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現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中智能代理的應(yīng)用

來源: 經(jīng)濟(jì)師 編輯: 2006/07/24 09:12:45  字體:

  摘 要:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給會計(jì)信息的有效采集、利用提出了更高的要求,會計(jì)智能代理的產(chǎn)生給網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展注入了新的活力。文章就利用會計(jì)智能代理進(jìn)行有效降低會計(jì)失真、多樣化的會計(jì)信息披露、高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息分析、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)開發(fā)方法等方面進(jìn)行了闡述。

  關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計(jì) 智能代理 會計(jì)信息失真 會計(jì)信息挖掘

  隨著基于webservices(網(wǎng)絡(luò)服務(wù))的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步的發(fā)展,人工智能技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用和商業(yè)智能中的作用日益加大,神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、遺傳算法、數(shù)據(jù)聚類分析給會計(jì)信息挖掘提供了新的技術(shù)支持,同時也要求網(wǎng)絡(luò)會計(jì)更加智能化,以便適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。(IntelligentAgent)智能代理是系統(tǒng)科學(xué)中人工智能的一部分,它指軟件和硬件組合能代替它的使用者完成特定的工作。會計(jì)智能代理可代表實(shí)體如會計(jì)用戶、會計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)或其它會計(jì)核算程序自主地運(yùn)行。它可與會計(jì)用戶、會計(jì)信息系統(tǒng)或其它代理進(jìn)行通信以執(zhí)行自己的任務(wù),先進(jìn)的會計(jì)代理可與其它會計(jì)代理合作承擔(dān)單個會計(jì)代理無法完成的任務(wù),移動代理還可根據(jù)需要從一個會計(jì)信息系統(tǒng)移到另一個會計(jì)信息系統(tǒng)中。

  一、利用會計(jì)智能代理提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的真實(shí)性

  會計(jì)信息是社會經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的重要基本元素,真實(shí)性是對會計(jì)信息質(zhì)量最基本的要求,社會經(jīng)濟(jì)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)要求會計(jì)信息能夠與它所反映的客觀事實(shí)相符。而會計(jì)信息失真是我國目前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的嚴(yán)重問題。利用會計(jì)智能代理主要能從以下幾個方面來提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的真實(shí)性。

  1.增強(qiáng)會計(jì)人員的信息安全意識,消除會計(jì)信息源失真。會計(jì)人員的人為錯誤是會計(jì)信息失真的一個主要方面,由于缺乏對人為錯誤有力的監(jiān)控,會計(jì)人員中的故意行為很難察覺。智能代理可利用多維信息記錄各種網(wǎng)絡(luò)會計(jì)數(shù)據(jù)處理中人的行為,以備日后查證。對會計(jì)信息操作的人員進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限動態(tài)分配,對不同會計(jì)人員在不同權(quán)限下會計(jì)信息的使用進(jìn)行記錄,保證會計(jì)信息源的有效性。因智能代理有一定的自學(xué)習(xí)能力,可讓會計(jì)智能代理學(xué)習(xí)最新的會計(jì)法規(guī)和初步的會計(jì)實(shí)踐知識,許多核算、報表任務(wù)可交付會計(jì)智能代理自主完成。這樣,一方面可保證數(shù)出一門,同時可將會計(jì)人員的精力投入原始會計(jì)數(shù)據(jù)的審核、安全管理上,提高會計(jì)信息的原始精度,另一方面,可減少中間會計(jì)人員對會計(jì)信息的處理,降低人為會計(jì)信息誤差。

  2.組織智能移動審計(jì)代理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審計(jì),降低會計(jì)舞弊行為。審計(jì)部門可不定時期編制移動審計(jì)智能代理程序,先將其注冊到審計(jì)部門的服務(wù)器上,然后將其通過會計(jì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到待審地區(qū)或部門,由審計(jì)智能代理自動對當(dāng)?shù)卮龑彶块T的財務(wù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程審計(jì),并可將審計(jì)結(jié)果和特定的會計(jì)信息帶回審計(jì)部門。對于需要多部門配合的審計(jì),可編制多個智能代理,設(shè)定它們的活動路線、自身會計(jì)屬性、業(yè)務(wù)流程規(guī)則等信息,智能代理能夠根據(jù)不同的會計(jì)流程通過網(wǎng)絡(luò)在不同的實(shí)際會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)之間進(jìn)行流動,根據(jù)不同地點(diǎn)、不同部門的相關(guān)會計(jì)信息自動完成相應(yīng)的查賬、審計(jì)處理,將結(jié)果帶回審計(jì)部門以所需的格式再現(xiàn),這一切活動不需要人的參與,真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的自由性、快捷性、精確性。智能代理可深入會計(jì)信息源的計(jì)算機(jī)中,利用實(shí)際會計(jì)信息環(huán)境對相應(yīng)的會計(jì)部門的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表進(jìn)行初審,這樣,一方面減輕了多時段審計(jì)的壓力,同時這樣審查可在不預(yù)先告知待審部門的情況下通過網(wǎng)絡(luò)瞬間即可完成。這種方式因?yàn)樘蕹巳说母蓴_,增強(qiáng)了審計(jì)的真實(shí)性、無差別性。同時利用會計(jì)智能代理能深入到許多深層次的會計(jì)信息,更有利于對大的會計(jì)舞弊行為的查處。

