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審計(jì)報(bào)告是審計(jì)機(jī)關(guān)對被審計(jì)單位審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)之后,就被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性提出審計(jì)評價(jià)發(fā)表審計(jì)意見的綜合性材料??梢赃@樣說,審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作完成情況和審計(jì)結(jié)果的綜合反映,是審計(jì)成果的主要體現(xiàn)形式。修訂后的《中華人民共和國審計(jì)法》將審計(jì)報(bào)告作為審計(jì)機(jī)關(guān)對被審計(jì)單位出具的法律文書。隨著依法行政的日益進(jìn)展,審計(jì)影響的不斷擴(kuò)大,審計(jì)結(jié)果正逐漸向社會公開,這些都對審計(jì)工作質(zhì)量包括審計(jì)報(bào)告提出了更新更高的要求。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),采取嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度,實(shí)事求是地反映審計(jì)事項(xiàng)的結(jié)果,并依法作出經(jīng)得起推敲的審計(jì)評價(jià)和審計(jì)意見,努力增強(qiáng)審計(jì)報(bào)告的法律內(nèi)涵,使其真正體現(xiàn)法律的價(jià)值和功能。
一、審計(jì)報(bào)告的法律內(nèi)涵
大凡法律文書,其基本要求就是以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,客觀、公正。因此,作為一種法律文書的審計(jì)報(bào)告,也必須按照法律準(zhǔn)則要求辦事。國家審計(jì)署曾多次對審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包含的法律要素作過明確規(guī)定,概括起來,主要應(yīng)當(dāng)包括事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)、行文規(guī)范等方面。
一是事實(shí)清楚。審計(jì)報(bào)告所反映審計(jì)事項(xiàng)的評價(jià)結(jié)論和處理處罰結(jié)果,都必須建立在其所涉及的事實(shí)基礎(chǔ)之上,也就是我們通常所說的以事實(shí)為根據(jù)。只有事實(shí)清楚,才能真正做到客觀公正、實(shí)事求是地對被審計(jì)事項(xiàng)給予定性和提出處理意見。審計(jì)報(bào)告要能經(jīng)得起時(shí)間和實(shí)踐的檢驗(yàn),基礎(chǔ)就是事實(shí)清楚,這是審計(jì)工作和審計(jì)報(bào)告立于不敗之地的重要支撐。
二是證據(jù)確鑿。重證據(jù)是執(zhí)法行為的一個(gè)基本準(zhǔn)則,審計(jì)工作也不例外。如果事實(shí)是存在的,但缺乏證據(jù)證明,還是不能說是清楚的。為此,審計(jì)署先后出臺了《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則》、《有關(guān)審計(jì)證據(jù)質(zhì)量控制的規(guī)定》(審計(jì)署第六號令)來規(guī)范審計(jì)人員的證據(jù)收集,確保審計(jì)報(bào)告所述問題的證據(jù)材料確鑿充分。
三是定性準(zhǔn)確。對被審計(jì)事項(xiàng)涉及的違法違規(guī)問題,審計(jì)機(jī)關(guān)依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)給以定性,是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的事情。定性的準(zhǔn)確與否,不僅直接影響到審計(jì)機(jī)關(guān)對違法違規(guī)問題的行政(經(jīng)濟(jì))處罰,也將關(guān)系到對其直接責(zé)任人的評價(jià)及處理,更重要的是它直接反映審計(jì)人員和審計(jì)機(jī)關(guān)的執(zhí)法水平。因此,對違法違規(guī)問題的定性一定要恰當(dāng),要能夠經(jīng)得起各方面的檢驗(yàn)。例如說某些資金被有關(guān)單位或個(gè)人移作他用,是定性為“挪用”、“借用”還是“占用”,對其處理處罰是不會完全一樣的。定性既不能避重就輕、大事化小,也不能無限上綱、任意戴帽子,更不能以偏概全,濫用修飾詞之類,這都不是實(shí)事求是的做法。我們常說要以理服人,定性準(zhǔn)確與否是非常重要的。
