2006-03-21 00:00 來源:趙敏
隨著國際貿(mào)易的迅速發(fā)展,我國企業(yè)外幣業(yè)務(wù)的發(fā)生越來越頻繁,外幣業(yè)務(wù)要按復(fù)幣記賬,既要按人民幣結(jié)算,又要按外幣折算,會計處理較為復(fù)雜。如果對外幣業(yè)務(wù)及其由此產(chǎn)生的匯兌損益處理不當(dāng),就會直接影響企業(yè)資產(chǎn)的計價和收益的確認(rèn),從而影響會計信息的正確性。
一、影響匯兌損益的因素
1匯率對匯兌損益的影響
匯率是兩種不同貨幣之間的比價和交換比例,也是一國的貨幣單位用另一國貨幣單位表示的價格。記賬匯率是記錄外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時所用的匯率。匯兌損益產(chǎn)生于匯率的變化。記賬匯率的種類及記賬匯率所屬時間的不同。都會對匯兌損益產(chǎn)生影響。財政部94財會字第05號文件《關(guān)于外匯管理體制改革后企業(yè)外幣業(yè)務(wù)會計處理的規(guī)定》中認(rèn)定記賬匯率是市場匯價。關(guān)于市場匯價這一提法,可以將其理解為任何一家金融機(jī)構(gòu)外幣買賣的價格,且金融機(jī)構(gòu)買入或賣出的現(xiàn)匯和現(xiàn)鈔也存在差價。因此應(yīng)將外幣金額折合人民幣的匯率確定為現(xiàn)匯買入價與賣出價的平均數(shù),即中間價。為此,國家外匯管理局94匯資函字第144號文件《關(guān)于對匯率并軌后合資雙方匯率折算問題的意見》中明確規(guī)定中國銀行公布的現(xiàn)匯買入賣出中間價作為外匯唯一的折合和記賬標(biāo)準(zhǔn)。
我國現(xiàn)行會計制度規(guī)定,記賬匯率可以是外幣業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日的匯率,也可以是當(dāng)月1日的匯率。記賬匯率一經(jīng)選用,在登記入賬時不得隨意變更。具體應(yīng)用時,對于取得以外幣結(jié)算的資產(chǎn)、負(fù)債及相關(guān)的收入和費(fèi)用,可以采用外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時當(dāng)日的匯率或當(dāng)月1日的匯率記賬。對于以外幣投入的資本:1合同或章程有約定匯率的,就按約定的匯率入賬。2合同或章程未約定匯率的,如果注冊貨幣與記賬本幣一致的,可采用當(dāng)日匯率記賬;如果注冊
貨幣與記賬本幣不一致,應(yīng)當(dāng)按第一期第一次收到出資額時的匯率記賬。對于投入的以外幣計價的資產(chǎn),按投入當(dāng)日或當(dāng)月1日的匯率入賬。
實(shí)際工作中,企業(yè)會計人員為了方便或者已有的習(xí)慣,往往各行其是,并沒有完全按照規(guī)定進(jìn)行會計處理,企業(yè)內(nèi)部如果采用不同的記賬匯率,在購貨或銷貨的情況下,就會出現(xiàn)不同的購貨成本、不同的銷售收入等。造成會計處理的不一致,會使會計信息不可比。在不同企業(yè)采用不同的記賬匯率時,企業(yè)之間會計信息也缺乏可比性。
2兩種交易觀對匯兌損益的影響國際上對外幣購銷業(yè)務(wù)按月末調(diào)整法處理月末與最初記錄的差額時有兩種觀點(diǎn):一筆交易觀點(diǎn)和兩筆交易觀點(diǎn)。一筆交易觀點(diǎn)是把外幣的購銷業(yè)務(wù)和它的結(jié)算看作一筆業(yè)務(wù),是一筆業(yè)務(wù)的兩個階段,其產(chǎn)生的折算差額不作為匯兌損益,而追溯到最初發(fā)生的外幣業(yè)務(wù),將差額調(diào)整到原來發(fā)生的購貨成本的銷售收入上,等到債權(quán)債務(wù)結(jié)清,這筆交易業(yè)務(wù)才算完成。這種方法需對折算差額調(diào)整為原來入賬的相關(guān)賬戶,手續(xù)較復(fù)雜,工作量也較大。特別是外幣購銷業(yè)務(wù)發(fā)生所引起債權(quán)債務(wù)結(jié)算在不同會計期間的情況下,對原來入賬的購貨成本和銷售收入進(jìn)行追溯調(diào)整則更為復(fù)雜,這不符合成本效益原則。同時,當(dāng)匯率變動較大且交易金額較大時,將導(dǎo)致成本、收入及利潤的確認(rèn)出現(xiàn)較大誤差,降低企業(yè)間會計信息的可比性。因此,這種方法大多數(shù)國家沒有采用,只在少數(shù)業(yè)務(wù)中應(yīng)用。
