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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理模式研究

2004-10-26 08:24 來源:徐榮華

    計算機網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,帶來了企業(yè)理財環(huán)境的革命性變革。適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求,給企業(yè)的財務(wù)管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。顯然,企業(yè)的財務(wù)活動必須要針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點,及時地作出一定的調(diào)整,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化或?qū)τ诠酒髽I(yè)的股東財富最大化的財務(wù)管理目標(biāo)。因此,開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理模式研究的活動,意義尤為重大。

    一、傳統(tǒng)環(huán)境下的財務(wù)管理模式

    傳統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理模式具有以下特點:

    1.為進行財務(wù)分析所獲取的資料是有限的,往往要花費很多時間。實際上,由于手工記賬的局限性,會計人員大部分時間耗在企業(yè)的賬務(wù)處理上,很難有卓有成效的理財活動。同時,由于獲取財務(wù)決策所需要的會計資料往往要花費高昂的代價,這就進一步限制了企業(yè)的財務(wù)活動發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

    2.財務(wù)分析活動耗時較長,且不能達到預(yù)期的效果。資料的缺乏、手段的落后注定了傳統(tǒng)環(huán)境下的財務(wù)分析活動難有較大的作為。

    3.財務(wù)分析的局限性不可避免地導(dǎo)致財務(wù)決策也不是最佳的。且在傳統(tǒng)環(huán)境下,由于財務(wù)信息傳遞速度較慢,對財務(wù)人員沒有過高的從業(yè)素質(zhì)要求。

    4.所制定的財務(wù)計劃總是難以反映市場要求,歸根到底是由于財務(wù)決策環(huán)節(jié)的有誤。企業(yè)根據(jù)變化了的市場理應(yīng)相應(yīng)地調(diào)整財務(wù)計劃,但這在傳統(tǒng)環(huán)境下由于人工業(yè)務(wù)處理效率低下,往往不能奏效。

    5.財務(wù)控制側(cè)重于事后考核。在事前策劃和事中控制方面顯得無能為力。

    上述傳統(tǒng)環(huán)境下的財務(wù)活動特點,決定了企業(yè)理財活動的大量時間花費在資料的搜集、分析上,且財務(wù)決策又不是最有效的。財務(wù)計劃應(yīng)變能力差,財務(wù)控制是事后性的指手劃腳。一句話,在傳統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)理財活動難有較大的作為,其財務(wù)管理模式顯得呆板、教條而不靈活。

    二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理的變化

    計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)的理財環(huán)境帶來極其深刻的變化。會計電算化的實施,各種網(wǎng)上理財活動的開展,呈現(xiàn)在企業(yè)面前的是一個日新月異的、變化莫測的網(wǎng)絡(luò)下的市場。面對網(wǎng)絡(luò)時代的巨大挑戰(zhàn),企業(yè)必須及時更新其計算機硬件,實施最新的管理信息系統(tǒng)(如ERP等),及時把握各種時機,方能在市場競爭中處于不敗之地并更好地實現(xiàn)企業(yè)的理財目標(biāo)。

    網(wǎng)絡(luò)時代下,企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)仍然保持不變,即企業(yè)價值最大化。財務(wù)管理的內(nèi)容仍是圍繞籌資、投資、收益分配三大塊,最大限度地發(fā)揮最佳理財效果,以實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)如下圖:

    網(wǎng)絡(luò)時代下,企業(yè)的理財發(fā)生的變化如下:

    1.通過計算機網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的財務(wù)人員易于快速獲取和財務(wù)決策相關(guān)的充分有用的會計信息。如企業(yè)籌資時,借助于Internet,可迅速地搜集到資金供應(yīng)方的信息,提高了籌資速度。網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生和發(fā)展也極大地促進了證券市場的發(fā)展。

    2.計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展同時也鑄就了最富有成效的財務(wù)分析。作為20世紀(jì)最富有創(chuàng)意的發(fā)明的計算機,它的數(shù)據(jù)處理、分析能力始終是無與倫比的。對于結(jié)構(gòu)化財務(wù)決策,如財務(wù)管理中的最優(yōu)庫存模型的確定,可完全交由計算機來完成。這就說明,一個方案是否可行,通過計算機,往往在幾秒鐘便可以作出回答。