  二、利用會計(jì)智能代理拓展會計(jì)信息披露服務(wù)

  會計(jì)信息服務(wù)是最廣大的會計(jì)信息用戶群接觸相關(guān)信息的首要渠道,會計(jì)信息的多方位披露是眾多用戶對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)提出的一個新的要求,利用會計(jì)智能代理可在以下方面拓展會計(jì)信息的披露服務(wù)。

  1.提高會計(jì)信息披露效率。

 ?。?)對會計(jì)信息自動進(jìn)行信息披露分類管理。管理復(fù)雜和經(jīng)常變化的會計(jì)分類代碼和數(shù)據(jù)限制條件使得會計(jì)信息披露服務(wù)效率低下,利用會計(jì)智能代理使會計(jì)分類代碼和限制條件的維護(hù)簡便快捷和正確,保證會計(jì)分類代碼和限制條件在管理和維護(hù)時的同步性和一致性。

  (2)對會計(jì)信息披露自動進(jìn)行索引管理。為提高會計(jì)用戶的需求,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中需建立不同層次,不同類別的索引以提高會計(jì)信息查詢速度,但會計(jì)信息索引管理卻很麻煩,一般由系統(tǒng)管理員和會計(jì)分析員人工設(shè)定,利用智能代理可由計(jì)算機(jī)自動管理會計(jì)信息索引,只要預(yù)先設(shè)定初步的會計(jì)知識和索引方案,系統(tǒng)會自主地對相關(guān)索引進(jìn)行建立、調(diào)度,并隨會計(jì)的發(fā)展對索引進(jìn)行重構(gòu)、維護(hù)。

 ?。?)會計(jì)用戶自動進(jìn)行會計(jì)信息披露導(dǎo)航服務(wù)。利用會計(jì)智能代理告訴用戶所需要的會計(jì)信息資源在哪里,對會計(jì)信息進(jìn)行挖掘,并向用戶提交相關(guān)信息超鏈接集。

  2.滿足會計(jì)信息披露多樣化。

  (1)個性化會計(jì)信息過濾。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中有時候有大量無效的會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)中流動,不但增加了會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān),同時增加了會計(jì)信息的查詢成本。會計(jì)智能代理可按照用戶指定的條件,從流向會計(jì)用戶的大量會計(jì)信息中篩選符合條件的信息,并以不同級別、索引呈現(xiàn)給會計(jì)用戶,并且在不同的時域期間可對會計(jì)信息用戶的喜好進(jìn)行學(xué)習(xí),逐步適應(yīng)會計(jì)人員的要求。

  (2)多樣化會計(jì)信息披露形式。會計(jì)用戶可自定義自己所需要的會計(jì)報表格式,利用智能代理可以將會計(jì)計(jì)算和會計(jì)報表格式以xml再現(xiàn)于用戶的瀏覽器中,由于xml是將數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式實(shí)行獨(dú)立,不同的會計(jì)用戶和會計(jì)研究人員都能夠獲得各自滿意的會計(jì)信息披露表。

  (3)多樣化的會計(jì)信息披露層次。會計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計(jì)信息,不論對企業(yè)有利的會計(jì)財務(wù)狀況,還是對企業(yè)不利的會計(jì)信息,均應(yīng)予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個全面的了解。利用智能代理可在相關(guān)審計(jì)部門協(xié)助下根據(jù)用戶的不同級別給于不同層次的會計(jì)信息披露。

  三、用智能代理進(jìn)行會計(jì)信息挖掘,加大網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的深層次分析

