一、財務(wù)軟件簡介

　　與計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)環(huán)境、管理觀念的轉(zhuǎn)變相適應(yīng)，我國的財務(wù)軟件大體可以分為三類：傳統(tǒng)財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）。

　　傳統(tǒng)財務(wù)軟件是在計劃經(jīng)濟(jì)的背景下產(chǎn)生的，由于當(dāng)時技術(shù)水平和管理水平的限制，其設(shè)計目的主要是替代手工會計核算，減輕會計人員的工作量。

　　網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠在Internet／Intranet環(huán)境下整合使用，不僅具備傳統(tǒng)財務(wù)軟件的基本功能，而且還能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理（遠(yuǎn)程報表／遠(yuǎn)程報賬／遠(yuǎn)程查詢／遠(yuǎn)程審計），支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財服務(wù)的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。

　　企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（EnterpriseResourcesPlanning）是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶；將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財務(wù)、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等，在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，各子系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成。在技術(shù)水平上，ERP系統(tǒng)采用了計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就。它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外，還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作，采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說，ERP既是一種先進(jìn)的管理思想，又是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理工具。

　　從目前的情況來看，三種財務(wù)軟件都有自己的生存空間，但網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件已成為當(dāng)前的主流應(yīng)用。

　　二、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件發(fā)展的特點(diǎn)

　　網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是在傳統(tǒng)財務(wù)軟件基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，與傳統(tǒng)財務(wù)軟件相比，具有以下優(yōu)勢：在空間上，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，因而可以對企業(yè)實行集中管理。利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)構(gòu)建集團(tuán)會計信息系統(tǒng)，可以有效降低投資和運(yùn)行成本，快捷便利地獲取下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息，并且可以保持集團(tuán)內(nèi)財務(wù)信息的一致性，提高管理效率；在時間上，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計核算從事后達(dá)到實時，財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)，大大豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值。能為財務(wù)主管人員提供的動態(tài)會計信息，及時作出反應(yīng)，并部署經(jīng)營活動和作出財務(wù)安排。隨著技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件主要呈現(xiàn)以下兩大特點(diǎn)：

　　（一）平臺網(wǎng)絡(luò)化

　　所謂平臺網(wǎng)絡(luò)化，是指其所對應(yīng)的操作平臺，即運(yùn)行的軟件環(huán)境是基于廣域網(wǎng)或者局域網(wǎng)的。財務(wù)軟件不再是單機(jī)的、孤立的，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和實時傳送。目前，主要流行網(wǎng)絡(luò)平臺是Unix操作系統(tǒng)和Microsoft公司的NT操作系統(tǒng)。

　?。ǘ┯脩裟K化

　　所謂用戶模塊化，即財務(wù)軟件可以根據(jù)用戶喜好或所需來定義其界面或者一些功能模塊。當(dāng)前的一些商業(yè)軟件中，通常都是固定化的格式，讓用戶無可選擇余地。其功能要么是一大半用不上，要么有些功能根本不具備。這就使得有些企、事業(yè)單位名義上實現(xiàn)了會計電算化或財務(wù)領(lǐng)域信息管理系統(tǒng)化，而實際上老一代的部分財務(wù)人員仍然留職備用。同時部分企、事業(yè)單位為此將不得不與軟件公司合作，進(jìn)行軟件的合作開發(fā)，而其開發(fā)費(fèi)用高且效果不太好。介于此，當(dāng)前財務(wù)軟件的用戶自定義模塊功能克服了上一代財務(wù)軟件的缺陷，給了用戶很大的機(jī)動性和選擇余地，使用戶可以根據(jù)需要來進(jìn)行定制，包括各種圖形界面格式，企事業(yè)單位的年度或季度會計報表項目內(nèi)容及核算機(jī)制模式選擇等。甚至于用戶還可根據(jù)需要自己對財務(wù)軟件添加功能，利用其提供的功能進(jìn)行組合或自己編程植入財務(wù)軟件內(nèi)部，與財務(wù)軟件構(gòu)成一個核心整體。

　　三、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件發(fā)展特點(diǎn)對審計的影響

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　　1、平臺的穩(wěn)定性

　　當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件基于的操作平臺是網(wǎng)絡(luò)化的，而網(wǎng)絡(luò)平臺的穩(wěn)定性給財務(wù)軟件提供了一種穩(wěn)定、安全的運(yùn)行環(huán)境。單機(jī)Windows系統(tǒng)相當(dāng)不穩(wěn)定，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的WindowsNT以及Unix操作系統(tǒng)相對來說要穩(wěn)定多了。一個穩(wěn)定的操作系統(tǒng)給財務(wù)軟件提供了穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境，也就給其提供了最根本的后勤保障，顯然穩(wěn)定的操作系統(tǒng)不僅保證了財務(wù)軟件的安全穩(wěn)定運(yùn)行，數(shù)據(jù)的完整性，也給我們審計人員能通過財務(wù)軟件中的審計接口（數(shù)據(jù)交換接口、功能模塊審核接口等）來平穩(wěn)地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和功能檢測等。

