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老師您好，財務(wù)部需要保存輸電票的電子文件嗎？有紙質(zhì)版的

84785006| 提問時間：2023 12/24 12:41
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郭老師
金牌答疑老師
職稱：初級會計師
接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的， 第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。 第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。 給大家總結(jié)如下： 1、接收方接收完數(shù)電票后，無需打印，直接以XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔即可。 2、接收方如果確實需要打印數(shù)電票的，除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外，還要保存XML格式電子文件。
2023 12/24 12:42
84785006
2023 12/24 12:46
老師，比如業(yè)務(wù)人員差旅費，電子發(fā)票，他們拿紙質(zhì)票來報銷，電子票還需要發(fā)給財務(wù)人員嗎？
郭老師
2023 12/24 12:47
需要的 得有電子版的
84785006
2023 12/24 12:58
老師，大家報銷的票特別多，金額也很小，這樣每一張電子發(fā)票都要發(fā)給我嗎？都有紙質(zhì)發(fā)票
郭老師
2023 12/24 13:03
他是那種發(fā)票 他不發(fā)給你，你在你電子稅務(wù)局能查 數(shù)字賬戶里面去找一下就行
84785006
2023 12/24 13:55
老師，這個還必須要在數(shù)字賬戶里對一下嗎？每張紙質(zhì)票都要在數(shù)字賬戶里查到才行嗎？
郭老師
2023 12/24 13:55
是的，對的，是這么做的
84785006
2023 12/24 22:30
老師，為什么要查一下呢？就是驗證一下真?zhèn)问菃?/div>
郭老師
2023 12/24 22:55
需要有電子版的 自己查到留存
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