新用戶掃碼下載端午節(jié)發(fā)的購物卡，購入方怎么做賬？銷售方怎么開票？
端午將至，又到了放假的日子，除了國家給的節(jié)日福利，公司往往也會進行“人文關懷”——發(fā)禮品。發(fā)放節(jié)禮要操心的事情太多，因此有的公司就選擇每年發(fā)放“購物卡”，手段雖然“簡單粗暴”，但能確實能省不少事。說起購物卡這一類的“預付卡”，總有些會計朋友對其相關開票及賬務處理略顯生疏，那么今天我們就從售卡方和購卡方兩個角度，來聊一聊預付卡的處理。
售卡方銷售購物卡時相關處理
售卡方銷售預付卡時需注意只能開具不征稅普票（使用“未發(fā)生銷售行為的不征稅項目”編碼，發(fā)票稅率欄應填寫“不征稅”），不得開具專票。并且持卡人實際消費時，銷售方應按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅，不得再開具發(fā)票，比如除加油卡以外的其他的商業(yè)預付卡超市卡、ETC充值卡等。
相關賬務處理如下：
銷售購物卡時：
借：銀行存款
貸：預收賬款
購物卡實際消費時：
借：預收賬款
貸：主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅-銷項稅額
購卡方購進預付卡的相關處理
企業(yè)在購進預付卡時，從銷售方取得的增值稅普通發(fā)票，需要留存?zhèn)洳?。然后按照預付卡的用途結轉預付賬款。
1、 購卡時：
借：預付賬款（或其他應收款）
貸：銀行存款
2、 預付卡的用途不同可分為：
①贈送給員工
借：應付職工薪酬-福利費
貸：預付賬款（或其他應收款）
注：用于給員工發(fā)放福利，需要與當月工資薪金合并代扣代繳個人所得稅，同時需要有對方的簽收證明。
②用于自用的預付卡實際消費時
借：管理費用等
貸：預付賬款
注：預付卡用于購買辦公用品等在實際消費時需附上物品的出入庫記錄，同時購物清單和小票上要有預付卡的卡號。
最后，企業(yè)需要注意的是，購物卡實際消費時才可稅前扣除，其購買預付卡取得的不征稅發(fā)票或結合其他憑證可作為企業(yè)稅前扣除的合法有效憑證。在預付卡的整個購銷過程中只可開具一次普通發(fā)票，對于稅前扣除所需要的清單、復印件等要及時獲取和保存，作為備查；同時對發(fā)放預付卡涉及的個稅要及時代扣代繳，以免引起相關涉稅風險。
如何“聰明地”做賬，做“聰明的”賬
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