問題已解決

老師請教一下,現(xiàn)在數(shù)電發(fā)票,供應(yīng)商發(fā)給我們的,我們打印兩份,然后電子版存檔是嗎? 然后我們開出去的,除了打印出來做賬,是不是需要下載xml格式存檔?還是其他格式比如pdf也可以?平時(shí)應(yīng)該怎么管理呢?

84785013| 提問時(shí)間:2023 09/27 11:48
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計(jì)師
是的,收到數(shù)電發(fā)票后,需要將電子版存檔。 根據(jù)財(cái)會[2020]6號文的規(guī)定,企業(yè)如果同時(shí)符合以下條件的,可以僅使用電子會計(jì)憑證歸檔,無需打印紙質(zhì)件: ● 接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí); ● 電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn); ● 使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬; ● 電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國家檔案局令第79號)等要求。
2023 09/27 11:49
84785013
2023 09/27 11:54
第三點(diǎn)使用會計(jì)核算系統(tǒng)能夠接收電子會計(jì)憑證,意思就是讀取數(shù)電發(fā)票了,那我們財(cái)務(wù)軟件不行呢,還是需要我們做會計(jì)憑證進(jìn)去的
樸老師
2023 09/27 11:57
同學(xué)你好 那就是軟件問題了
84785013
2023 09/27 11:59
那我還是老實(shí)存檔,打印出來了
樸老師
2023 09/27 12:02
嗯 肯定要備份的哦
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