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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系的建立

2008-07-17 09:45 來源:趙晨曦

  目前,由于建筑市場尚不規(guī)范,工程招、投標(biāo)管理沒有完全法制化、規(guī)范化,不正當(dāng)?shù)母偁幰廊淮嬖。同時在項(xiàng)目管理過程中,偶然性的不可預(yù)見因素出現(xiàn),也會給建筑施工企業(yè)帶來一定的管理和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)面臨來自內(nèi)外環(huán)境的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,必須建立和完善自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。為了防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)通過計(jì)算財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)和對企業(yè)的會計(jì)報(bào)表及其相關(guān)經(jīng)營資料進(jìn)行分析,以便及早發(fā)現(xiàn)和預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最大限度地避免或降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  一、建筑施工企業(yè)面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

  1.企業(yè)盈利能力仍然不強(qiáng),主要是主營業(yè)務(wù)利潤的增長幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于主營業(yè)務(wù)收入的增長速度,工程項(xiàng)目競爭激烈,讓利現(xiàn)象嚴(yán)重,同時建筑材料價格、勞務(wù)用工價格等持續(xù)走高,導(dǎo)致工程總成本的增長,個別建造合同項(xiàng)目存在虧損風(fēng)險(xiǎn)。

  2.企業(yè)營運(yùn)能力仍然不高,從資產(chǎn)結(jié)構(gòu)看,應(yīng)收賬款金額居高不下,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低,應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬風(fēng)險(xiǎn)很大,潛虧風(fēng)險(xiǎn)增加,企業(yè)存貨金額迅速增加,存貨周轉(zhuǎn)率偏低。

  3.從企業(yè)的償債能力看,表現(xiàn)為過度舉債,資產(chǎn)負(fù)債率居高不下,利息負(fù)擔(dān)沉重,到期債務(wù)喪失償還的能力,流動資產(chǎn)不足以償還流動負(fù)債。

  4.從企業(yè)現(xiàn)金流量看,表現(xiàn)為經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流入量低,缺乏償還即將到期債務(wù)的現(xiàn)金流,部分生產(chǎn)經(jīng)營所需的設(shè)備投入需要依靠銀行借款資金。

  5.從企業(yè)發(fā)展能力看,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模盲目擴(kuò)張,盈利模式單一,同時又變現(xiàn)為投資過多過濫,攤子鋪得過大,效益低下。

  上述財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是導(dǎo)致施工企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的重要因素。只有針對可能造成財(cái)務(wù)危機(jī)的因素,建立財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系,采取監(jiān)測和預(yù)防措施,才能有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),控制財(cái)務(wù)危機(jī)。

  二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警管理體系的建立

  為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系管理的效率和效果,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的建立中,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用性和可操作性,預(yù)警指標(biāo)不宜過多。具體按以下五個順序?qū)嵤阂皇窃O(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo),二是預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值的選擇,三是計(jì)算設(shè)定預(yù)警指標(biāo)的實(shí)際值,四是通過預(yù)警指標(biāo)實(shí)際值和標(biāo)準(zhǔn)值的比較,分析判斷警度,五是編制財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告。

  1.財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)設(shè)定,不同的企業(yè)所處的行業(yè)不同,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)也不盡相同;同一企業(yè)的不同歷史時期,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的特點(diǎn)也不一樣。根據(jù)建筑施工企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營情況以及面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)應(yīng)以償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)為基礎(chǔ),營運(yùn)能力和發(fā)展能力指標(biāo)為補(bǔ)充。同時重點(diǎn)突出現(xiàn)金流量指標(biāo)。主要包括:(1)償債能力指標(biāo)(3個),速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、已獲利息倍數(shù);(2)營運(yùn)能力指標(biāo)(4個),應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;(3)盈利能力指標(biāo)(4個),主營業(yè)務(wù)利潤率、成本費(fèi)用利潤率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、凈資產(chǎn)收益率;(4)發(fā)展能力指標(biāo)(2個),銷售(營業(yè))增長率、總資產(chǎn)增長率;(5)現(xiàn)金流量指標(biāo)(3個),現(xiàn)金流動負(fù)債比率,經(jīng)營活動流入量、經(jīng)營活動流出量比率。

