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換入應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)處理

2005-09-26 16:08 來源:西南民族學(xué)院學(xué)報(bào)·朱志剛

  目前,很多企業(yè)的應(yīng)收賬款金額大、賬齡長(zhǎng)、且長(zhǎng)期居高不下,影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)并引起財(cái)務(wù)狀況惡化。由于這些應(yīng)收賬款一般都難以在較短的時(shí)間內(nèi)收回,而且極有可能成為呆滯壞賬,企業(yè)應(yīng)當(dāng)想辦法盤活這些不良資產(chǎn)。雖然應(yīng)收賬款交換可能會(huì)給企業(yè)帶來一些損失,但這不失為盤活應(yīng)收賬款的一種好方法,特別是在解決企業(yè)之間的“三角債”時(shí),更能顯示其作用。

  一、確定應(yīng)收賬款入賬價(jià)值的一般原則

  應(yīng)收賬款是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn),現(xiàn)行制度規(guī)定,應(yīng)收賬款應(yīng)按其實(shí)際發(fā)生額記賬。應(yīng)收賬款的實(shí)際發(fā)生額反映了企業(yè)對(duì)債務(wù)人擁有債權(quán)的金額。也就是說,應(yīng)收賬款的賬面余額是指某科目的賬面實(shí)際金額,它反映了企業(yè)擁有債權(quán)的實(shí)際金額;而應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值是指某科目的賬面余額減去相關(guān)的備抵項(xiàng)目后的凈額,它反映的是應(yīng)收賬款的預(yù)計(jì)可收回金額。同時(shí),債務(wù)人也是以實(shí)際發(fā)生額作為應(yīng)付款項(xiàng)的入賬價(jià)值,這樣,債權(quán)人的應(yīng)收賬款賬面余額與債務(wù)人的應(yīng)付賬款的賬面金額是一致的,雙方能夠方便地核對(duì)債權(quán)債務(wù)。在有現(xiàn)金折扣時(shí),銷售方也可能是以扣除折扣后的凈額作為應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值,這時(shí),債權(quán)債務(wù)雙方的入賬金額不相同,但這種差異一般只是暫時(shí)的,隨著款項(xiàng)的支付,或在期末對(duì)應(yīng)收賬款余額的調(diào)整,這種差異很快就會(huì)消除。在資產(chǎn)交換業(yè)務(wù)中取得的應(yīng)收賬款,其會(huì)計(jì)處理方法也應(yīng)當(dāng)與上述應(yīng)收賬款處理的一般原則一致,但《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的處理方法與上述原則存在矛盾。

  二、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中有關(guān)換入應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)處理的規(guī)定

  《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(2001)分別對(duì)換入應(yīng)收賬款的原賬面價(jià)值大于換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值,和原賬面價(jià)值小于或等于換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值兩種不同情況作出了規(guī)定。

  1.換入應(yīng)收賬款的原賬面價(jià)值大于換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值時(shí)的處理方法

  如果換入應(yīng)收賬款的原賬面價(jià)值大于換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值,或同時(shí)換入應(yīng)收賬款和其他多項(xiàng)資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)以換入應(yīng)收賬款的原賬面價(jià)值,作為其入賬價(jià)值。這種處理方法是按應(yīng)收賬款的自身價(jià)值作為交易的計(jì)價(jià)基礎(chǔ),而不是用交換時(shí)的取得成本,即換出資產(chǎn)的價(jià)值,對(duì)換入的應(yīng)收賬款進(jìn)行計(jì)量。由于應(yīng)收賬款屬于貨幣性資產(chǎn),在和其他非貨幣性資產(chǎn)交換時(shí),其價(jià)值可以作為計(jì)價(jià)基礎(chǔ),但并非以其帳面價(jià)值作為入賬價(jià)值。而《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中直接以應(yīng)收賬款的原賬面價(jià)值作為其入賬價(jià)值,這種處理方法是不適當(dāng)?shù)。這樣處理后,應(yīng)收賬款的賬面余額不能正確反映企業(yè)對(duì)換入應(yīng)收賬款擁有債權(quán)的實(shí)際金額,也與債務(wù)人對(duì)應(yīng)的應(yīng)付賬款賬面余額不符。

