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實(shí)務(wù)
問題已解決
采購部簽訂采購合同的紙制合同或者電子版合同加付款申請單一起交財務(wù)部，財務(wù)部看到老板簽字后付款，采購合同財務(wù)留存做印花稅申報登記。 現(xiàn)在用ERP系統(tǒng)做物流管理，采購在ERP上做了采購訂單，倉庫在收貨時數(shù)量核對無誤可以直接生成入庫單。但是采購做訂單時時不時有出差，導(dǎo)致改系統(tǒng)很麻煩，所以倉庫最后能復(fù)核，讓采購?fù)瑫r給倉庫發(fā)一份采購合同給倉庫核對可以嗎？這樣就是倉庫對產(chǎn)品價格都知曉了，可以的嗎？流程上怎么做合適？
溫馨提示：如果以上題目與您遇到的情況不符，可直接提問，隨時問隨時答
1.采購人員在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單時，應(yīng)盡可能確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如因出差等原因無法及時修改訂單，可以通過系統(tǒng)備注或郵件等方式通知倉庫和財務(wù)部門。
2.倉庫在收到貨物時，除了核對數(shù)量，還應(yīng)根據(jù)采購合同對產(chǎn)品的價格、規(guī)格等信息進(jìn)行復(fù)核。如有不符，應(yīng)及時與采購部門溝通并處理。
3.對于采購合同的管理，建議由專門的合同管理部門或人員負(fù)責(zé)，確保合同的保密性和安全性。倉庫在需要核對合同時，可以向合同管理部門申請查閱，但不應(yīng)直接持有合同原件或電子版。
4.為了加強(qiáng)內(nèi)部控制，可以定期對倉庫和采購部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審計和檢查，確保各項操作符合規(guī)范。
此外，考慮到ERP系統(tǒng)的優(yōu)化和改進(jìn)，可以探索開發(fā)更便捷的訂單修改功能，以適應(yīng)采購人員出差等特殊情況
04/28 15:54
84784955 
04/28 15:59
現(xiàn)用的ERP不夠完善，所以有錯漏時無法解決，最好的方法是倉庫驗(yàn)收入庫時能核對合同信息，復(fù)核一下，可以減少出差，但是按理倉庫不應(yīng)該查看合同金額是最好的，所以現(xiàn)行有效的方法怎么管理好？
樸老師 
04/28 16:02
同學(xué)你好
針對ERP系統(tǒng)的不足，企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮進(jìn)行系統(tǒng)升級或引入新的模塊來增強(qiáng)其功能。優(yōu)化ERP系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計，合理劃分功能模塊，提升系統(tǒng)的整體性能。此外，利用分布式架構(gòu)和云計算技術(shù)，可以提高系統(tǒng)的擴(kuò)展性和靈活性，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的信息共享和協(xié)同工作。這樣，通過完善ERP系統(tǒng)，可以減少因系統(tǒng)不完善而導(dǎo)致的錯漏問題。
在倉庫驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)，雖然倉庫人員通常不直接查看合同金額，但為了確保準(zhǔn)確性和提高效率，可以實(shí)施以下措施：
1.建立合同信息共享機(jī)制：在ERP系統(tǒng)中設(shè)置合同信息共享功能，使倉庫人員能夠在需要時查看與驗(yàn)收貨物相關(guān)的合同信息。這樣，他們可以在不直接查看合同金額的情況下，核對貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與合同一致。
2.引入條碼或RFID技術(shù)：通過引入條碼或RFID技術(shù)，對貨物進(jìn)行標(biāo)識和追蹤。在入庫時，倉庫人員可以使用掃描設(shè)備快速讀取貨物信息，并與ERP系統(tǒng)中的合同信息進(jìn)行比對，從而提高驗(yàn)收的準(zhǔn)確性和效率。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)與溝通：對倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解ERP系統(tǒng)的操作方法和合同信息的重要性。同時，加強(qiáng)與采購、銷售等部門的溝通，確保合同信息的準(zhǔn)確性和及時性。
為了進(jìn)一步優(yōu)化流程和提高管理效率，企業(yè)還可以考慮以下措施：
1.制定詳細(xì)的驗(yàn)收流程和規(guī)范：明確驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和步驟，確保倉庫人員能夠按照規(guī)范進(jìn)行操作。
2.設(shè)立復(fù)核環(huán)節(jié)：在倉庫驗(yàn)收入庫后，設(shè)立專門的復(fù)核環(huán)節(jié)，對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行再次確認(rèn)。這可以由其他部門的同事或?qū)Ｂ毴藛T進(jìn)行，以確保驗(yàn)收的準(zhǔn)確性。
3.引入第三方審計：定期邀請第三方機(jī)構(gòu)對倉庫驗(yàn)收流程進(jìn)行審計和評估，發(fā)現(xiàn)潛在問題并提出改進(jìn)建議
84784955
04/28 16:45
這些得要投入資金才能完善，小企業(yè)不現(xiàn)實(shí)
樸老師
04/28 16:48
是的
小企業(yè)一般達(dá)不到
84784955
04/29 11:11
所以小企業(yè)怎么管理？
樸老師
04/29 11:11
同學(xué)你好
用進(jìn)銷存系統(tǒng)就可以
84784955
04/29 11:15
就是用了，同事還做單還老出錯，還沒法上獎懲
樸老師
04/29 11:17
出錯是個人問題
不是系統(tǒng)問題
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