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摘 要:內(nèi)部審計是實施內(nèi)部控制的重要辦法,隨著民營企業(yè)的,市場的復(fù)雜多變,競爭的日益加劇,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險越來越大。從公司治理結(jié)構(gòu)看,構(gòu)建、完善內(nèi)部審計是民營企業(yè)的內(nèi)在需要。本文在民營企業(yè)內(nèi)部審計存在的的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的完善內(nèi)部審計的政策建議。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);內(nèi)部審計;問題與對策
內(nèi)部審計是審計體系的重要組成部分,也是審計工作和審計業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),它與政府審計、獨立審計共同構(gòu)成我國的審計體系。隨著企業(yè)制度的建立,民營企業(yè)內(nèi)部審計的經(jīng)濟評價職能日益凸顯,而民營企業(yè)的崛起,也使得企業(yè)之間的競爭日益激烈,經(jīng)營風(fēng)險越來越大,因而,強化內(nèi)部審計對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展具有極其重要的作用。
一、內(nèi)部審計是民營企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)在需要
?。ㄒ唬崿F(xiàn)企業(yè)價值最大化的客觀需要
民營企業(yè)運營資金是個人所有,內(nèi)部審計必然關(guān)注企業(yè)既得利益的正常實現(xiàn)與成本的有效管理。民營企業(yè)既得利益包括經(jīng)濟利益、利益、無形資產(chǎn)和商業(yè)信譽等。既得利益應(yīng)該得多少,是否既得都已得到,造成既得未得或少得的原因、性質(zhì)如何、誰應(yīng)負責(zé)任,應(yīng)該怎樣處置等等都是企業(yè)所有者關(guān)心的問題。當民營企業(yè)進行內(nèi)部審計時,成本的概念就不僅僅限于人員工資、物流消耗、車間成本和銷售成本等,而應(yīng)擴大到人力資本、物料成本、資本成本、貨幣時間價值成本、分銷成本和廣告成本等,進而區(qū)分有效成本和非有效成本。
民營企業(yè)的內(nèi)部審計目標是單一的,即為組織增加價值和提高組織的運作效率。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的,評價和改進風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。民營企業(yè)股東的終極目標是實現(xiàn)自身財富的不斷增長,而在有效的公司治理構(gòu)架下,經(jīng)營者與股東的目標趨于一致,因此,內(nèi)部審計有利于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
?。ǘ崿F(xiàn)生產(chǎn)力要素最佳配置的客觀需要
由于內(nèi)部審計具有監(jiān)督、評價、控制、管理等職能,通過審計,可以了解經(jīng)營管理中經(jīng)濟活動的真實情況,客觀評價下屬企業(yè)的盈虧情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的漏洞及存在的問題,從而挖掘管理潛力,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)生產(chǎn)力要素的最佳配置,增強企業(yè)自我發(fā)展的能力。健全內(nèi)部審計制度,是民營企業(yè)發(fā)展的必然選擇。
?。ㄈ嵤╋L(fēng)險管理的客觀需要
內(nèi)部審計應(yīng)積極向管理層提出建立風(fēng)險管理的相關(guān)建議。內(nèi)部審計人員長期立足于本企業(yè)的具體崗位,比較熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù),并能夠隨時深入到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程掌握具體情況。通過周密詳細的審前調(diào)查,收集到大量的第一手資料,從中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險存在的隱患,進行風(fēng)險分析,根據(jù)重要性和成本效益原則制定出全面而且符合實際的審計工作計劃。因此,內(nèi)部審計應(yīng)積極持續(xù)地支持并參與風(fēng)險管理過程,對風(fēng)險管理過程進行管理和協(xié)調(diào)。在企業(yè)內(nèi)部不僅各部門有內(nèi)部風(fēng)險,而且各管理部門還有共同承擔(dān)的綜合風(fēng)險,內(nèi)部審計人員作為獨立的第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理企業(yè),以防范宏觀決策帶來的風(fēng)險。