兩筆交易觀是以外幣業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生為業(yè)務(wù)完成的標(biāo)志,將購貨與付款、銷貨與收款作為兩筆業(yè)務(wù)處理。在會計期末和貨款結(jié)算日,因匯率差異而產(chǎn)生的折算差額作為匯兌損益處理,計入財務(wù)費(fèi)用,不作為資產(chǎn)或購貨成本或銷售收入調(diào)整項(xiàng)目處理。國際上大多數(shù)國家在處理外幣業(yè)務(wù)時采用此種交易觀,國際會計準(zhǔn)則也認(rèn)為:“由于結(jié)算貨幣性項(xiàng)目,或者按不同于在本期最初記錄的或在前期財務(wù)報表中所運(yùn)用的匯率報告貨幣性項(xiàng)目而產(chǎn)生的匯兌差額,應(yīng)在其形成的當(dāng)期確認(rèn)為收益或費(fèi)用”。我國1993年7月1日實(shí)行的《企業(yè)財務(wù)通則》也規(guī)定了企業(yè)應(yīng)采用兩筆業(yè)務(wù)交易觀點(diǎn),在匯率變動時要確認(rèn)匯兌損益,而不影響交易發(fā)生時的購貨成本和銷售收入。這種處理方法簡便,有利于操作,符合成本效益的原則。但是,對于未實(shí)現(xiàn)的匯兌損益同樣確認(rèn)為當(dāng)期的損益,象其他按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)的收入和費(fèi)用一樣,不利于有關(guān)人員作出正確的決策。
3已實(shí)現(xiàn)損益和未實(shí)現(xiàn)損益對匯兌損益的影響
已實(shí)現(xiàn)匯兌損益是指通過新的外幣業(yè)務(wù)的開展,正式得以實(shí)現(xiàn)的匯兌損益。這種損益一般不會再隨匯率的變化而變化,是已定的收益或損失。未實(shí)現(xiàn)匯兌損益是指由于匯率變動在賬戶中已經(jīng)產(chǎn)生,但一直沒有實(shí)現(xiàn)的匯兌損益。如果匯率發(fā)生新的變化,這部分匯兌損益還會隨之變化,與此有關(guān)的損益尚未最終確定。對于這兩種匯兌損益是否應(yīng)計入本期損益有兩種不同的觀點(diǎn):一種認(rèn)為對于計入本期損益的匯兌損益應(yīng)按收付實(shí)現(xiàn)制作為核算基礎(chǔ),即本期實(shí)現(xiàn)的匯兌損益應(yīng)確認(rèn)為本期損益,本期未實(shí)現(xiàn)的匯兌損益不能確認(rèn)為本期損益。這種處理方法能夠真實(shí)反映本期損益,但是企業(yè)由于其他業(yè)務(wù)都采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算基礎(chǔ),惟獨(dú)外幣業(yè)務(wù)采用收付實(shí)現(xiàn)制,有悖于一致性原則。
另一種認(rèn)為對于計入本期損益的匯兌損益應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制作為核算基礎(chǔ),即不管已實(shí)現(xiàn)的匯兌損益還是未實(shí)現(xiàn)匯兌損益都應(yīng)計入本期損益,只要匯率發(fā)生變動,就應(yīng)確認(rèn)其匯兌損益已經(jīng)實(shí)現(xiàn),因此期末應(yīng)對各項(xiàng)外幣性債權(quán)債務(wù)和貨幣資金按現(xiàn)行匯率調(diào)整所有外幣賬戶的余額,產(chǎn)生的匯兌損益不管是否在本期內(nèi)實(shí)現(xiàn),均應(yīng)計入本期損益。這種處理方法與企業(yè)整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理一致,但是在匯率波動較大或匯率持續(xù)單向變動時,賬面所反映的損益會長期虛增或虛減。當(dāng)匯率持續(xù)向上或向下變動時,要不斷調(diào)整未實(shí)現(xiàn)的匯兌損益,尤其是那些長期性的外幣債權(quán)債務(wù)賬戶,會使匯兌損益出現(xiàn)大額的收益或損失,從而造成賬面利潤虛增或虛減,直接影響企業(yè)的利潤分配,虛增時會超額分配利潤;虛減時會影響企業(yè)的盈利能力、企業(yè)的信用度,對那些想操縱利潤的企業(yè)來說,可能會隨意調(diào)整匯兌損益,從而達(dá)到操
縱利潤的目的。
二、政策建議
1對于匯率變動比較頻繁且外幣業(yè)務(wù)比較多的企業(yè),不妨在平時核算時象材料采用計劃價格那樣,匯率可采用計劃匯率。(1)計劃匯率的確定,可以企業(yè)首次某外幣業(yè)務(wù)的當(dāng)日牌價作為該外幣的計劃匯率。在具體操作時,為了方便核算,盡量取整數(shù),如有小數(shù)點(diǎn),應(yīng)根據(jù)牌價的發(fā)展趨勢進(jìn)行取舍;也可根據(jù)某月、某季或某年前幾月某外幣牌價的平均數(shù)作為該外幣的計劃匯率。等到會計期末再用期末匯率進(jìn)行調(diào)整。(2)計劃匯率的修訂,一般一年修訂一次。為了真實(shí)反映外幣業(yè)務(wù),當(dāng)計劃匯率與實(shí)際匯率偏離程度較大時,即當(dāng)牌價的變化超過正負(fù)3%據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計時,就要對計劃匯率實(shí)施修訂。
