庫、客戶等數(shù)據(jù)授權(quán)。在用戶組授權(quán)完成之后,再選擇每個用戶組的經(jīng)理,進行用戶授權(quán),賦予經(jīng)理更多的功能權(quán)限。
注意:用戶授權(quán)和用戶組授權(quán),二者的授權(quán)是疊加的。例如通過“用戶組授權(quán)”為庫管員授予A倉庫的權(quán)限,再通過“用戶授權(quán)”又為他分配了B倉庫,那么庫管員就有A和B倉庫的權(quán)限(圖2)。圖2
3.授權(quán)類型一:功能授權(quán)
選中用戶后,選擇對應的授權(quán)方式(授權(quán)/用戶組授權(quán)),則進入到具體的授權(quán)界面。
第一步為用戶進行【功能授權(quán)】,即用戶可以使用哪些功能以及功能中的具體操作權(quán)限。
場景:比如庫管員,應該開啟與其倉庫管理模塊相關(guān)權(quán)限及出入庫單據(jù)的相關(guān)權(quán)限,不需要給采購權(quán)限。同時可以控制庫管員是否可以在單據(jù)中進行刪除、審核等操作(圖3)。
圖3
4.授權(quán)類型二:字段授權(quán)
【字段授權(quán)】,即限定子賬號是否允許查看或者編輯單據(jù)里的字段。需要先有菜單的【功能權(quán)限】,才能進行字段授權(quán)。
例如:不允許銷售員查看商品成本,那么在字段授權(quán)中,我們需要對該用戶【字段授權(quán)】下所有單據(jù),禁用關(guān)于成本字段的查看權(quán)限。下面詳細介紹下相關(guān)的操作流程:
4.1以商品收發(fā)匯總表為例(圖4-1-1),選擇【商品收發(fā)匯總表】-【選擇字段】,在搜索框中搜索“成本”,勾選所有關(guān)于“成本”的字段。點擊確認后,所選擇的字段默認開啟“禁止查看”和“禁止編輯”按鈕。也可以關(guān)閉“禁止查看”按鈕,只開啟“禁止編輯”。
在所有單據(jù)中執(zhí)行該過程,直到將所有單據(jù)中的成本字段進行禁用。
圖4-1-1
注:當字段過多時,會在右上角顯示頁簽切換按鈕,可以翻頁進行查看(圖4-1-2)。
圖4-1-2
4.2【基礎資料】—【商品】和【商品期初】中禁用關(guān)于成本的字段:
在單據(jù)中“單價”下拉框中(圖4-2-1)的價格權(quán)限都在【字段授權(quán)】-【基礎資料】-【商品】-【選擇字段】中進行設置(圖4-2-2):
圖4-2-1
圖4-2-2
?
4.3同時,在多大多數(shù)企業(yè)實際情況中,采購價格=成本,所以也需要在【采購銷售匯總表】【商品】等單據(jù)中需要搜索 “采購價”字段,并禁止查看。
在【商品】中禁用關(guān)于成本和采購價的字段(圖4-3):
圖4-3
5.授權(quán)類型三:數(shù)據(jù)授權(quán)
通過數(shù)據(jù)授權(quán),限定用戶可以查看哪些數(shù)據(jù),進行業(yè)務數(shù)據(jù)的隔離。如果不做數(shù)據(jù)授權(quán),默認用戶能看到所有數(shù)據(jù)。
注意:當用戶組和用戶授權(quán)同時啟用時,如果用戶組授權(quán)了數(shù)據(jù)權(quán)限,那么用戶授權(quán)也需要同步做數(shù)據(jù)授權(quán),否則數(shù)據(jù)授權(quán)會失效)
場景:A庫管員只能查看A倉庫相關(guān)的商品和庫存以及出入庫單據(jù);廣東分公司的銷售員只能查看廣東省的客戶數(shù)據(jù)和訂單,則需要通過數(shù)據(jù)授權(quán)進行控制。
下面以倉庫數(shù)據(jù)授權(quán)為例:
5.1.選擇【倉庫】,點擊“添加條件”按鈕,可以按照“倉庫分類”或者“倉庫名稱”進行控制。當有多個條件時,邏輯符號需要使用“或者”(圖5-1)。
圖5-1
5.2當庫管員需要操作調(diào)撥單時,還可以對【調(diào)入倉庫】進行授權(quán)(圖5-2)。
84785030
2023 03/18 13:55
老師,不止這些吧!我要的是word包含圖片的操作流程,
84785030
2023 03/18 13:56
用過應該可以問系統(tǒng)維護員要的
何萍香老師
2023 03/18 13:56
你好!
這個建議咨詢軟件客服,謝謝!
84785030
2023 03/18 13:58
我有聯(lián)系方式我就不會在這問了
何萍香老師
2023 03/18 14:01
你好!
不好意思,沒法幫到你!
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