  網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展要求會計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅是個獨(dú)立核算系統(tǒng),更重要的是要能進(jìn)行財務(wù)分析。而目前網(wǎng)絡(luò)會計(jì)能夠使用的大都是基礎(chǔ)會計(jì)信息,但隨著會計(jì)信息量的突增,會計(jì)信息的如何有效使用成為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中的核心問題之一。由于會計(jì)信息量很大,單純地靠目前的會計(jì)模型來對動態(tài)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行試驗(yàn),通過試驗(yàn)再來探求新的會計(jì)活動趨勢、量化會計(jì)活動的偏差,其工作量和計(jì)算量太大,成本也很高。這使得網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的深層次挖掘無法有效實(shí)現(xiàn),無法對決策提供較好的支持。

  網(wǎng)絡(luò)會計(jì)構(gòu)建者可先構(gòu)建面向會計(jì)主題的會計(jì)數(shù)據(jù)倉庫,將基本會計(jì)事實(shí)庫規(guī)范化,爭取保證會計(jì)事實(shí)庫的完整性。依據(jù)不同的會計(jì)人員的角色設(shè)置不同的會計(jì)智能代理,該代理將具備相應(yīng)的會計(jì)人員的基本會計(jì)知識,將部分會計(jì)專家的會計(jì)相關(guān)模型進(jìn)行分類并將建立會計(jì)專家知識庫,會計(jì)智能代理能根據(jù)不同的會計(jì)要求自動訪問會計(jì)專家知識庫,獲取初步的相應(yīng)的會計(jì)模型類,然后將相關(guān)度高的會計(jì)信息抽取到會計(jì)數(shù)據(jù)集中,并在實(shí)際的會計(jì)數(shù)據(jù)集環(huán)境中進(jìn)行會計(jì)應(yīng)用模型精化處理和模型的動態(tài)擬合。將預(yù)測的結(jié)果發(fā)給信息決策部門,同時將預(yù)測誤差結(jié)果刷入會計(jì)模型糾錯庫,為下一輪動態(tài)會計(jì)模型處理做準(zhǔn)備。這樣可摒棄大規(guī)模的會計(jì)信息人工抽樣,實(shí)現(xiàn)初步可調(diào)試的會計(jì)分析報告,達(dá)到優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)計(jì)算分析。

  會計(jì)信息庫的構(gòu)建者以關(guān)聯(lián)規(guī)則、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、貝葉斯統(tǒng)計(jì)為依據(jù),可建立會計(jì)信息挖掘機(jī)制,讓智能會計(jì)代理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的切片、鉆取、旋轉(zhuǎn),提高會計(jì)信息的多維度視圖分析。對數(shù)據(jù)分析量較大的會計(jì)研究課題,可編制專用智能會計(jì)代理進(jìn)行專門的會計(jì)信息篩選、報表格式轉(zhuǎn)換,并可就初建模型選派特定的智能代理進(jìn)行自動測試,獲得可能的最佳會計(jì)模型的擬和度。在綜合利用會計(jì)智能代理技術(shù)上可實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化分析,以會計(jì)專家智能為核心,以會計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),自動提供會計(jì)信息的相關(guān)性和聚類分析,幫助實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息(OLAP)在線聯(lián)機(jī)分析處理。

  四、用面向智能代理的敏捷開發(fā)方法研發(fā)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件

  “會計(jì)信息化”的實(shí)現(xiàn)需要大量網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)軟件作為支撐,而會計(jì)軟件的研發(fā)和應(yīng)用是會計(jì)信息化的“前沿陣地”。會計(jì)軟件和會計(jì)實(shí)際業(yè)務(wù)處理的不一致現(xiàn)象是目前我國會計(jì)軟件發(fā)展的最大問題。利用智能代理技術(shù)可建立會計(jì)軟件研發(fā)的“敏捷”方法,提高會計(jì)業(yè)務(wù)處理的“柔性”,加速會計(jì)軟件的開發(fā)進(jìn)度和軟件的現(xiàn)實(shí)使用效率。對部分網(wǎng)絡(luò)會計(jì)子系統(tǒng)可使用“需求驅(qū)動”的方法,提高會計(jì)軟件模塊的復(fù)用率,以CMM(能力成熟模型)為基準(zhǔn),建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件項(xiàng)目需求計(jì)劃,加強(qiáng)會計(jì)軟件的過程控制(PSP),提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的質(zhì)量。

  加快網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的推廣與應(yīng)用是當(dāng)前提高會計(jì)效率的有效途徑,因此,要加大對會計(jì)智能代理的研究與應(yīng)用可極大提升網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的質(zhì)量,彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的部分不足,有效防止會計(jì)信息失真,提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的管理水平。

  參考文獻(xiàn):

  1.蔡壁洪。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)及其基本假設(shè)的研究與思考[J].財會研究,2003(8)

  2.任芝華。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)中會計(jì)信息失真的風(fēng)險與防范[J].生產(chǎn)力研究,2003(4)

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