怎么做賬？快來看手工賬與軟件賬的流程

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：那個(gè)人 2023/09/27 18:06:47　　字體：大小

會(huì)計(jì)怎么做賬？快來學(xué)習(xí)一下！手工做賬與軟件做賬的流程。

會(huì)計(jì)怎么做賬

一、手工做賬流程：

1. 購買賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬）

2. 設(shè)置科目和輔助核算

3. 錄入期初余額

4. 填制憑證

5. 審核憑證

6. 登記賬簿

7. 賬簿核對(duì)

8. 結(jié)賬

9. 生成財(cái)務(wù)報(bào)表

二、財(cái)務(wù)軟件做賬流程：

1. 選擇軟件

① 財(cái)務(wù)軟件的選擇：

?單用戶(單機(jī))

?多用戶(網(wǎng)絡(luò))

?本地財(cái)務(wù)軟件

?在線財(cái)務(wù)軟件

②財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng)：

總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、

生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通、老板通等。

2. 建立賬套

賬套名稱、會(huì)計(jì)制度、建賬時(shí)間、人員設(shè)置、納稅性質(zhì)

企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則：小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、民間非盈利組織會(huì)計(jì)制度、政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、政府會(huì)計(jì)制度

3. 設(shè)置科目和輔助核算

① 會(huì)計(jì)科目：

一級(jí)科目系統(tǒng)已自動(dòng)設(shè)置，主要根據(jù)公司性質(zhì)設(shè)置二級(jí)科目

科目級(jí)次：4-2-2-2-2-2

1002-01-01-01-01-01

② 輔助核算：

往來按供應(yīng)商、客戶、員工設(shè)置

存貨設(shè)置數(shù)量金額明細(xì)

部門：費(fèi)用一般按部門設(shè)置

員工：?jiǎn)T工個(gè)人借款，費(fèi)用，銷售部員工收入等

項(xiàng)目：損益類科目

4. 錄入期初余額

① 新辦企業(yè)

期初余額為0，無需錄入

② 老賬延續(xù)

資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類按明細(xì)余額錄入

損益類科目無需錄入

5. 設(shè)置憑證種類錄入憑證

小企業(yè)可以設(shè)置一種記賬憑證

若財(cái)務(wù)人員較多，可以按照每人分管項(xiàng)目分類設(shè)置，每一類分別編號(hào)

如：

收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金收款憑證，現(xiàn)金付款憑證，銀行收款憑證，銀行付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

6. 生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證

收款憑證：銀行回單、收據(jù)

付款憑證：借款單、支出憑證，費(fèi)用報(bào)銷單、

其他憑證：入庫單、出庫單

期末結(jié)轉(zhuǎn)：

①計(jì)提折舊②長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷③無形資產(chǎn)攤銷④計(jì)提工資、社保、公積金⑤成本計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)

⑥結(jié)轉(zhuǎn)增值稅⑦計(jì)提附加稅⑧計(jì)提所得稅⑨期末損益結(jié)轉(zhuǎn)⑩結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)?提取盈余公積

?利潤(rùn)分配

7. 審核憑證

審核與填制憑證不能為同一人

部分軟件簡(jiǎn)化省略了憑證審核功能

8. 記賬

使用財(cái)務(wù)軟件使得財(cái)務(wù)記賬非常簡(jiǎn)便

部分軟件簡(jiǎn)化省略了記賬功能

9. 結(jié)賬

結(jié)賬后憑證、賬簿不允許修改

《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》：第十條會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

10. 生成財(cái)務(wù)報(bào)表

做賬時(shí)堅(jiān)決不可忽視的8個(gè)細(xì)節(jié)！

上一篇：PPP項(xiàng)目涉稅業(yè)務(wù)處理的稅會(huì)差異分析

下一篇：Excel中如何制作帶折線的面積圖？步驟來了...