12月19日，我們財務(wù)部對一張購買生產(chǎn)用的環(huán)模結(jié)算單據(jù)重復付款，金額27000元，雖然在差錯發(fā)生后不到1小時追回，仍然使人心有余悸，讓我們看到了不把工作責任落實到位的隱患。

　　由于部門人手少沒有實行定崗、定位，每天都有現(xiàn)金結(jié)算、銀行匯兌、算賬記賬及財務(wù)管理等大量業(yè)務(wù)，經(jīng)常出現(xiàn)一崗多人或者每個人要及時跑位、補位，工作中必須密切配合，高效溝通，才能保證工作的完整性。此張付款單經(jīng)同事的手于18日通過農(nóng)行轉(zhuǎn)賬電話付訖，于次日經(jīng)本人手再一次付款，認真分析差錯的根源，首先是付訖的單據(jù)上沒有第一經(jīng)辦人加蓋任何印章，也沒有留下經(jīng)辦人的名字和付款時間；其次，單據(jù)付訖沒有于當天入賬，導致本人認定沒有付款而再匯。

　　我是否就沒有任何責任了呢？我有不可推卸的責任！當我拿到這份付款單據(jù)，首先懷疑票面上匯款地址和收款人不應該用鉛筆書寫，其次是單據(jù)的眉頭上有一行小字：代淮安支付環(huán)�？�，再有，報賬人的名字不是其本人簽名，而是徐州正昌代淮安正常簽字。按原則講這份單據(jù)必須再與報賬人溝通一下，了解清楚然后再付，但是本人犯了正常人一大忌“我以為”。我以為代理簽字的人筆跡熟悉，單據(jù)逐級簽字非常齊全，應該支付；我以為當天的銀行卡一直在本人手中，絲毫沒有懷疑他人捷足先登；我以為工作中一貫要求付款要加蓋戳記或?qū)懬褰?jīng)辦人，真沒想到我的同事會如此大意。

　　我們要把責任落實到位。出納會計與記賬會計要明確責任，如果說通過銀行匯兌、農(nóng)行轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金出納工作職責分明，對外匯款經(jīng)辦指定人員，別人不許匯款，今天絕對不會出現(xiàn)這樣的錯誤；再者匯款人不在位，要委托他人代理，雙方必須交待清楚，不經(jīng)專職匯款人同意，任何人不可以匯款。同時，財務(wù)工作強調(diào)記賬的及時性，必須做到日清日畢，它的重要性一是及時掌握資金動態(tài)平衡，能夠為上級主管提供準確無誤的參考資料；二是體現(xiàn)財務(wù)人工作的責任心，你要想到每一張單據(jù)都是由企業(yè)經(jīng)營活動而產(chǎn)生的，不可以亂放，也不能散亂無章，必須及時處理，再從下一級傳遞到上一級；三是能在錯誤發(fā)生短時間內(nèi)追查原因及時補救減少損失。