　　2、傳輸通道的升級

　　傳統(tǒng)的單機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與傳輸均是通過計算機(jī)內(nèi)容的數(shù)據(jù)線進(jìn)行傳送的。而異機(jī)之間的傳輸則要求通過磁盤等介質(zhì)來實現(xiàn)。顯然，基于網(wǎng)絡(luò)平臺的財務(wù)軟件必然支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)傳送，從而就克服了異機(jī)之間傳送數(shù)據(jù)介質(zhì)的惟一性缺陷。且其傳輸?shù)目旖菪?、實時性也足以證明了網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢性。另外，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)口渠道寬帶使其接受來自因特網(wǎng)上的全球任意公司、用戶等發(fā)來的數(shù)據(jù)單。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)交換通道的寬暢、快捷和實時不僅帶來完美優(yōu)越，同時也給審計帶來了方便。審計人員可以通過財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)接口和遠(yuǎn)程審計技術(shù)查閱與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，以及公司上次接受審計的存檔資料等，在減輕了審計人員的工作量的同時，也減了審計網(wǎng)絡(luò)。

　　3、遠(yuǎn)程審計的可能性

　　基于網(wǎng)絡(luò)平臺的財務(wù)軟件的能夠與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的優(yōu)點(diǎn)給審計機(jī)構(gòu)的工作帶來了極大的方便。審計人員就無須到財務(wù)部門內(nèi)部去翻閱賬本或調(diào)閱財務(wù)數(shù)據(jù)了。審計人員就可以在自己的辦公地點(diǎn)，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)閱過來或者根據(jù)其發(fā)送過來的數(shù)據(jù)，通過相應(yīng)的軟件來進(jìn)行遠(yuǎn)程審計，既提高了工作效率，也節(jié)約了大量的工作經(jīng)費(fèi)。

　　（二）用戶模塊化帶來的影響

　　1、用戶自定義模塊帶來便利

　　以前商業(yè)財務(wù)軟件的功能固定化所帶來的缺陷是使財務(wù)軟件不能大規(guī)模開放、推廣。對于特定的企事業(yè)單位還得拆巨資來進(jìn)行開發(fā)。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的用戶自定義模塊功能則基本上解決了以上的缺陷問題。

　　用戶可通過自定義模塊來重新組合成新的模塊，或者利用擴(kuò)展槽自身通過編程來介入模塊，從而擴(kuò)充軟件的功能。同時，用戶可通過模塊選擇來改變其一成不變的用戶界面、操作桌面等?？蛇x用不同的計算方法、統(tǒng)計程序來定義模塊，從而使采用不同核算方法的企、事業(yè)單位能夠有極大的機(jī)動性來根據(jù)本單位的實際狀況進(jìn)行調(diào)整。也從整體上促進(jìn)了商業(yè)財務(wù)軟件逐步地、大規(guī)模地推廣使用。

　　用戶自定義模塊功能不僅給用戶帶來了方便，促進(jìn)了財務(wù)軟件的推廣，也給審計人員帶來了方便。審計人員將不再受財務(wù)軟件的審計數(shù)據(jù)交換接口結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)類型的限制，他們可以通過編寫相應(yīng)的程序模塊掛接到財務(wù)軟件上，這樣可以直接訪問到企業(yè)財務(wù)部門核心數(shù)據(jù)庫的原始數(shù)據(jù)，給審計工作帶來了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源。

　　2、自定義模塊帶來更大的挑戰(zhàn)

　　用戶自定義模塊功能給企事業(yè)單位的財務(wù)及信息處理管理系統(tǒng)帶來了極大方便的同時必然有其利也有其弊。

　　從財務(wù)軟件內(nèi)部來講，其可更改的用戶模塊，是否使用得當(dāng)呢？對其中的功能模塊進(jìn)行組合雖然可以經(jīng)過財務(wù)軟件本身的確認(rèn)，但是否符合有關(guān)法律法規(guī)卻成了問題，由于其中的模塊更改屬于隱藏性性質(zhì)的，這就使得非專業(yè)人員很難檢查核對其功能模塊組合或更改是否合法等。要知道更改的模塊對于程序內(nèi)部的數(shù)據(jù)流向及處理將形成一定的影響，不僅對企事業(yè)單位的財務(wù)狀況可能產(chǎn)生不真實的反映，同時也給審計人員帶來了很多的困難與錯誤導(dǎo)向。審計人員不僅要能夠熟悉和使用網(wǎng)絡(luò)來對企事業(yè)單位的財務(wù)狀況進(jìn)行審計，同時也要熟悉網(wǎng)絡(luò)的工作原理，怎樣防止企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)被非法竊取或篡改，要了解財務(wù)軟件的工作原理，防止單位內(nèi)部人員通過更改模塊，植入不合法程序或者修改源代碼來進(jìn)行不合理、不合規(guī)的財務(wù)工作。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的發(fā)展帶給審計工作人員的不僅是業(yè)務(wù)領(lǐng)域熟悉、技術(shù)領(lǐng)域高超，而且在技術(shù)更新上應(yīng)該密切跟上最新技術(shù)、最新軟件版本的發(fā)展這一高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的綜合性素質(zhì)考核。