賬簿審計(jì)數(shù)字經(jīng)

來源: 中國內(nèi)部審計(jì) 編輯： 2006/04/02 00:00:00　　字體：大小

　　審計(jì)人員查賬，首先拿到的是會計(jì)賬簿，會計(jì)賬簿的內(nèi)容除了較少的文字摘要以外，大部分是由阿拉伯?dāng)?shù)字組成，這些數(shù)字反映了會計(jì)主體一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)活動情況以及經(jīng)營狀況。在初步審計(jì)賬簿時(shí)，從這些數(shù)字中即可以發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，以便進(jìn)一步深入審查。

　　1、賬簿數(shù)字大小。某些費(fèi)用的發(fā)生額具有一定的規(guī)律性，一定時(shí)期內(nèi)，其發(fā)生額的變化有一定的范圍，若超過變化的范圍則應(yīng)進(jìn)一步審查。如：某單位電話費(fèi)一般每月在5000元左右，如果查看賬簿，發(fā)現(xiàn)某月電話費(fèi)支出9847.56元，此時(shí)應(yīng)進(jìn)一步查清原因。

　　2.賬簿數(shù)字間的比例關(guān)系。賬簿記錄中壞賬準(zhǔn)備金與應(yīng)收賬款期末余額存在比例關(guān)系，累計(jì)折舊額與固定資產(chǎn)原值存在比例關(guān)系，招待費(fèi)與銷售凈額存在比例關(guān)系，應(yīng)付福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)與工資總額存在比例關(guān)系，從這些項(xiàng)目之間的比例關(guān)系可以驗(yàn)算賬簿數(shù)字計(jì)算提取的正確性，若不正確，則應(yīng)進(jìn)一步審查。如：會計(jì)制度規(guī)定按應(yīng)收賬款期末余額的3‰或5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，某企業(yè)1999年度應(yīng)收賬款期末余額為110000元，壞賬準(zhǔn)備賬戶余額為300元，稍加驗(yàn)算，得知計(jì)提比例不正確，應(yīng)進(jìn)一步審查。

　　3、賬簿“零”數(shù)字。我們知道，會計(jì)賬簿中的虛賬戶期末余額為零，若出現(xiàn)了數(shù)字，則需進(jìn)一步審查。如：某印刷廠采用每月結(jié)賬的方法核算，查其產(chǎn)品銷售收入賬戶，每月均有余額掛賬，查明原因是為了使利潤持平，收入大于成本的數(shù)字不結(jié)轉(zhuǎn)，造成有余額掛賬。

　　4、賬簿數(shù)字的精確度。會計(jì)核算對數(shù)字有精確度的要求，賬簿數(shù)字不精確或者過度精確，都應(yīng)引起審計(jì)人員的注意。如：某單位應(yīng)付福利費(fèi)賬戶，每月按工資總額提取數(shù)為30000元，這個(gè)數(shù)字值得懷疑，原因是：工資總額本身就不可能是整數(shù)，福利費(fèi)是按工資總額與一定百分比相乘得“出，不一定為整數(shù)，可能有人為調(diào)節(jié)的因素，應(yīng)進(jìn)一步審查。

　　5.賬簿數(shù)字的合理性。有些數(shù)字從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來看明顯不合理，這些數(shù)字應(yīng)進(jìn)一步審查清查。如：修理一臺kc－25窗式空調(diào)開支4200元，這個(gè)數(shù)字就不合理，因?yàn)橹匦沦徶靡慌_同樣的空調(diào)，不會超過3000元。

　　6.賬簿數(shù)字的借貸方向。資產(chǎn)類賬戶余額一般在借方，負(fù)債權(quán)益類賬戶余額一般在貸方，若出現(xiàn)借、貸方向相反余額，則應(yīng)進(jìn)一步審查。如：某單位現(xiàn)金賬戶 9月份余額為貸方 1314.50元，是否存在“小金庫”？值得進(jìn)一步審查。

　　7.賬簿數(shù)字的時(shí)間性。有的數(shù)字應(yīng)在賬簿的兩個(gè)或三個(gè)不同賬戶中同時(shí)發(fā)生，如若不然，應(yīng)進(jìn)一步審查。如：某企業(yè)2000年11月25日實(shí)現(xiàn)銷售收入、收到銀行存款 100000元，查銀行存款賬戶 11月 25日有記載，同期營業(yè)收入賬戶沒有記載，是否隱瞞收入或調(diào)節(jié)利潤？應(yīng)進(jìn)一步查明。

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