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摘 要:網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展給會計信息的有效采集、利用提出了更高的要求,會計智能代理的產(chǎn)生給網(wǎng)絡會計的發(fā)展注入了新的活力。文章就利用會計智能代理進行有效降低會計失真、多樣化的會計信息披露、高質量的網(wǎng)絡會計信息分析、網(wǎng)絡會計系統(tǒng)開發(fā)方法等方面進行了闡述。
關鍵詞:網(wǎng)絡會計 智能代理 會計信息失真 會計信息挖掘
隨著基于webservices(網(wǎng)絡服務)的網(wǎng)絡應用體系結構的進一步的發(fā)展,人工智能技術在網(wǎng)絡財務應用和商業(yè)智能中的作用日益加大,神經(jīng)網(wǎng)絡、遺傳算法、數(shù)據(jù)聚類分析給會計信息挖掘提供了新的技術支持,同時也要求網(wǎng)絡會計更加智能化,以便適應網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展。(IntelligentAgent)智能代理是系統(tǒng)科學中人工智能的一部分,它指軟件和硬件組合能代替它的使用者完成特定的工作。會計智能代理可代表實體如會計用戶、會計應用系統(tǒng)或其它會計核算程序自主地運行。它可與會計用戶、會計信息系統(tǒng)或其它代理進行通信以執(zhí)行自己的任務,先進的會計代理可與其它會計代理合作承擔單個會計代理無法完成的任務,移動代理還可根據(jù)需要從一個會計信息系統(tǒng)移到另一個會計信息系統(tǒng)中。
一、利用會計智能代理提高網(wǎng)絡會計信息的真實性
會計信息是社會經(jīng)濟有效運行的重要基本元素,真實性是對會計信息質量最基本的要求,社會經(jīng)濟的良性運轉要求會計信息能夠與它所反映的客觀事實相符。而會計信息失真是我國目前經(jīng)濟運行中存在的嚴重問題。利用會計智能代理主要能從以下幾個方面來提高網(wǎng)絡會計信息的真實性。
1.增強會計人員的信息安全意識,消除會計信息源失真。會計人員的人為錯誤是會計信息失真的一個主要方面,由于缺乏對人為錯誤有力的監(jiān)控,會計人員中的故意行為很難察覺。智能代理可利用多維信息記錄各種網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)處理中人的行為,以備日后查證。對會計信息操作的人員進行嚴格權限動態(tài)分配,對不同會計人員在不同權限下會計信息的使用進行記錄,保證會計信息源的有效性。因智能代理有一定的自學習能力,可讓會計智能代理學習最新的會計法規(guī)和初步的會計實踐知識,許多核算、報表任務可交付會計智能代理自主完成。這樣,一方面可保證數(shù)出一門,同時可將會計人員的精力投入原始會計數(shù)據(jù)的審核、安全管理上,提高會計信息的原始精度,另一方面,可減少中間會計人員對會計信息的處理,降低人為會計信息誤差。
2.組織智能移動審計代理進行網(wǎng)絡審計,降低會計舞弊行為。審計部門可不定時期編制移動審計智能代理程序,先將其注冊到審計部門的服務器上,然后將其通過會計網(wǎng)絡發(fā)送到待審地區(qū)或部門,由審計智能代理自動對當?shù)卮龑彶块T的財務信息進行遠程審計,并可將審計結果和特定的會計信息帶回審計部門。對于需要多部門配合的審計,可編制多個智能代理,設定它們的活動路線、自身會計屬性、業(yè)務流程規(guī)則等信息,智能代理能夠根據(jù)不同的會計流程通過網(wǎng)絡在不同的實際會計業(yè)務發(fā)生地點之間進行流動,根據(jù)不同地點、不同部門的相關會計信息自動完成相應的查賬、審計處理,將結果帶回審計部門以所需的格式再現(xiàn),這一切活動不需要人的參與,真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡會計的自由性、快捷性、精確性。智能代理可深入會計信息源的計算機中,利用實際會計信息環(huán)境對相應的會計部門的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表進行初審,這樣,一方面減輕了多時段審計的壓力,同時這樣審查可在不預先告知待審部門的情況下通過網(wǎng)絡瞬間即可完成。這種方式因為剔除了人的干擾,增強了審計的真實性、無差別性。同時利用會計智能代理能深入到許多深層次的會計信息,更有利于對大的會計舞弊行為的查處。
二、利用會計智能代理拓展會計信息披露服務
會計信息服務是最廣大的會計信息用戶群接觸相關信息的首要渠道,會計信息的多方位披露是眾多用戶對網(wǎng)絡會計提出的一個新的要求,利用會計智能代理可在以下方面拓展會計信息的披露服務。
1.提高會計信息披露效率。
(1)對會計信息自動進行信息披露分類管理。管理復雜和經(jīng)常變化的會計分類代碼和數(shù)據(jù)限制條件使得會計信息披露服務效率低下,利用會計智能代理使會計分類代碼和限制條件的維護簡便快捷和正確,保證會計分類代碼和限制條件在管理和維護時的同步性和一致性。
?。?)對會計信息披露自動進行索引管理。為提高會計用戶的需求,網(wǎng)絡會計中需建立不同層次,不同類別的索引以提高會計信息查詢速度,但會計信息索引管理卻很麻煩,一般由系統(tǒng)管理員和會計分析員人工設定,利用智能代理可由計算機自動管理會計信息索引,只要預先設定初步的會計知識和索引方案,系統(tǒng)會自主地對相關索引進行建立、調度,并隨會計的發(fā)展對索引進行重構、維護。
