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如何把備用金轉(zhuǎn)給老板?報銷的時候需要注意啥?
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速問速答1.前往基本戶開戶銀行,辦理一張借記卡。
2.在柜臺從對公賬戶上取現(xiàn)。
3.將取現(xiàn)的錢存入新辦的借記卡中。
4.將借記卡交給銀行柜面的工作人員,把取現(xiàn)金額存入這張借記卡。這個時候他就會先幫你操作取現(xiàn),然后另外一邊幫你操作存入,銀行的現(xiàn)金實際上是沒有動的。
5.把對公賬戶和私人賬戶這一天的流水打印出來,看流水那一欄的摘要。對公賬戶里邊的摘要是提取備用金或者取現(xiàn)兩個字,個人賬戶的摘要就是現(xiàn)金存入。這個操作目的是斷掉追溯來源,因為對公賬戶上顯示的是柜臺取現(xiàn),這個就沒辦法進(jìn)行追溯,現(xiàn)金拿到手上你想怎么用怎么用。這個備用金是屬于公司的備用金,拿出來之后要用于公司的花費。花完了再回公司去報銷,要在六個月以內(nèi)一定要把它報銷掉。
對于報銷的時候需要注意的事項,可以參考以下內(nèi)容:
1.員工報銷注意事項:遵循“實事求是,準(zhǔn)確無誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人;報銷的費用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定;報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求;報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好);各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼。
2.遵循“誰使用誰報銷”的原則,備用金的報銷責(zé)任人為使用人。
3.費用報銷時用取得的正規(guī)發(fā)票在背面附上原始簽字依據(jù)進(jìn)行簽字報銷。
4.嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù),簡述費用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改。
5.報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好)。各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致。若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼。
2023 11/21 10:26
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