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試談或有事項確認(rèn)為負(fù)債時的會計核算

來源: 王錫嵐、張松青 編輯: 2004/05/31 14:32:32  字體:
  2000年4月份,財政部發(fā)布了《企業(yè)會計準(zhǔn)則——或有事項》準(zhǔn)則,對或有事項的確認(rèn)、計量和披露作出了規(guī)范。本文擬就或有事項確認(rèn)為負(fù)債時的會計核算及相關(guān)信息的披露作探討。

  一、將或有事項確認(rèn)為負(fù)債的前提條件

  與或有事項相關(guān)的義務(wù),如果同時符合以下三個條件,企業(yè)應(yīng)將該或有事項確認(rèn)為負(fù)債:

  1、確認(rèn)為負(fù)債的或有事項,應(yīng)是由企業(yè)過去的交易或事項形成的承擔(dān)的現(xiàn)時義務(wù)。比如某公司駕駛員違章造成嚴(yán)重交通事故后,該公司將要承擔(dān)的賠償義務(wù),就是該公司承擔(dān)的現(xiàn)時義務(wù)。

  2、確認(rèn)為負(fù)債的或有事項,在履行時應(yīng)很可能(發(fā)生概率大于50%但小于或等于95%)導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)。需要注意的是:企業(yè)因或有事項承擔(dān)的一些義務(wù),并不都會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)。比如甲企業(yè)為乙企業(yè)提供債務(wù)擔(dān)保,是否可能導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出甲企業(yè),要依據(jù)乙企業(yè)未來的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況來確定。如果乙企業(yè)未來的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況良好,且沒有其他特殊情況,不會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出甲企業(yè);反之,則會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出甲企業(yè)。

  由此可以看出,為其他企業(yè)提供的債務(wù)擔(dān)保,雖然屬于或有事項,但是在擔(dān)保債務(wù)到期之前,一般不應(yīng)確認(rèn)為負(fù)債,在會計報表附注中按規(guī)定要求披露即可。與此相類似的還有票據(jù)貼現(xiàn)和背書轉(zhuǎn)讓義務(wù),承兌方有無能力承兌該票據(jù),在票據(jù)到期之前很難確定。因此在票據(jù)到期之前,也不應(yīng)確認(rèn)為負(fù)債。

  3、確認(rèn)為負(fù)債的或有事項的金額應(yīng)能夠可靠地計量,如果對相應(yīng)的現(xiàn)時義務(wù)的金額不能可靠地計量,則不能將其確認(rèn)為負(fù)債。

  二、確認(rèn)為負(fù)債的或有事項的金額計量

  確認(rèn)為負(fù)債的或有事項的金額應(yīng)體現(xiàn)穩(wěn)健性原則,總體上來說應(yīng)是清償該負(fù)債所需支出的最佳估計數(shù)。最佳估計數(shù)可分兩種情形來確定:

  一是所需支出存在一個金額范圍,最佳估計數(shù)應(yīng)按該范圍的上下限金額的平均數(shù)確定。

 ?。劾?]比如某造紙廠地處河流上游,因其嚴(yán)重污染河流而多次被市環(huán)保局警告和處罰。2000年該廠業(yè)務(wù)量迅速擴大,對河流的污染也日趨嚴(yán)重,市環(huán)保局于當(dāng)年12月中旬在調(diào)查取樣的基礎(chǔ)上,擬對該廠作出嚴(yán)格的經(jīng)濟處罰。當(dāng)年末,廠方尚未收到市環(huán)保局的行政處罰決定。該廠管理當(dāng)局根據(jù)市環(huán)保局歷年的處罰情況和本廠當(dāng)年環(huán)境污染程度,在聽取專業(yè)人土意見的基礎(chǔ)上,估計罰金可能在80萬元至100萬元之間。該廠在12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)確認(rèn)一項金額為90萬元的負(fù)債(罰金支出)。(分錄見第三部分)

  二是如果所需支出不存在一個金額范圍,則應(yīng)區(qū)別下列兩種情況確定:

  1、或有事項涉及單個項目,最佳估計數(shù)應(yīng)按最可能發(fā)生的金額確定。

  [例2]比如A機械制造公司開發(fā)生產(chǎn)一新產(chǎn)品,上市后該產(chǎn)品比較暢銷。但不久(2000年12月10日)B科研所向法院提起訴訟,稱A公司開發(fā)生產(chǎn)銷售的新產(chǎn)品利用了B科研所的專利技術(shù)。根據(jù)所聘律師的意見判斷,A公司在該訴訟中敗訴的可能性為80%。如果敗訴,將要賠償60萬元,并承擔(dān)訴訟費10萬元。在這種情況下,A公司應(yīng)確認(rèn)的負(fù)債金額即最佳估計數(shù)應(yīng)為70萬元。(分錄見第三部分)