?。?)會計用戶自動進行會計信息披露導航服務。利用會計智能代理告訴用戶所需要的會計信息資源在哪里,對會計信息進行挖掘,并向用戶提交相關信息超鏈接集。
2.滿足會計信息披露多樣化。
(1)個性化會計信息過濾。網(wǎng)絡會計中有時候有大量無效的會計信息在網(wǎng)絡中流動,不但增加了會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡傳輸負擔,同時增加了會計信息的查詢成本。會計智能代理可按照用戶指定的條件,從流向會計用戶的大量會計信息中篩選符合條件的信息,并以不同級別、索引呈現(xiàn)給會計用戶,并且在不同的時域期間可對會計信息用戶的喜好進行學習,逐步適應會計人員的要求。
?。?)多樣化會計信息披露形式。會計用戶可自定義自己所需要的會計報表格式,利用智能代理可以將會計計算和會計報表格式以xml再現(xiàn)于用戶的瀏覽器中,由于xml是將數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式實行獨立,不同的會計用戶和會計研究人員都能夠獲得各自滿意的會計信息披露表。
?。?)多樣化的會計信息披露層次。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務狀況有一個全面的了解。利用智能代理可在相關審計部門協(xié)助下根據(jù)用戶的不同級別給于不同層次的會計信息披露。
三、用智能代理進行會計信息挖掘,加大網(wǎng)絡會計信息的深層次分析
網(wǎng)絡會計的發(fā)展要求會計信息系統(tǒng)不僅僅是個獨立核算系統(tǒng),更重要的是要能進行財務分析。而目前網(wǎng)絡會計能夠使用的大都是基礎會計信息,但隨著會計信息量的突增,會計信息的如何有效使用成為網(wǎng)絡會計中的核心問題之一。由于會計信息量很大,單純地靠目前的會計模型來對動態(tài)會計數(shù)據(jù)進行試驗,通過試驗再來探求新的會計活動趨勢、量化會計活動的偏差,其工作量和計算量太大,成本也很高。這使得網(wǎng)絡會計信息的深層次挖掘無法有效實現(xiàn),無法對決策提供較好的支持。
網(wǎng)絡會計構建者可先構建面向會計主題的會計數(shù)據(jù)倉庫,將基本會計事實庫規(guī)范化,爭取保證會計事實庫的完整性。依據(jù)不同的會計人員的角色設置不同的會計智能代理,該代理將具備相應的會計人員的基本會計知識,將部分會計專家的會計相關模型進行分類并將建立會計專家知識庫,會計智能代理能根據(jù)不同的會計要求自動訪問會計專家知識庫,獲取初步的相應的會計模型類,然后將相關度高的會計信息抽取到會計數(shù)據(jù)集中,并在實際的會計數(shù)據(jù)集環(huán)境中進行會計應用模型精化處理和模型的動態(tài)擬合。將預測的結果發(fā)給信息決策部門,同時將預測誤差結果刷入會計模型糾錯庫,為下一輪動態(tài)會計模型處理做準備。這樣可摒棄大規(guī)模的會計信息人工抽樣,實現(xiàn)初步可調試的會計分析報告,達到優(yōu)化的網(wǎng)絡會計計算分析。
會計信息庫的構建者以關聯(lián)規(guī)則、神經(jīng)網(wǎng)絡、貝葉斯統(tǒng)計為依據(jù),可建立會計信息挖掘機制,讓智能會計代理實現(xiàn)網(wǎng)絡會計信息的切片、鉆取、旋轉,提高會計信息的多維度視圖分析。對數(shù)據(jù)分析量較大的會計研究課題,可編制專用智能會計代理進行專門的會計信息篩選、報表格式轉換,并可就初建模型選派特定的智能代理進行自動測試,獲得可能的最佳會計模型的擬和度。在綜合利用會計智能代理技術上可實現(xiàn)對會計信息的半結構化和非結構化分析,以會計專家智能為核心,以會計數(shù)據(jù)為基礎,自動提供會計信息的相關性和聚類分析,幫助實現(xiàn)會計信息(OLAP)在線聯(lián)機分析處理。
四、用面向智能代理的敏捷開發(fā)方法研發(fā)網(wǎng)絡會計軟件
“會計信息化”的實現(xiàn)需要大量網(wǎng)絡化的會計軟件作為支撐,而會計軟件的研發(fā)和應用是會計信息化的“前沿陣地”。會計軟件和會計實際業(yè)務處理的不一致現(xiàn)象是目前我國會計軟件發(fā)展的最大問題。利用智能代理技術可建立會計軟件研發(fā)的“敏捷”方法,提高會計業(yè)務處理的“柔性”,加速會計軟件的開發(fā)進度和軟件的現(xiàn)實使用效率。對部分網(wǎng)絡會計子系統(tǒng)可使用“需求驅動”的方法,提高會計軟件模塊的復用率,以CMM(能力成熟模型)為基準,建立嚴格的網(wǎng)絡會計軟件項目需求計劃,加強會計軟件的過程控制(PSP),提高網(wǎng)絡會計軟件的質量。
加快網(wǎng)絡會計的推廣與應用是當前提高會計效率的有效途徑,因此,要加大對會計智能代理的研究與應用可極大提升網(wǎng)絡會計的質量,彌補網(wǎng)絡會計的部分不足,有效防止會計信息失真,提高網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的管理水平。
參考文獻:
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2.任芝華。網(wǎng)絡會計系統(tǒng)中會計信息失真的風險與防范[J].生產(chǎn)力研究,2003(4)
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