四是處理恰當(dāng)。審計(jì)報(bào)告對所述違法違規(guī)問題的處理意見,一定要依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī),這是最基本的,同時(shí)要根據(jù)事情發(fā)生當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐那闆r和當(dāng)事人的表現(xiàn),國家有明確規(guī)定的,按照規(guī)定處理處罰;國家沒有明確規(guī)定的,本著教育、管理從嚴(yán),處理適度的原則把握,不能隨意處罰。如果符合改革精神,但與現(xiàn)行規(guī)定相沖突的,要從支持改革的立場考慮其處理處罰的問題。尤其是要謹(jǐn)慎使用好法律法規(guī)規(guī)定的自由裁量權(quán)。一個(gè)地區(qū)可以在不違背法律法規(guī)的前提下,擬定出一個(gè)統(tǒng)盤掌握的尺度,使對同類問題的處理處罰盡可能相一致,避免畸輕畸重情況的發(fā)生。
五是行文規(guī)范。審計(jì)報(bào)告既是法律文書,就得講究一些法律文書的要求。按照審計(jì)署的統(tǒng)一格式要求,做到規(guī)范美觀、嚴(yán)肅權(quán)威。審計(jì)報(bào)告行文要層次分明,條理清晰。語言文字要字斟句酌,簡明扼要,詳略得當(dāng)。語言表達(dá)要準(zhǔn)確,切忌夸張,并使用規(guī)范的文字等等。
二、目前審計(jì)報(bào)告存在的幾個(gè)法律缺陷
二十多年來,審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告質(zhì)量如同審計(jì)工作質(zhì)量一樣,得到不斷提高,并初步形成了一套具有審計(jì)機(jī)關(guān)特色的法律框架。但由于審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告調(diào)整為對外法律文書的時(shí)間還不長,更由于少數(shù)審計(jì)人員對審計(jì)報(bào)告自身缺乏深入研究和探討,使得目前審計(jì)報(bào)告中存在種種問題和不足,需要引起足夠的重視。概括起來,主要有以下幾點(diǎn)法律缺陷:
一是敘事有情無節(jié)。有的審計(jì)機(jī)關(guān)對被審計(jì)單位違法違規(guī)問題的表述過于簡單,常常以一句結(jié)論性的語言一括而過,如“××單位于×年×月×日動(dòng)用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)××萬元”,接著便以違反法律法規(guī)哪一條款進(jìn)行定性和處罰。由于敘事有情無節(jié),使人看不出違法違規(guī)問題的情節(jié)、性質(zhì)及其后果如何。事實(shí)上,我們審計(jì)人員對違法違規(guī)問題總是了解掌握許多有價(jià)值情況的,但這些卻往往不反映在審計(jì)報(bào)告上。違法違規(guī)問題是在什么背景之下,怎樣謀劃決策的,當(dāng)時(shí)的主客觀原因如何,后果怎樣,面對審計(jì)有關(guān)當(dāng)事人對其認(rèn)識如何,有無屢審屢犯的情節(jié)等等,這些情況都不敘述,就進(jìn)行定性和提出處理處罰意見。有的審計(jì)報(bào)告邏輯混亂,概括性差,甚至用工作底稿粘貼,主次不分,雜亂無章,使人不能直觀地了解被審計(jì)單位哪些問題較多,哪方面問題較嚴(yán)重。
二是評價(jià)過于原則。審計(jì)評價(jià)是審計(jì)報(bào)告的重要組成部分。通過審計(jì)評價(jià),可以基本反映被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)管理狀況和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況。目前審計(jì)評價(jià)存在的問題主要是過于原則,審計(jì)報(bào)告中評價(jià)部分只就被審計(jì)單位收支事項(xiàng)作出諸如真實(shí)、基本真實(shí)或不真實(shí)的籠統(tǒng)評價(jià),針對性不強(qiáng),實(shí)際意義不大。此外,對多個(gè)被審計(jì)單位的評價(jià)內(nèi)容千篇一律、大同小異,往往是“一副面孔”、“一樣味道”或“一個(gè)病癥”。也有的超越審計(jì)職權(quán)范圍,對本不屬于審計(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容,甚至對審計(jì)過程中沒涉及或僅表面涉及的問題進(jìn)行評價(jià)。這種情況在領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方面尤為突出。由于評價(jià)過于原則,對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評價(jià),現(xiàn)任與前任的責(zé)任界限,主觀原因與客觀原因的界限,直接責(zé)任與間接責(zé)任的界限,改革中的失誤與違法亂紀(jì)的界限,往往分辨不清,讓人如入云霧之中。這也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及組織人事等部門無法運(yùn)用審計(jì)結(jié)果的因素之一。