  2、或有事項涉及多個項目時,最佳估計數(shù)按各種可能發(fā)生額及其發(fā)生概率計算確定。

 ?。劾?]比如2000年度,C公司銷售產(chǎn)品2萬件,銷售額為8,000萬元。該公司的產(chǎn)品質(zhì)量保證條款規(guī)定,產(chǎn)品售出后一年內(nèi),發(fā)生正常質(zhì)量問題,企業(yè)將免費負(fù)責(zé)維修。根據(jù)以往經(jīng)驗,出現(xiàn)較小質(zhì)量問題的維修費約為銷售額的1%;出現(xiàn)較大質(zhì)量問題,維修費約為銷售額的2%。據(jù)預(yù)測,本年度已售產(chǎn)品中,有80%不會出現(xiàn)質(zhì)量問題,有15%將發(fā)生較小質(zhì)量問題,有5%將發(fā)生較大質(zhì)量問題。據(jù)此,2000年末C公司應(yīng)確認(rèn)的負(fù)債余額最佳估計數(shù)應(yīng)為20萬元[(8000×1%)×15%+8,000×2%)×5%]。(分錄見第三部分)

  需要注意:如果清償確定的負(fù)債全部或部分預(yù)期可由第三方如保險公司補償,只能在補償金額基本確定能收到時,才能作為資產(chǎn)單獨確認(rèn),不能直接從確認(rèn)的負(fù)債中抵減,而且確認(rèn)的補償金額不應(yīng)超過所確認(rèn)負(fù)債的帳面價值。

  三、被確認(rèn)為負(fù)債的或有事項的披露及會計核算舉例

  企業(yè)對被確認(rèn)為負(fù)債的各個或有事項,應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中以“預(yù)計負(fù)債”項目反映,以便與其他負(fù)債項目區(qū)別開來。與此同時還應(yīng)在會計報表附注中對各項預(yù)計負(fù)債形成的原因及金額作相應(yīng)披露,使會計報表使用者獲得充分、詳細(xì)的有關(guān)或有事項信息。與所確認(rèn)負(fù)債有關(guān)的費用或支出應(yīng)與其他費用或支出項目(如“營業(yè)費用”、“營業(yè)外支出”、“管理費用”)合并反映,不需在利潤表中單列項目反映。

  上述[例1]會計分錄如下:

  借:營業(yè)外支出一罰金支出90萬元

  貸:預(yù)計負(fù)債一罰金支出90萬元

  同時,該造紙廠還應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表附注中,作如下披露:“預(yù)計負(fù)債:本廠因生產(chǎn)經(jīng)營造成某河流嚴(yán)重污染,市環(huán)保局將給予經(jīng)濟處罰。年末時,本廠未收到行政處罰決定。由于上述情況,本廠確認(rèn)了一項負(fù)債90萬元。”

  在利潤表中對于罰金支出,應(yīng)與其他營業(yè)外支出合并反映,無需單列項目反映。

  上述[例2]會計分錄如下:

  借:管理費用一訴訟費10萬元

  營業(yè)外支出一賠償支出60萬元

  貸:預(yù)計負(fù)債一未決訴訟70萬元

  同時,A機械制造公司還應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表附注中,作如下披露:“預(yù)計負(fù)債:2000年12月10日,B科研所狀告本公司開發(fā)生產(chǎn)并銷售的新產(chǎn)品侵犯了其專利技術(shù),要求賠償60萬元。本公司應(yīng)訴,訴訟尚在審理中。由于上述情況,本廠在2000年12月31日確認(rèn)負(fù)債70萬元,其中賠償支出60萬元,訴訟費10萬元?!?br>
  上述[例3]根據(jù)前面分析可知,C公司在2001年需為2000年度銷售的產(chǎn)品支付維修費20萬元。因此C公司應(yīng)在2000年12月31日預(yù)計一項為20萬元的負(fù)債(維修費)。假設(shè)C公司“預(yù)計負(fù)債一產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目2000年初余額為15萬元,2000年發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證維修費14萬元。尚余1萬元。

  由于“預(yù)計負(fù)債一產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目在確認(rèn)20萬元負(fù)債之前,尚余1萬元,所以,2000年末確認(rèn)負(fù)債時的實際金額應(yīng)分20-1即19萬元,本例會計分錄為:

  借:營業(yè)費用一產(chǎn)品質(zhì)量保證19萬元

  貸:預(yù)計負(fù)債一產(chǎn)品質(zhì)量保證19萬元

  同時,C公司還應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表附注中,作如下披露:“預(yù)計負(fù)債:本公司對所銷售產(chǎn)品實行一年內(nèi)免費維修保證。根據(jù)有關(guān)情況,本公司于2000年12月30日,在產(chǎn)品質(zhì)量保證費用余額為1萬元的基礎(chǔ)上,又確認(rèn)了金額為19萬元的負(fù)債。

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