二、民營企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
?。ㄒ唬徲嫎I(yè)務(wù)不規(guī)范,工作開展無序
民營企業(yè)內(nèi)部審計工作開展缺少統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和實務(wù)操作標準,與國家審計之間缺乏緊密,業(yè)務(wù)指導(dǎo)交流不多,很多企業(yè)沒有年度審計計劃,平時由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意安排,工作忙亂無序。審計前不下達審計通知而只憑口頭通知,不編制審計計劃,聽證不完整,審計結(jié)束后不與被審計對象溝通等等。審計文稿和歸檔不規(guī)范,審計底稿過于簡單或根本不留底稿,無法體現(xiàn)審計的全過程和審計結(jié)果。同時,審計業(yè)務(wù)范圍狹隘。多數(shù)企業(yè)所有者缺少全方位的宏觀思維,往往只讓內(nèi)部審計盯住自己最不放心的部分,如原材料的采購、產(chǎn)品的銷售、資金的回籠等環(huán)節(jié),審計對象也主要是企業(yè)的憑證、賬簿、報表等,忽略了內(nèi)審的主要目的是幫助企業(yè)防范風(fēng)險。
(二)審計缺乏獨立性、公正性和客觀性
審計應(yīng)當是公正的、無私的。由于民營企業(yè)的特殊性質(zhì)和環(huán)境的制約,這項工作容易受制于企業(yè)所有者,所以它的獨立性、客觀性往往大打折扣。審計人員的自由度、實施手段的空間都有極大的限制。另外,所有者個人的好惡、印象、習(xí)慣、作風(fēng)都會直接內(nèi)部審計的方向和結(jié)論。內(nèi)部審計的獨立性既表現(xiàn)在其機構(gòu)的隸屬關(guān)系上,又表現(xiàn)在其職權(quán)的授予行使上,還表現(xiàn)在審計的客觀性上。從我國的現(xiàn)狀來看,民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)大多設(shè)置于管理層底下,在高層管理人員的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,為管理經(jīng)營者服務(wù),其客觀性和獨立性不強,難以發(fā)揮有效的作用。
?。ㄈ┢髽I(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高
我國民營企業(yè)大多是由最初的個體、合作企業(yè)發(fā)展而來的,發(fā)起人往往就是企業(yè)的主要高層管理人員,而這些人大多文化水平較低。由于我國民營企業(yè)家的“家族”情懷以及對財產(chǎn)固有的排他性,即使企業(yè)規(guī)模擴大,這些人也仍然占據(jù)著企業(yè)高層管理位置。他們往往不審計,簡單地把審計看成是查賬,這就不利于發(fā)揮內(nèi)部審計為企業(yè)增加價值的作用,也就無法更好地領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計工作。另外,由于對內(nèi)部審計從業(yè)人員沒有嚴格的資質(zhì)要求,很多內(nèi)審人員來自財會部門或從其他部門改行而來,缺乏必要的審計專業(yè)知識和技巧,其整體素質(zhì)也有待提高。
(四)內(nèi)部審計的范圍比較狹隘
多數(shù)民營內(nèi)部審計的仍然停留在收入、支出、費用、成本、損益、資產(chǎn)負債所有者權(quán)益上面,主要以開展財務(wù)審計為主,重點檢查和監(jiān)督國家財經(jīng)法規(guī)和本企業(yè)各項制度的執(zhí)行情況,以糾錯防弊為目的。審計對象主要是企業(yè)憑證、賬簿、報表等,很少涉及企業(yè)的經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、效益等領(lǐng)域,缺少全方位的宏觀思維。
三、完善我國民營企業(yè)內(nèi)部審計的建議
(一)完善我國內(nèi)部審計的配套體系
