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費用預(yù)算的目的是為了控制費用,降低成本,增強企業(yè)競爭力,給企業(yè)帶來更多的利潤。
在編制預(yù)算時,由于配比原則收入、成本等都業(yè)務(wù)量有直接關(guān)系,而費用由于沒有相應(yīng)的配比關(guān)系,預(yù)測起來就有很大難度。下面給大家介紹一種按照費用類別編制費用預(yù)算的方法,其原則是根據(jù)費用與收入或人數(shù)等因素的關(guān)系不同,把費用分為不同的類別,不同類別的費用,采用不同的預(yù)算編制方法。
固定費用
這種費用基本不隨收入或其他因素的變化而變化,如房屋租賃費、物業(yè)管理費、財產(chǎn)保險費、審計費等,這類費用可以根據(jù)上年實際數(shù)據(jù)編制本年預(yù)算。
變動費用
這種費用基本上是隨著收入或人數(shù)的變化而發(fā)生變化,有的呈直接線性關(guān)系,有的呈現(xiàn)半變動關(guān)系,但是同方向變化的趨勢是確定的。
1.與收入相關(guān)的,如差旅費、業(yè)務(wù)招待費、廣告費、促銷費等,與收入的增長而同增長,但是增長的幅度不能超過收入的增幅,費用占收入的比率應(yīng)逐年降低,可以按照上年的實際發(fā)生數(shù)與預(yù)計的費用增長比率進行確認。
2.與人數(shù)相關(guān)的,如個人通訊費、辦公用品費等,公司明文規(guī)定每個人的費用金額,隨人數(shù)的變化而有所變動,可以按照單項費用與人數(shù)進行確認。
3.與項目相關(guān)的,如測試認證費、模具類費用、技術(shù)提成費等,是每個特定項目需要發(fā)生的費用,隨新項目的變化而變化,但是單項費用基本是固定的。
偶發(fā)費用
這種費用與收入、人數(shù)等沒有直接關(guān)系,發(fā)生也較少,具有偶發(fā)的因素。如裝修費,可能只發(fā)生一次,對于偶發(fā)費用本公司沒有同類數(shù)據(jù),可按照市場上同類產(chǎn)品的報價進行預(yù)測。
以上只是簡單對費用種類進行區(qū)分,在實際編制過程中可根據(jù)費用的實際性質(zhì)按照此原則進行區(qū)分,讓數(shù)據(jù)編制合規(guī)合理。
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