當前私營企業(yè)建帳中存在的問題及對策
一、私營個體企業(yè)建帳質(zhì)量存在的問題
私營個體企業(yè)建帳質(zhì)量不高的原因是多方面的,既有客觀的,也有主觀的;既有稅務機關(guān)內(nèi)部的,也有納稅人自身的原因。不能一概而論。
?。ㄒ唬亩悇諜C關(guān)內(nèi)部來看,導致個體私企建帳質(zhì)量不高的原因主要有以下兩個方面:
一是部分稅務干部(特別是部分基層領導干部)對私營個體企業(yè)建帳的重要性和必要性認識不夠。私營個體企業(yè)進貨渠道復雜,經(jīng)營手段隱蔽,無形中對建帳工作增加了很大難度。部分稅務干部產(chǎn)生了畏難情緒,對規(guī)范建帳建制無信心;也有稅務干部認為,只要搞好定額管理就行,建帳無必要。因此,有的基層稅務機關(guān)不主動積極地開展這項工作,往往敷衍了事,沒有及時對已建帳戶所建帳務的情況進行跟蹤檢查,更沒有采取有力措施去提高其建帳質(zhì)量。
二是征管手段難以對私營個體企業(yè)所建帳務的真實性進行監(jiān)控。目前,稅務機關(guān)面對私營個體企業(yè)多頭開戶、現(xiàn)金交易、經(jīng)營方式靈活多變等情況顯得束手無策?,F(xiàn)有的征管手段對私個體企業(yè)所建帳務的真實程度監(jiān)控乏力。
(二)從納稅人自身來分析,導致私營個體企業(yè)建帳質(zhì)量不高的原因主要有三個方面:
第一,私營個體企納稅意識不高,這是導致其建帳質(zhì)量不高的根本原因。由于私營個體企業(yè)有的定額遠遠低于其實際經(jīng)營額,如果按實建帳,勢必會讓稅務機關(guān)掌握其真實經(jīng)營情況,從而增加其應納稅額。因此,大部分建帳戶為了達到少繳稅款而又應付稅務機關(guān)建帳工作之目的,則比照定額(甚至更低)在帳面反映銷售收入。
第二,私營個體企業(yè)自身素質(zhì)不高,是導致其建帳務質(zhì)量不高的直接原因。私營個體企業(yè)中絕大多數(shù)文化素質(zhì)不高,缺乏與建成帳有關(guān)的業(yè)務知識:一是缺乏必要的會計知識,對各種帳表不知如何下手,更別說知曉相互間的勾稽關(guān)系。二是缺乏有關(guān)的票據(jù)知識,特別對發(fā)票方面的知識知之甚少,不會識別所索取的發(fā)票的真假,對在購貨索票中出現(xiàn)的問題不知如何依法處理。
第三,會計未起到應有的監(jiān)督作用是私營個體企業(yè)建帳質(zhì)量不高的一個重要原因。按《會計法》規(guī)定,“會計對本單位實行監(jiān)督”。但目前,私營個體企業(yè)建帳戶中,大部分是委托中介機構(gòu)和聘用制會計代建帳。會計與業(yè)戶之間是雇用與被雇用的關(guān)系。有的會計人員為了自身利益,不愿依法對私營個體企業(yè)進行會計監(jiān)督;另一方面,會計未參與企業(yè)的經(jīng)營管理,對企業(yè)所報送的各種單據(jù)的真實性、合法性、完整性無從核實,即使想對企業(yè)進行監(jiān)督,也是“心有余而力不足”。
二、當前對私營個體企業(yè)所建帳務質(zhì)量的對策
私營個體企業(yè)所建帳務的質(zhì)量是一項長期的、艱巨的工作,涉及面廣、工作難度大。既要解決稅務機關(guān)內(nèi)部成在的問題,也要下大力氣解決納稅人的問題。筆者認為,當前要著重解決好以下幾個方面的問題:
?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變觀念,重視建帳工作
廣大稅務干部特別是各級領導干部要高度重視私營個體企業(yè)建帳工作,要認識到私營個體企業(yè)建帳是同過去那種簡單粗放的征管方式向規(guī)范、科學征管方式轉(zhuǎn)變的需要,是公平稅負、依法治稅的需要,更是促進私營個體經(jīng)濟持續(xù)、健康發(fā)展的需要。一方面要積極參與這項工作,努力從安于現(xiàn)狀向克服困難、勇于創(chuàng)新上轉(zhuǎn)變,以新的思維方式,增強改革意識,為建帳工作奠定堅實的思想基礎;另一方面,要端正思想態(tài)度,正確對待建帳中的矛盾和困難,隨時跟蹤檢查建帳戶所建帳務,積極研究建帳中出現(xiàn)的新情況、新問題,制定新措施,推廣新經(jīng)驗。