2以收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)確認(rèn)的匯兌損益均有不足之處,比較可行的辦法是對本期已實(shí)現(xiàn)的匯兌損益,計入本期損益;對未實(shí)現(xiàn)的匯兌損益,開設(shè)遞延賬戶或先計入待攤費(fèi)用,在以后的實(shí)現(xiàn)期內(nèi)攤銷并計入損益,使各期反映的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況比較接近實(shí)際情況。另外,對于付款期較長的外幣債務(wù),由于這類債務(wù)金額大,匯率風(fēng)險也較大,從穩(wěn)健角度出發(fā),將發(fā)生的匯兌損失作為財務(wù)費(fèi)用,計入本期損益;而發(fā)生的匯率收益則不作賬務(wù)處理,僅在會計報表的附注中列示。
3為了減少匯兌損失,防范匯率風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)在具體進(jìn)行外幣業(yè)務(wù)時,可以采取下列措施:(1)進(jìn)口業(yè)務(wù)盡量使用可兌換貨幣中的軟貨幣,也可采用即期外匯買入的辦法;出口業(yè)務(wù)盡量使用硬貨幣,在信用證結(jié)算方式下可以通過銀行押匯提前收回資金。(2)及時調(diào)整進(jìn)出口業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。在不考慮國內(nèi)價格和國際價格的差額、進(jìn)出口關(guān)稅稅率高低等因素下,當(dāng)人民幣匯率低時應(yīng)減少原材料進(jìn)口,盡量在國內(nèi)購入,同時增加產(chǎn)品出口;當(dāng)人民幣匯率高時應(yīng)多進(jìn)口原材料,增加內(nèi)銷量,減少出口量。(3)選擇正確的結(jié)算方式。在選擇結(jié)算方式時應(yīng)考慮能促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、降低結(jié)算成本、結(jié)算方式的安全以及縮短結(jié)算時間等因素。(4)根據(jù)資產(chǎn)選擇和組合理論,多元化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)可以分散風(fēng)險,對于有外幣銀行存款的企業(yè)可以按實(shí)際業(yè)務(wù)的開展情況,選擇兩種以上的外幣存款,這樣一方面可以滿足業(yè)務(wù)的需要,減少各種外幣的兌換費(fèi)用。另一方面可以淡化由于國際金融市場上外幣價值不穩(wěn)定造成的匯率風(fēng)險。(5)積極參加金融市場交易業(yè)務(wù),利用各種金融工具包括衍生金融工具等手段進(jìn)行交易,避免金融風(fēng)險,減少損失,增加收入。
4正確選用匯兌損益處理方法,提高會計信息質(zhì)量。由于有些企業(yè)在處理外幣業(yè)務(wù)時隨意性較大,不利于會計信息的可比,同時也隱含了賬務(wù)風(fēng)險,為此,匯兌損益的處理方法應(yīng)遵循一致性的原則,這樣便于比較、分析不同時期的匯兌損益對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響程度,從而使管理當(dāng)局采取相應(yīng)的措施,減少不必要的損失。同時也有利于提高會計信息質(zhì)量。
5加強(qiáng)會計人員的繼續(xù)教育,提高會計人員的素質(zhì)。針對當(dāng)前會計人員處理外幣業(yè)務(wù)能力不高的現(xiàn)狀,會計人員應(yīng)加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高,不僅要有良好的思想品德和職業(yè)道德,而且要有較高的經(jīng)濟(jì)金融方面的知識、業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能。企業(yè)應(yīng)采取切實(shí)有效的措施積極引導(dǎo)和促進(jìn)會計人員素質(zhì)的提高,加強(qiáng)會計人員的繼續(xù)教育,以適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新情況,更好地服務(wù)于會計工作。
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