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【Excel高效秘訣】批量替換數(shù)據(jù)，讓你秒變辦公達(dá)人！
在整理數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要批量替換某些指定內(nèi)容。傳統(tǒng)的逐個(gè)修改不僅耗時(shí)，還容易出錯(cuò)。本文將揭秘一種快捷有效的Excel批量替換功能，讓您輕松應(yīng)對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)處理需求，大大提升工作效率。
如下圖所示，這張表格中B列日期中的年份2020有誤，我們現(xiàn)在想把B列所有的“2020”替換為“2024”，應(yīng)該如何操作呢？
首先我們選中需要替換的數(shù)據(jù)范圍，也就是B列，按下快捷鍵“Ctrl + H”或者點(diǎn)擊菜單欄“查找和選擇”-“替換”，彈出“查找和替換”對(duì)話(huà)框。操作如下圖所示。
在彈出的“查找和替換”對(duì)話(huà)框中，我們輸入需要查找替換的內(nèi)容 “2020”和替換為的文本“2024”，然后點(diǎn)擊“替換所有”，點(diǎn)擊后可以看到系統(tǒng)提示我們 “全部完成，完成9處替換”。此時(shí)，我們可以看到B列的日期就全部都變?yōu)榱?024年的日期了。操作如下圖所示。
在日常辦公中，無(wú)論是替換文本、數(shù)字還是特殊字符，只要善用這一小技巧，都將助力您在眾多數(shù)據(jù)海洋中游刃有余。點(diǎn)擊查看更多Excel課程>>
本文為正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
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