為提高內(nèi)部審計制度的法律地位,跟上形勢,有必要制定一部《內(nèi)部審計法》,以此為基礎(chǔ)來制定內(nèi)部審計的專業(yè)法規(guī)和各項制度。根據(jù)制定主體和法律效力的不同,這一規(guī)范體系應(yīng)包括:全國人民代表大會及其常務(wù)委員會制定的《內(nèi)部審計法》和各項法律中about內(nèi)部審計的規(guī)定;國務(wù)院制定的行政法規(guī)和地方人民代表大會及其常務(wù)委員會制定的地方性法規(guī);審計署頒布的《審計署about內(nèi)部審計工作的規(guī)定》;內(nèi)部審計師協(xié)會頒布的《內(nèi)部審計準則》作為實施審計工作的具體依據(jù);國務(wù)院其他各部門和地方人民政府制定的行政規(guī)章中對內(nèi)部審計的規(guī)定。通過這些法律體系來指導(dǎo)民營企業(yè)的內(nèi)部審計工作,將民營企業(yè)內(nèi)審工作納入到統(tǒng)一行業(yè)管理之中,使其有法可依,開展得更加規(guī)范。
?。ǘ蚀_定位民營企業(yè)內(nèi)部審計組織
恰當?shù)慕M織模式是民營企業(yè)內(nèi)部審計工作開展的基礎(chǔ)。民營企業(yè)內(nèi)部審計組織模式也不應(yīng)強求統(tǒng)一,而應(yīng)同企業(yè)自身模式和特點相結(jié)合。借鑒國際內(nèi)部審計的通常做法,民營企業(yè)內(nèi)部審計組織應(yīng)根據(jù)自身的特點選擇以下模式:對業(yè)主制和合伙制民營企業(yè),其內(nèi)部審計組織模式為內(nèi)部審計外部化,即將企業(yè)內(nèi)部審計工作委托給師事務(wù)所來完成;而對于公司制民營企業(yè),其內(nèi)部審計組織的理想模式則為實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的審計委員會制度。這樣的定位有利于民營企業(yè)內(nèi)部審計較好地履行其審計職能。
?。ㄈ┘訌妰?nèi)部審計隊伍建設(shè),提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)
內(nèi)部審計工作的良好開展需要一支作風(fēng)優(yōu)良、技術(shù)過硬的內(nèi)部審計隊伍,需要建立一套行之有效的審計工作自身考核辦法,以接受上級主管和公司員工的監(jiān)督。為此,首先要搞好內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德。客觀、公正、誠實、守信是內(nèi)部審計人員進行審計的前提。其次,優(yōu)化審計隊伍結(jié)構(gòu)。我國民營企業(yè)通過設(shè)計良好的激勵機制來吸引人才,加大工程技術(shù)和管理人員、法律人員在內(nèi)審人員中的比重,優(yōu)化審計隊伍結(jié)構(gòu)。再次,要搞好內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。民營企業(yè)通過制定內(nèi)部審計人員繼續(xù)教育制度,鼓勵內(nèi)部審計人員積極參加注冊會計師等資格等。
?。ㄋ模┍WC民營企業(yè)內(nèi)部審計的地位與權(quán)利充分發(fā)揮
內(nèi)部審計在民營企業(yè)中的作用,提高民營企業(yè)負責(zé)人對內(nèi)部審計重要性的認識,賦予內(nèi)部審計人員更高的地位和權(quán)利。一是審查權(quán),如對會計及其它經(jīng)濟活動進行審查與監(jiān)督;二是知情權(quán),如參加有關(guān)方面會議和向有關(guān)人員查詢及索取證明材料等;三是對審查結(jié)果的處理權(quán),如責(zé)成被審部門或個人糾正一切不合理的財務(wù)收支及經(jīng)營管理不善的行為,對嚴重違反內(nèi)部規(guī)章制度和玩忽職守的部門或個人提出追究責(zé)任的處理意見等。
?。ㄎ澹┎粩喔倪M民營企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容
民營企業(yè)內(nèi)部審計實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變:即從過去的地毯式覆蓋到注重風(fēng)險領(lǐng)域,從重檢查轉(zhuǎn)變?yōu)橹仡A(yù)防,從部門審計轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)過程審計,從著眼于某個局部轉(zhuǎn)變?yōu)槿址秶?。為此?yīng)當做到:加強風(fēng)險管理改變審計觀念;圍繞規(guī)范化建設(shè)加強內(nèi)控制度評審;審計模式轉(zhuǎn)變成管理效益審計。而民營企業(yè)內(nèi)部審計要在內(nèi)部控制及經(jīng)濟效益的提高方面發(fā)揮更大的作用,就要不斷采用新的技術(shù)手段,改進傳統(tǒng)審計辦法,積極開發(fā)機審計系統(tǒng),努力探索審計,大幅提高審計效率。
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