  2.換入應(yīng)收賬款的原賬面價(jià)值小于或等于換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值時(shí)的處理方法

  如果換入應(yīng)收賬款的原賬面價(jià)值小于或等于換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值,應(yīng)當(dāng)按照換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值作為換入應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值。這種方法實(shí)質(zhì)上是按非貨幣性交易的原則來對(duì)換入應(yīng)收賬款進(jìn)行處理。但由于應(yīng)收賬款屬于貨幣性資產(chǎn),因此,應(yīng)收賬款與其他資產(chǎn)交換時(shí),不適用非貨幣性交易原則。如果是應(yīng)收賬款與非貨幣性資產(chǎn)相交換,則應(yīng)當(dāng)按一般交易原則,以應(yīng)收賬款的價(jià)值作為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)。因此《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定是有違一般原則的。而且按這種方法,當(dāng)換入應(yīng)收賬款的原賬面價(jià)值小于換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值時(shí),可能出現(xiàn)換入應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值大于企業(yè)實(shí)際擁有的債權(quán),導(dǎo)致虛增資產(chǎn)。[例1]:甲公司用一批原材料交換乙公司對(duì)丙公司的一筆應(yīng)收賬款,乙公司的應(yīng)收賬款賬戶中對(duì)丙公司債權(quán)的賬面余額為1000萬元,已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備200萬元,甲公司用于交換的原材料市場(chǎng)價(jià)格為800萬元,賬面價(jià)值為2000萬元(不考慮增值稅)。則甲公司換入的該應(yīng)收賬款入賬價(jià)值應(yīng)為2000萬元,不僅大于其賬面價(jià)值,而且比其賬面余額大1000萬元,造成資產(chǎn)虛增。與債務(wù)人的賬面記錄也相差非常大。

  三、換入應(yīng)收賬款的處理方法的改進(jìn)

  《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定忽略了應(yīng)收賬款與其他資產(chǎn)的區(qū)別。其他資產(chǎn)一般以取得成本作為入賬價(jià)值,而應(yīng)收賬款反映的是一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系,其入賬價(jià)值應(yīng)當(dāng)能夠反映債權(quán)的實(shí)際金額,債權(quán)的實(shí)際金額不是根據(jù)取得成本由債權(quán)人單方面決定的,而是由雙方達(dá)成的合同決定的。應(yīng)收賬款根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額入賬,而這一金額正是由合同規(guī)定的,只有在進(jìn)行債務(wù)重組時(shí),這一金額才會(huì)發(fā)生變化,它不會(huì)因債權(quán)的轉(zhuǎn)移而變化。

  應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)讓是債權(quán)人和債權(quán)債務(wù)人以外的第三人之間協(xié)議轉(zhuǎn)讓資產(chǎn),雖然應(yīng)通知債務(wù)人,但除非轉(zhuǎn)讓的同時(shí),新債權(quán)人與債務(wù)人進(jìn)行債務(wù)重組,債務(wù)人對(duì)同一債務(wù)不因債權(quán)人的變化而改變,即新債權(quán)人在換入應(yīng)收賬款之后,應(yīng)當(dāng)擁有和原債權(quán)人相同的權(quán)利。原債權(quán)人對(duì)債務(wù)人的權(quán)利不是原債權(quán)人的應(yīng)收賬款賬面價(jià)值,而是其賬面余額,因?yàn)閼?yīng)收賬款的賬面余額反映的是債權(quán)人應(yīng)當(dāng)享有的債權(quán),而壞賬準(zhǔn)備只反映債權(quán)人在應(yīng)收賬款上可能發(fā)生的損失,提取壞賬準(zhǔn)備是為了滿足穩(wěn)健性原則的要求,并非意味債權(quán)人的債權(quán)實(shí)際上已喪失。