三是定性缺乏求實(shí)。比較多的問題是不加區(qū)別,簡單“對號入座”,將國家有關(guān)法律法規(guī)生搬硬套,缺乏研究活生生具體情況的本領(lǐng)。如一個(gè)行政單位為改變出差人員在外吃飯憑票報(bào)銷無節(jié)制的弊端,從修訂制度入手,采取費(fèi)用包干(每人每天50元)的辦法,結(jié)果使該項(xiàng)費(fèi)用較前大大降低。當(dāng)然,這種做法并不符合國家的有關(guān)規(guī)定,但實(shí)踐證明符合改革精神且效果是好的。某地審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)時(shí)不從這一實(shí)際出發(fā),就以超標(biāo)準(zhǔn)開支差旅費(fèi)定性并施以處罰,被審計(jì)單位感到很委屈,類似的情況較多。還有的因?yàn)橐?guī)定本身已不合時(shí)宜,但審計(jì)人員照樣搬出這些規(guī)定定性處理。此外,一些審計(jì)報(bào)告提出的初步處理處罰意見或失之于寬或失之于嚴(yán)的情況也時(shí)有發(fā)生。
四是引用法規(guī)不當(dāng)。主要有這樣幾種情況:一是對違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定問題的定性沒有引用法律法規(guī),或者引用法律法規(guī)有誤;二是由于執(zhí)法主體、適用范圍等原因?qū)е乱米鳛閷徲?jì)處理處罰的法律依據(jù)不足,或者適用法規(guī)針對性不強(qiáng);三是引用過時(shí)失效的規(guī)定,或用審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)尚未施行的法規(guī)作為審計(jì)依據(jù);四是引用的規(guī)定層次較低,有的部門或地方性規(guī)章明顯與法律法規(guī)有抵觸的甚至沒有法律效力的“紅頭文件”也作為定性和處理處罰的依據(jù)。個(gè)別審計(jì)機(jī)關(guān)還引用當(dāng)?shù)卣畷k紀(jì)要的規(guī)定對被審計(jì)單位予以處罰,其結(jié)果是可想而知的。
五是重點(diǎn)不夠突出。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目查出的問題可能很多,但審計(jì)報(bào)告中不可能也沒有必要反映被審計(jì)單位所有存在的問題,這就需要審計(jì)人員擬定審計(jì)報(bào)告時(shí)必須堅(jiān)持重要性原則,緊緊抓住一些重大問題。有些審計(jì)報(bào)告在披露違法違規(guī)問題時(shí)主次不分,重點(diǎn)不突出,事無巨細(xì)地羅列一大堆;或者將一些數(shù)字不大、情節(jié)較輕的一般問題,甚至是一些技術(shù)性的差錯(cuò)寫入審計(jì)報(bào)告;或者對歸集的審計(jì)證明性材料不進(jìn)行提煉,讓數(shù)字充斥整個(gè)審計(jì)報(bào)告。
六是語言拉雜不清。審計(jì)報(bào)告的語言應(yīng)當(dāng)簡明扼要,通俗易懂,盡量避免使用專業(yè)性術(shù)語,必須使用時(shí)也要作出簡明的注釋。有些審計(jì)報(bào)告往往簡單地以會計(jì)核算過程或會計(jì)科目來反映事實(shí),闡述問題沒有與整個(gè)業(yè)務(wù)操作過程相結(jié)合,財(cái)務(wù)會計(jì)類專業(yè)詞匯、會計(jì)憑證號和表示設(shè)備名稱或工程項(xiàng)目名稱的英文字母太多,個(gè)別的還使用夸張、比喻等過分修飾的非書面語言,語意表述含糊累贅。也有的明顯帶有個(gè)人主觀意識的分析和推斷性的語言。不規(guī)范的審計(jì)報(bào)告增加了人們閱讀和理解的難度,時(shí)常有局外人或同行讀不懂審計(jì)報(bào)告的情況。
三、增強(qiáng)審計(jì)報(bào)告法律內(nèi)涵的途徑
審計(jì)報(bào)告的法律內(nèi)涵既是審計(jì)業(yè)務(wù)問題,更是審計(jì)機(jī)關(guān)執(zhí)政執(zhí)法能力問題,需要全體審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)人員共同努力來解決好。如何增強(qiáng)審計(jì)報(bào)告的法律內(nèi)涵,可以考慮尋求以下幾個(gè)途徑:
第一,精通有關(guān)法律法規(guī),為審計(jì)工作奠定好的基礎(chǔ),做到言之有法。審計(jì)工作不僅要求審計(jì)人員精通審計(jì)業(yè)務(wù),更要求審計(jì)人員知法懂法、嚴(yán)格執(zhí)法。因此,一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會國家關(guān)于財(cái)政財(cái)務(wù)方面的一系列法律法規(guī),還要熟悉了解與審計(jì)工作相關(guān)的一些法律法規(guī)。審計(jì)人員對法律法規(guī)的熟悉了解不能僅僅滿足于死記硬背條文,重要的是注意領(lǐng)會法律法規(guī)的立法宗旨和重要規(guī)定的現(xiàn)實(shí)意義。審計(jì)人員開展審計(jì)工作前,就要注意收集與審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,一方面可以對照審查被審計(jì)單位有無違規(guī)違紀(jì)行為,另一方面也便于掌握法律依據(jù)對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題進(jìn)行審計(jì)定性和處理處罰。在適用法律時(shí),一定要堅(jiān)持新法優(yōu)于舊法,上位法優(yōu)于下位法,特別法優(yōu)于一般法等原則。對不太有把握的法律適用問題,應(yīng)該及時(shí)請教他人,或者請法制機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)解決。