    3.建立在上述財務(wù)全面分析基礎(chǔ)上的財務(wù)決策,無疑是科學(xué)而有效的,它的科學(xué)性還在于企業(yè)財務(wù)人員在決策實施過程中,根據(jù)變化了的市場環(huán)境,可以隨時采取一些應(yīng)變措施。這也就要求企業(yè)的財務(wù)人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敏銳的職業(yè)判斷能力。即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)人員所從事的是一份極其具有挑戰(zhàn)性的工作。

    4.財務(wù)計劃往往能夠客觀地反映未來市場變化要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一個最大的特點是企業(yè)財務(wù)人員可以隨時獲取決策相關(guān)的有用信息,如企業(yè)進入銷售旺季,缺乏的資金可以通過網(wǎng)絡(luò)很快得到滿足。當(dāng)然,這并不是說企業(yè)財務(wù)不考慮銷售旺季的額外的資金需求。另外,財務(wù)人員可以根據(jù)變化了的市場,相應(yīng)地調(diào)整財務(wù)計劃。

    5.財務(wù)控制變得更加有力。由過去的主要是事后考核變?yōu)閭?cè)重于事前策劃和事中控制。實際上,網(wǎng)絡(luò)時代下帶來的財務(wù)管理的一個重大變化是將財務(wù)控制推到了一個極其重要的地位。

    6.網(wǎng)絡(luò)在提供各種理財便利的同時也帶來了新的更大的風(fēng)險。如經(jīng)常發(fā)生網(wǎng)絡(luò)病毒傳播和黑客惡意攻擊的行為,存在計算機上的企業(yè)的財務(wù)機密資料有可能被竊,當(dāng)前缺乏誠信的經(jīng)營環(huán)境會加劇網(wǎng)絡(luò)交易的詐騙行為,等等。針對這一切,企業(yè)必須予以高度重視,充分考慮信息安全成本,這也相應(yīng)成為財務(wù)管理的一個重要目標(biāo)。另外,為避免財務(wù)失敗,企業(yè)應(yīng)利用計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)的便利條件,建立一套行之有效的財務(wù)預(yù)警機制,最大程度上維護企業(yè)運行安全。

    由此可見,網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來了企業(yè)財務(wù)活動的重大變化。企業(yè)的財務(wù)活動必須適應(yīng)變化了的網(wǎng)絡(luò)下的環(huán)境,采取一種新的財務(wù)管理模式。惟有如此,才能實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)。

    三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理模式

    筆者以為,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理模式應(yīng)該有以下一些側(cè)重:

    1.利用計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)要全面搜集和財務(wù)決策相關(guān)的一切有益的會計信息,這些信息同時還包括不能反映于會計報表上的非財務(wù)信息。非財務(wù)信息有時對企業(yè)財務(wù)決策是至關(guān)重要的。

    2.利用計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)縝密地分析所獲取的資料,以得出一些有價值的分析結(jié)果。

    3.利用上述分析結(jié)果,要求財務(wù)人員果斷做出決策。

    4.為配合決策實施,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)擬定財務(wù)計劃并嚴(yán)格實施。

    5.重要的是財務(wù)控制。計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)財務(wù)人員得以解放出來,因此,應(yīng)該將一部分時間用在財務(wù)控制上。從某種程度上講,一項決策是否成功,往往是在執(zhí)行過程中是否控制有力。

    為保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理模式更好地實施,企業(yè)財務(wù)部門還應(yīng)該做到以下幾點:

    1.要重視引進高素質(zhì)且具有敏銳判斷能力的財務(wù)人員。當(dāng)然,企業(yè)應(yīng)該加強對其財務(wù)人員的不斷培訓(xùn),并采取多種激勵措施,充分調(diào)動廣大財務(wù)人員的主觀能動性,以利于發(fā)揮其卓越的作用。

    2.要重視更新其計算機硬、軟件,要保證其計算機在硬件配置上是一流的,在軟件使用上也是能滿足其需要的。

    3.重視計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全。這一點至關(guān)重要。

    4.為防范財務(wù)風(fēng)險,需建立財務(wù)預(yù)警機制。網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)到來,企業(yè)財務(wù)活動已經(jīng)受到其重大影響。對于企業(yè)而言,機遇與挑戰(zhàn)并存,必須盡快利用網(wǎng)絡(luò)所帶來的各種便利,為企業(yè)的理財活動服務(wù),從而能更好地實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化這一財務(wù)目標(biāo)。