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衛(wèi)生事業(yè)單位管理與會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制探討

2010-12-22 11:12 來源:汪江

  【摘要】衛(wèi)生事業(yè)單位管理的目標(biāo)就是充分利用擁有的資源,高效率地提供衛(wèi)生服務(wù),滿足人們?nèi)找嬖鲩L的健康需求。如何提高衛(wèi)生資源使用的效益,使衛(wèi)生投入轉(zhuǎn)換為預(yù)期的產(chǎn)出,是財(cái)務(wù)管理人員一直探索的課題。本文就衛(wèi)生事業(yè)單位管理與會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制作一探討。

  【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制

  一、市場經(jīng)濟(jì)條件下衛(wèi)生事業(yè)單位管理的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控箭觀

  衛(wèi)生事業(yè)單位運(yùn)行的大環(huán)境由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì),對應(yīng)的衛(wèi)生事業(yè)單位管理也要受市場經(jīng)濟(jì)的影響,其會(huì)計(jì)也將隨著經(jīng)濟(jì)體制的變革而變化。這是會(huì)計(jì)與特定的經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的必然結(jié)果,有什么樣的經(jīng)濟(jì)體制,就有什么樣的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)信息?v觀會(huì)計(jì)發(fā)展歷史,我們可以看到會(huì)計(jì)控制理論與實(shí)踐也在隨著時(shí)代的變革、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、競爭的加劇、內(nèi)部管理的需要而不斷的豐富、發(fā)展和完善中。

  二、會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制的區(qū)別

  傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)控制側(cè)重于會(huì)計(jì)的“監(jiān)督觀”,會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制側(cè)重于過程中的監(jiān)控。兩者不同之處主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

  (一)控制目標(biāo)的不同

  傳統(tǒng)的衛(wèi)生事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制目標(biāo)是確保國有資產(chǎn)的安全及完整;會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的目標(biāo)不僅是確保國有資產(chǎn)的安全完整,還強(qiáng)調(diào)國有資產(chǎn)的使用效益。

  (二)控制內(nèi)容的不同

  傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制內(nèi)容為衛(wèi)生事業(yè)單位的資金變動(dòng);會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的內(nèi)容由資金的單項(xiàng)變動(dòng)控制發(fā)展為價(jià)值鏈、價(jià)值鏈系統(tǒng)、價(jià)值鏈網(wǎng)絡(luò)等的多維控制。

  (三)控制方式的不同

  傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制是適時(shí)控制;而會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制強(qiáng)調(diào)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行中的控制,即過程中的控制。

  (四)信息控制的不同

  傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制利用的信息是會(huì)計(jì)信息或貨幣量;會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制利用的是三量會(huì)計(jì)信息和不能用貨幣計(jì)量的非會(huì)計(jì)信息。即利用時(shí)間量、實(shí)物量、貨幣量進(jìn)行控制。

  三、會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制在衛(wèi)生事業(yè)管理中的作用

  首先,會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制利用現(xiàn)代IT技術(shù)和三量會(huì)計(jì)信息,對衛(wèi)生事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施全程監(jiān)控,把會(huì)計(jì)控制從局部擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,并在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,突破了時(shí)空和地域的限制,可以在最短的時(shí)間和任意地點(diǎn)獲取會(huì)計(jì)控制所需要的信息,使衛(wèi)生事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)刻都處在會(huì)計(jì)控制之下。其次,在IT技術(shù)的支持下,使會(huì)計(jì)控制從事后獲取靜態(tài)信息變?yōu)閷?shí)時(shí)獲取的動(dòng)態(tài)信息。使衛(wèi)生事業(yè)單位的管理從事后走向事中。最后。實(shí)時(shí)控制獲取的不僅是會(huì)計(jì)信息,而且是三量實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)控制信息,這正是滿足衛(wèi)生事業(yè)管理決策、控制、規(guī)劃所需要的信息?傊瑫(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制可為衛(wèi)生事業(yè)單位及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地提供管理信息,全面提升衛(wèi)生事業(yè)單位的管理質(zhì)量和效率,是會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué)上具有劃時(shí)代意義的創(chuàng)新之舉。

  四、基于衛(wèi)生事業(yè)管理的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的運(yùn)用

