2015高級會計師考試預(yù)學(xué)習(xí)：采購業(yè)務(wù)（5.7）

　　2015年高級會計師考試定于9月13日舉行，為了幫助參加2015年高級會計師考試的學(xué)員早著手學(xué)習(xí)，提前進(jìn)入備考狀態(tài)，正保會計網(wǎng)校為大家整理了高級會計師各章節(jié)考試知識點，以下是“第五章企業(yè)內(nèi)部控制”中關(guān)于：“業(yè)務(wù)層面控制——采購業(yè)務(wù)”知識點內(nèi)容，大家可以提前預(yù)學(xué)習(xí)一下。

第五章企業(yè)內(nèi)部控制

　　業(yè)務(wù)層面控制——采購業(yè)務(wù)

　　采購，是指購買物資（或接受勞務(wù)）及支付款項等相關(guān)活動。采購業(yè)務(wù)流程一般涉及編制需求計劃和采購計劃、請購、選擇供應(yīng)商、確定采購價格、訂立框架協(xié)議或采購合同、管理供應(yīng)過程、驗收、退貨、付款、會計控制等環(huán)節(jié)。

　　1.采購活動中的主要風(fēng)險

　　（1）采購計劃安排不合理，市場變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確，造成庫存短缺或積壓，可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費。（2）供應(yīng)商選擇不當(dāng)，采購方式不合理，招投標(biāo)或定價機(jī)制不科學(xué)，授權(quán)審批不規(guī)范，可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高，出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。（3）采購驗收不規(guī)范，付款審核不嚴(yán)，可能導(dǎo)致采購物資、資金損失或信用受損。

　　2.購買環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施

　　（1）建立采購申請制度，明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序；

　?。?）按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請購手續(xù)，對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，經(jīng)審批后，再行辦理請購手續(xù)；

　　（3）建立供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度；對供應(yīng)商進(jìn)行實時管理和綜合評價，根據(jù)評價結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。

　　（4）合理選擇采購方式，可以采取招標(biāo)采購、詢價或定向采購、直接購買等方式；

　?。?）建立科學(xué)的定價機(jī)制，可以采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、談判采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格，并簽訂采購合同；

　?。?）建立嚴(yán)格的驗收制度，由專門的驗收機(jī)構(gòu)或驗收人員對購買物資（勞務(wù)）進(jìn)行驗收，出具驗收證明，并加強(qiáng)物資采購供應(yīng)全過程管理。

　　3.付款環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施

　?。?）加強(qiáng)采購付款的管理，完善付款流程，明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)力，經(jīng)審核無誤后及時辦理付款。

　?。?）加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理，應(yīng)定期對大額或長期的預(yù)付款項進(jìn)行追蹤核查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　?。?）加強(qiáng)對采購活動的會計系統(tǒng)控制，指定專人通過函證等方式，定期與供應(yīng)商核對往來款項。

　　（4）建立退貨管理制度，涉及符合索賠條件的退貨，應(yīng)在索賠期內(nèi)及時辦理索賠。

　　【例題22】A公司為了防范風(fēng)險，制定了詳細(xì)的內(nèi)部控制制度，其中，在采購業(yè)務(wù)請購申請的內(nèi)容中，有如下規(guī)定：凡是納入采購部統(tǒng)一采購的物資，均需進(jìn)行一般采購申請，經(jīng)有效批準(zhǔn)后方可實施采購。在生產(chǎn)或經(jīng)營工作急需時，如生產(chǎn)急需用維修急件，緊急委托外部維修，使用部門應(yīng)當(dāng)在請購部門同意后，由采購部門實施采購。

　　【解析】A公司上述關(guān)于在生產(chǎn)或經(jīng)營工作急需時的規(guī)定不恰當(dāng)。

　　理由：在生產(chǎn)或經(jīng)營工作急需時，應(yīng)規(guī)定使用部門可直接實施采購，以免影響生產(chǎn)經(jīng)營，但事后應(yīng)補(bǔ)充履行請購程序，并詳細(xì)記錄。

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