  企業(yè)不論以何種資產(chǎn)換入的應(yīng)收賬款,也不論是換入一種資產(chǎn)還是同時(shí)換入多種資產(chǎn),均只能以該項(xiàng)應(yīng)收賬款在原債權(quán)人賬薄中的賬面余額作為入賬價(jià)值,以其他任何價(jià)值作為入賬價(jià)值都不能準(zhǔn)確地反映企業(yè)的債權(quán)。同時(shí),將原債權(quán)人計(jì)提的換入應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備作為新債權(quán)人的壞賬準(zhǔn)備入賬。當(dāng)換入一項(xiàng)資產(chǎn)時(shí),換入應(yīng)收賬款的原賬面價(jià)值大于換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值的,應(yīng)收賬款賬面價(jià)值與換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值的差額代表企業(yè)在交換中的利得,為了防止企業(yè)通過沖銷壞賬準(zhǔn)備來調(diào)整換入應(yīng)收賬款賬面價(jià)值,導(dǎo)致沖減管理費(fèi)用,從而提高當(dāng)期利潤(rùn),應(yīng)比照與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度—債務(wù)重組》及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度-非貨幣性交易》中對(duì)資產(chǎn)利得的處理方法,將其作為資本公積。[例2]:在例1中,如果原材料的賬面價(jià)值為600萬,其他資料不變。應(yīng)作如下的會(huì)計(jì)處理:

  借:應(yīng)收賬款-丙公司 1000萬

      貸:壞賬準(zhǔn)備            200萬

          原材料              600萬

          資本公積            200萬

  而換入的應(yīng)收賬款的原賬面價(jià)值小于換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值的,說明企業(yè)在交換過程中已經(jīng)發(fā)生實(shí)際的損失,按穩(wěn)健性原則,應(yīng)將應(yīng)收賬款入賬價(jià)值與換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值的差額作為營(yíng)業(yè)外支出在當(dāng)期予以確認(rèn)。根據(jù)例1資料,應(yīng)作如下分錄:

  借:應(yīng)收賬款-丙公司   1000萬

      營(yíng)業(yè)外支出           1200萬

      貸:壞賬準(zhǔn)備          200萬

          原材料           2000萬

  當(dāng)同時(shí)換入多項(xiàng)資產(chǎn)時(shí),由于應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值反映了原債權(quán)人對(duì)應(yīng)收賬款預(yù)計(jì)可收回金額的估計(jì),應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)較其他資產(chǎn)相對(duì)容易,可以將其原賬面價(jià)值作為應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)基礎(chǔ),因此換入應(yīng)收賬款可按其原賬面價(jià)值計(jì)價(jià),但其入賬價(jià)值仍應(yīng)是原賬面余額,而應(yīng)將換入應(yīng)收賬款在原債權(quán)人賬薄中的賬面余額與賬面價(jià)值的差額(即壞賬準(zhǔn)備)作為新債權(quán)人的壞賬準(zhǔn)備入賬。

  而且,企業(yè)要取得換入應(yīng)收賬款這一新的債權(quán),必然要在資產(chǎn)交換的過程中取得相應(yīng)的權(quán)利憑證,而只有原債權(quán)人的賬面余額才是與相關(guān)憑證的金額相符的。因此,新債權(quán)人也只有將原債權(quán)人的賬面余額作為入賬價(jià)值,才能作到賬證相符。

  換入應(yīng)收款項(xiàng)按上述會(huì)計(jì)處理方法入賬之后,其賬面余額可以正確反映企業(yè)擁有的債權(quán),但其賬面價(jià)值不一定能準(zhǔn)確反映它的預(yù)期可收回金額。會(huì)計(jì)期末,對(duì)于換入的應(yīng)收款項(xiàng),和企業(yè)其他的應(yīng)收款項(xiàng)一樣應(yīng)檢查其賬面價(jià)值,調(diào)整其壞賬準(zhǔn)備,使賬面價(jià)值與預(yù)計(jì)可收回金額一致。

  [參考文獻(xiàn)]

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