  現(xiàn)代衛(wèi)生事業(yè)管理需要建立決策、激勵(lì)、監(jiān)督、約束等制度,并明確相關(guān)人員的責(zé)任、權(quán)利、利益等分配制度,以使職工按照規(guī)定完成自己的職責(zé),從而提高單位的總體效益。會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制不能脫離這些制度,相反要利用會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制信息制定并監(jiān)控這些制度的實(shí)施,及時(shí)糾正偏差。

  (一)基于衛(wèi)生管理體制的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制主體的確定

  我國衛(wèi)生事業(yè)主要負(fù)責(zé)人的任免由上級(jí)主管部門確定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的工作負(fù)責(zé)。因此,每個(gè)單位會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的主體應(yīng)有兩層:一層是上級(jí)主管部門,這一層是對單位主要負(fù)責(zé)人的監(jiān)督,主要是利用會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制信息監(jiān)督單位負(fù)責(zé)人的逆向選擇及道德風(fēng)險(xiǎn);另一層是單位領(lǐng)導(dǎo)層對本單位事業(yè)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)控,主要是通過一系列制度、措施實(shí)施有效管理,促進(jìn)績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  (二)衛(wèi)生事業(yè)單位會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的IT環(huán)境

  實(shí)時(shí)控制的IT環(huán)境是會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制方法及方式的載體,通常包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其他管理軟件。它是實(shí)時(shí)控制的基礎(chǔ)條件。目前,我國衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)絕大多數(shù)仍停留在部門內(nèi)的信息集成,根本不能滿足會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的需要,所謂的高效管理也只能是一個(gè)美麗的裝飾。因此,衛(wèi)生事業(yè)單位要把重視會(huì)計(jì)控制落到實(shí)處。按照實(shí)時(shí)控制的需要營造IT環(huán)境。

  (三)衛(wèi)生事業(yè)單位會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的流程

  衛(wèi)生事業(yè)單位存在三類主要流程,即業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程、管理流程。這三類流程相互聯(lián)系、相互作用,不可分割。其中,會(huì)計(jì)流程是業(yè)務(wù)流程和管理流程的紐帶,它從業(yè)務(wù)流程收集數(shù)據(jù),加工生成管理需要的信息。從而支持單位的管理活動(dòng)。然而,現(xiàn)實(shí)中衛(wèi)生事業(yè)管理的三類流程卻是相互脫節(jié)的。會(huì)計(jì)信息是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后采集的,而不是在發(fā)生過程中實(shí)時(shí)采集,財(cái)會(huì)人員加工信息僅僅是為事后的會(huì)計(jì)核算,而不是為了對事業(yè)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息滯后,會(huì)計(jì)控制實(shí)效欠佳。因此,必須利用IT技術(shù),把會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程、管理流程有機(jī)地結(jié)合起來,將財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)融合到事業(yè)活動(dòng)過程中,才能有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)控制的作用。

  (四)衛(wèi)生事業(yè)單位會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的方法

  會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制方法就是把會(huì)計(jì)控制方法及信息技術(shù)結(jié)合起來。對衛(wèi)生事業(yè)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的方法。衛(wèi)生事業(yè)單位可根據(jù)自己的實(shí)際情況。研究和總結(jié)會(huì)計(jì)信息控制、業(yè)務(wù)規(guī)則處理、流程審批、權(quán)限控制、預(yù)算控制制度和方法,從中提煉出能夠適合IT環(huán)境的具體準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),為會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的實(shí)施提供操作基礎(chǔ)。實(shí)施時(shí),各單位可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn),把IT環(huán)境、實(shí)時(shí)控制方法及會(huì)計(jì)人員與事業(yè)活動(dòng)的全過程有機(jī)地結(jié)合起來,協(xié)同單位各個(gè)部門,對物流、資金流、事業(yè)支出等實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并與上級(jí)主管部門和下屬機(jī)構(gòu)協(xié)同,形成網(wǎng)絡(luò)。及時(shí)獲取會(huì)計(jì)控制信息,以便管理層正確決策和控制,執(zhí)行層準(zhǔn)確、高效地操作,從而提高單位的整體效益。

  五、結(jié)論

  總之,會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制是會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué)的創(chuàng)新,是衛(wèi)生事業(yè)高效管理的重要工具。它涉及單位事業(yè)活動(dòng)全過程,也涉及單位的各個(gè)部門和外部有關(guān)部門。它既需要單位領(lǐng)導(dǎo)層具有遠(yuǎn)見卓識(shí)和高超的管理能力,又需要高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍和適用的IT環(huán)境的支持及單位各部門的密切配合。它與組織控制、制度控制、契約控制等一起促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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