  結(jié)合建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),可以增設(shè)應(yīng)收賬款增長率以及應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比例等兩項(xiàng)重點(diǎn)管理指標(biāo)。

  2.預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值的選擇,對于償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金流量預(yù)警指標(biāo),根據(jù)國資委每年度發(fā)布的房屋和土木工程建筑業(yè)(全行業(yè)或大型企業(yè))主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值,設(shè)定作為財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。對于其他指標(biāo),可以按照各企業(yè)目標(biāo)期望值設(shè)定為“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。

  對于預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值的選擇,還可以根據(jù)企業(yè)近三年各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)際值參考同行業(yè)和同規(guī)模企業(yè)平均水平,或者參照同類上市公司(標(biāo)桿企業(yè))相關(guān)指標(biāo)值,結(jié)合企業(yè)管理預(yù)期測算確定。

  3.計(jì)算實(shí)際值,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)計(jì)算出財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的實(shí)際值。

  4.通過比較分析,判斷警度。警度判斷是為了更加形象地標(biāo)識企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所處的級次,應(yīng)該把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警區(qū)間分為安全區(qū)(綠區(qū))、預(yù)警區(qū)(黃區(qū))、危機(jī)區(qū)(紅區(qū))三個區(qū)域。根據(jù)管理需求,可以設(shè)定當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)值低于行業(yè)較低值時,為重警(危機(jī)區(qū)、紅區(qū)),指標(biāo)值位于行業(yè)平均值與行業(yè)較低值之間時,為輕警(預(yù)警區(qū)、黃區(qū)),指標(biāo)值位于行業(yè)平均值以上時,為安全區(qū)(綠區(qū))。指標(biāo)在安全區(qū),表示發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性較。恢笜(biāo)在預(yù)警區(qū),表示存在發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性;指標(biāo)在危機(jī)區(qū),表示發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性較大。根據(jù)對比分析,對照相應(yīng)的預(yù)警區(qū)間就可以判斷出各企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)能力指標(biāo)的預(yù)警警度。

  5.編制財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告。根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)分析,結(jié)合企業(yè)其他相關(guān)部門收集的相關(guān)信息,由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門撰寫財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告,提交企業(yè)經(jīng)營管理層,為其提供決策資料。分析報(bào)告至少包括以下內(nèi)容:(1)描述財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的對比結(jié)果;(2)初步判斷財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)不利變化對公司可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);(3)分析財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)變化的原因;(4)提出改善措施。

  三、建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系應(yīng)注意的問題

  財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系的建立和運(yùn)行,對企業(yè)的基礎(chǔ)管理和管理人員素質(zhì)要求較高,必須做好基礎(chǔ)工作,否則,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警將成為空中樓閣。

  1.高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)以及企業(yè)負(fù)責(zé)人的高度重視是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系運(yùn)行有序、發(fā)揮作用的有力保障。制度的關(guān)鍵在于落實(shí)。對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制是財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,更是企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,同時還需要各個職能部門通力配合。企業(yè)可以成立由總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總會計(jì)師以及規(guī)劃運(yùn)營部門、綜合監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)管理等部門成員參加的預(yù)警防控領(lǐng)導(dǎo)小組。

  2.規(guī)范真實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息是準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警的前提。財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系大量引用和分析企業(yè)的會計(jì)信息,企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性和規(guī)范性將直接影響到財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系的建立和運(yùn)行效果。

  建立在虛假的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警肯定會與企業(yè)的實(shí)際情況相背離,根本談不上控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  3.建立完善靈敏的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。隨著ERP等財(cái)務(wù)軟件的成熟,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用越來越大,離開財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),將大大降低企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警效率和效果。

  4.完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。建立財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系對企業(yè)內(nèi)部控制制度提出了更高的要求,良好的內(nèi)部控制制度可以提高財(cái)務(wù)預(yù)警的準(zhǔn)確性。

  5.財(cái)務(wù)預(yù)警的分析要通過現(xiàn)象看本質(zhì),簡單地通過財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算和分析還不能完全說明企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況,在對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估時,要做到具體情況具體分析,挖掘出財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)變化背后的企業(yè)日常經(jīng)營決策過程,透過現(xiàn)象看本質(zhì),才能使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的各項(xiàng)措施真正發(fā)揮作用。