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對于涉及面廣、難度較大的私個體企業(yè)建帳工作而言,單靠行政手段強制推行是不行的,必須要加強對建帳工作的宣傳。在向私營個體企業(yè)宣傳建帳工作同時,重點宣傳建帳能為其生產(chǎn)經(jīng)營帶來的好處。要有意識地對建帳工作做得好,建帳質(zhì)量較高,特別是通過建帳促進了自己經(jīng)營和內(nèi)部管理的企業(yè)進行宣傳,樹立好典型,以引導那部分怕建真帳被稅務機關(guān)掌握了自己的真實經(jīng)營情況的私營企業(yè),認識到建帳能為自己帶來更多的利潤,從而提高其對建帳的認識,進而提高所建帳務的質(zhì)量。同時也要對那些應建帳而拒不建帳以及為應付稅務機關(guān)而建假帳的私營企業(yè)予以爆光,樹立差的典型,以督促其建好帳,建質(zhì)量較高的帳。
(三)在提高私營個體企業(yè)建帳的基礎上,用財會信息指導其生產(chǎn)經(jīng)營
對那些無力建帳的業(yè)戶要由稅務師事務所、會計事務所等社會中介組織代理建帳,而對自建帳戶則采取定期開展賽帳會等方式加強相互間的學習交流,提高其建帳水平;同時舉辦各種會計知識培訓班,在對會計基礎知識和票據(jù)知識進行講解的基礎上,重點加強對《會計法》、《稅法》的宣講,增強個體私營營戶的法制意識,使他們自覺重視會計工作,以保證會計資料的真實、合法、完整。另一方面,代帳會計要及時根據(jù)會計信息對業(yè)戶的生產(chǎn)經(jīng)營情況提出合理化建議,指導其生產(chǎn)經(jīng)營,使真正體會到建帳的好處。
?。ㄋ模┎扇∮行Т胧?,提高帳務的真實程度
第一,要嚴格申報。必須按帳務核算情況進行納稅申報,并對申報的真實性和準確性承擔法律責任。
第二,監(jiān)管好購銷。一是要求業(yè)戶在購貨時,必須要按規(guī)定取得合法發(fā)票;二是分別不同業(yè)戶采取不同的方法管理其購進:對那些產(chǎn)銷大宗商品的業(yè)戶,實行進貨報驗制度。業(yè)戶進貨后,必須經(jīng)稅務機關(guān)查驗,才能按進貨發(fā)票和查驗記錄入帳。對那些經(jīng)營品種較多,不易及時查驗的,則要求其按月報送盤點表,稅務機關(guān)隨時抽查其盤點情況的真實程度。對弄虛作假的,嚴肅處理。三是要求業(yè)戶按日登記銷售日記帳,并按日將銷售款項存入銀行。四是稅務機關(guān)積極推行使用稅控收款機。
第三,強化稽查。一是要強化建帳戶的稽查,嚴厲打擊偷逃稅行為,以平衡稅負;二是對建帳戶實行分類稽查,對那些收支憑證不全,帳面收入不實的,列為必查戶;對那些建帳態(tài)度較好,帳面收入額比較完整的業(yè)戶,列為可查戶;對收支憑證齊全、資料較真實的,在一定時間內(nèi)免予稽查。
(五)明確劃分稅務機關(guān)、代帳會計、企業(yè)之間的法律責任和義務
制定《會計代理建帳管理辦法》、《會計操作崗位辦法》相關(guān)制度,明確劃分國稅機關(guān)、代帳會計、企業(yè)之間的法律責任和義務。明確代帳會計不能代“假帳”,企業(yè)發(fā)生的單據(jù)就記帳,及時報帳,不報就不記帳。規(guī)定代帳會計要定期深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場地調(diào)查、了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況,參與監(jiān)督能力。對難以處理的問題及時報稅務機關(guān)處理。
(作者:陶紅 江蘇沭陽縣國稅局)