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三大報表的勾稽關(guān)系以及手工賬的做賬流程。
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速問速答一、三大報表的勾稽關(guān)系:
(一)資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表的勾稽關(guān)系
1.資產(chǎn)負(fù)債表中“未分配利潤”項目期末數(shù) - 期初數(shù) = 利潤表中凈利潤累計數(shù)(如果涉及以前年度損益調(diào)整等則還需進(jìn)一步綜合考慮調(diào)整因素 )。
2.理論上如果企業(yè)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,將所有影響利潤的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)正確地計入利潤表,利潤表形成的凈利潤扣除分配股利等事項后,最終會全部累計到資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤中。
(二)資產(chǎn)負(fù)債表與現(xiàn)金流量表的勾稽關(guān)系
1.資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金項目期末余額 - 期初余額 = 現(xiàn)金流量表中現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額。
2.資產(chǎn)負(fù)債表中一些項目的增減變動會影響現(xiàn)金流量的變動,比如:應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等項目的減少(假設(shè)其他因素不變),可能意味著銷售商品、提供勞務(wù)收到現(xiàn)金增加;應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等項目的增加,可能意味著現(xiàn)金流入減少(未實際收到款項而確認(rèn)收入等情況)。應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等項目增加,可能意味著購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金減少(占用了供應(yīng)商資金等);應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等項目減少,可能意味著現(xiàn)金流出增加(償還債務(wù)等)。
(三)利潤表與現(xiàn)金流量表的勾稽關(guān)系(相對復(fù)雜,部分間接勾稽)
1.利潤表中營業(yè)收入 - 應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)增加額 + 預(yù)收賬款增加額等 (在合理假設(shè)前提下)≈現(xiàn)金流量表中銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金?。
2.利潤表中營業(yè)成本 - 應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)增加額 + 預(yù)付賬款增加額等(在合理假設(shè)前提下)≈現(xiàn)金流量表中購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金?。
3.利潤表中凈利潤經(jīng)過調(diào)整非付現(xiàn)成本(如折舊、攤銷等)、存貨變動、經(jīng)營性應(yīng)收應(yīng)付項目變動、遞延所得稅資產(chǎn)負(fù)債變動等后,理論上會趨近于經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額(這是現(xiàn)金流量表間接法編制的基本原理)。
(四)其他勾稽關(guān)系和整體關(guān)聯(lián)
1.三張報表都與附注有勾稽關(guān)系,報表中的項目在附注中進(jìn)行明細(xì)披露和解釋等。
2.資產(chǎn)負(fù)債表是反映特定時點企業(yè)財務(wù)狀況的報表,是靜態(tài)報表;利潤表和現(xiàn)金流量表是反映一段時期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的報表,是動態(tài)報表。資產(chǎn)負(fù)債表是企業(yè)財務(wù)的基礎(chǔ)和核心,利潤表和現(xiàn)金流量表從不同角度對資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等項目變動進(jìn)行解釋和補充。
二、手工賬的做賬流程如下:
(一)前期準(zhǔn)備
1.準(zhǔn)備各類會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬(如三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬等)、日記賬(現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 )等。
2.準(zhǔn)備記賬憑證(可以購買通用記賬憑證或收付轉(zhuǎn)憑證)、原始憑證粘貼單等辦公用品。
(二)處理業(yè)務(wù)流程
1.審核原始憑證審核原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性等。如發(fā)票是否正規(guī)、有無相關(guān)人員簽字審批等。對不合格的原始憑證退回要求補充或更正。編制記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證,按照會計制度規(guī)定,確定會計科目和借貸方向,編制記賬憑證。記賬憑證編制完成后,如有必要由相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)核或?qū)徟? 2.登記會計賬簿根據(jù)記賬憑證上的日期和科目,逐筆登記到對應(yīng)的明細(xì)賬和日記賬中,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié)。記賬時要注意書寫規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確等。
3.記賬憑證匯總可以定期(如每月)將記賬憑證進(jìn)行匯總。按照科目編制丁字賬等方式進(jìn)行匯總,計算出每個科目的借貸方發(fā)生額合計。
4.登記總賬根據(jù)記賬憑證匯總表,將各科目匯總后的金額登記到總賬相應(yīng)科目中。登記時注意借貸方向和金額準(zhǔn)確。
5.對賬進(jìn)行賬證核對,檢查賬簿記錄與記賬憑證是否一致。進(jìn)行賬賬核對,包括總賬與明細(xì)賬核對、日記賬與總賬核對等。進(jìn)行賬實核對(如現(xiàn)金盤點、存貨盤點、固定資產(chǎn)盤點等與賬面核對)。
6.結(jié)賬計算出各賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。做好結(jié)賬標(biāo)記,將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至下期或新賬。
(三)編制報表
1.根據(jù)總賬和明細(xì)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等報表。
2.檢查報表項目之間的邏輯關(guān)系、數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系等。
(四)后續(xù)工作
1.對會計資料進(jìn)行整理、裝訂成冊,包括憑證、賬簿、報表等。
2.按照規(guī)定進(jìn)行會計檔案的保管和移交等工作。
3.必要時配合審計、稅務(wù)等部門的檢查和監(jiān)督工作等。
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