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《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》規(guī)定，數(shù)電票應(yīng)按以下方法進(jìn)行收集、整理、歸檔： 第一步，建立文件夾。根據(jù)紙質(zhì)載體會(huì)計(jì)憑證卷（冊(cè)）情況，在磁盤、U盤等存儲(chǔ)載體上建立相應(yīng)文件夾。一般一個(gè)月為一卷（冊(cè)）建立一個(gè)文件夾。 第二步，拷貝電子發(fā)票。將電子發(fā)票按其關(guān)聯(lián)的記賬憑證所屬卷（冊(cè)）拷貝至相應(yīng)文件夾。 第三步，填寫相關(guān)信息。將相應(yīng)紙質(zhì)載體會(huì)計(jì)憑證的檔號(hào)、保管期限等信息填入報(bào)銷入賬過程中形成的電子發(fā)票臺(tái)賬中。 第四步，編制說明文件。將電子發(fā)票的會(huì)計(jì)期間、數(shù)量、移交人、其他需要說明的情況（如非通用格式文件說明）等編制成TXT文件并存儲(chǔ)于電子發(fā)票文件夾中。 第五步，移交檔案。將電子會(huì)計(jì)檔案登記表及其紙質(zhì)文件、電子發(fā)票、說明文件和其他紙質(zhì)檔案在規(guī)定時(shí)限內(nèi)移交檔案人員。 第六步，檢測(cè)接收。檔案人員對(duì)接收到的電子發(fā)票進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格后填寫電子發(fā)票歸檔登記表（見附錄D）予以接收。 第七步，備份。將檢測(cè)合格后的電子發(fā)票再制作至少1份磁盤、U盤、光盤等，用作備份存儲(chǔ)。

財(cái)會(huì)﹝2020﹞6號(hào)文件依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定，其適用范圍為：黨中央有關(guān)部門、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織，包括中小民營(yíng)企業(yè)、非央企、外資、合作和其他類型的企業(yè)等。 會(huì)計(jì)憑證的檔案保存時(shí)間按照《中華人民會(huì)計(jì)法》執(zhí)行。 “財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)發(fā)布了新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定 將會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類,并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。 其中會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限已延長(zhǎng)至30年,其他輔助會(huì)計(jì)資料的最低保管期限延長(zhǎng)至10年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起?！?/div>