第二,重視調(diào)查研究,為撰寫審計(jì)報(bào)告掌握第一手資料,做到言之有物。審計(jì)工作是一項(xiàng)實(shí)踐性業(yè)務(wù)性政治性都非常強(qiáng)的工作,其對審計(jì)人員各方面能力的要求也非常高。審計(jì)人員撰寫審計(jì)報(bào)告的資料來源一方面是被審計(jì)單位提供的書面會計(jì)資料,另一方面還要注重對被審計(jì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)內(nèi)控制度等情況進(jìn)行解剖分析,有些還需要對被審計(jì)單位有關(guān)情況作深入了解。審前調(diào)查固然必不可少,但全過程調(diào)查研究也很重要。通過深入細(xì)致地調(diào)查研究,弄清事情的來龍去脈,有情有節(jié),這是撰寫審計(jì)報(bào)告必須掌握的第一手資料,也有助于防止表面性、片面性的發(fā)生。
第三,及時(shí)收集審計(jì)證據(jù),為審計(jì)評價(jià)和審計(jì)處理提供有力佐證,做到言之有據(jù)。審計(jì)人員按照審計(jì)實(shí)施方案確定的具體審計(jì)事項(xiàng),在實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)及時(shí)有目的地收集與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的證據(jù),審計(jì)證據(jù)必須具有相關(guān)性、客觀性、充分性和合法性。特別值得注意的是,在審前調(diào)查時(shí)就可以開始審計(jì)資料的收集,包括進(jìn)行必要的取證,而不要等到審計(jì)尾聲階段才去取證。要圍繞被審計(jì)單位的銀行賬戶、會計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)會計(jì)資料、重要會議記錄及有關(guān)文件、審計(jì)檔案資料、電子數(shù)據(jù)等等,篩選出有疑點(diǎn)的問題,并針對性地展開審計(jì)證據(jù)的收集,為審計(jì)評價(jià)及其后的工作早做準(zhǔn)備。
第四,站在全局高度,提出恰當(dāng)?shù)囊庖姾徒ㄗh,做到言之有理。審計(jì)監(jiān)督的目的之一就是幫助被審計(jì)單位改進(jìn)管理、規(guī)范行為、建立制度,因此審計(jì)報(bào)告提出的定性和處理處罰意見應(yīng)當(dāng)具有懲治與教育相結(jié)合的效應(yīng),并易于執(zhí)行。這就要求審計(jì)人員能經(jīng)常學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策,及時(shí)轉(zhuǎn)換思想觀念,從有利于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的大局出發(fā),緊緊圍繞全局工作中心研究改革、發(fā)展、穩(wěn)定過程中的新情況、新問題,把執(zhí)行國家法律法規(guī)具體化,使審計(jì)工作更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,更好地服務(wù)于構(gòu)建和諧社會。審計(jì)人員還應(yīng)該針對審計(jì)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的被審計(jì)單位存在的問題與不足,結(jié)合地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的形勢趨勢,提出一些具有前瞻性和普遍指導(dǎo)意義的審計(jì)建議。審計(jì)建議不能原則化,空洞說教,而要便于被審計(jì)單位操作執(zhí)行。總之,要使被審計(jì)對象對審計(jì)報(bào)告口服心服,這樣才能起到幫助被審計(jì)單位知錯(cuò)整改進(jìn)而規(guī)范管理的作用。
第五,增強(qiáng)綜合分析能力,逐步提高審計(jì)報(bào)告的水平,做到言之有度。面對審計(jì)查出的許多問題,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)全面度量,違規(guī)問題宜少不宜多,善于就重點(diǎn)問題入手開展審計(jì),通過去粗取精、去偽存真、由表及里地分析,在審計(jì)報(bào)告中能夠抓住問題的關(guān)鍵和本質(zhì),克服就事論事、不痛不癢的現(xiàn)象。一般來說,每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目能梳理出兩三個(gè)較為突出的重點(diǎn)問題就不錯(cuò)了,審計(jì)報(bào)告也不能面面俱到、處處點(diǎn)評,結(jié)果重點(diǎn)不突出,讓人得不到要領(lǐng)。文字表述上,宜精不宜粗,善于加工提煉,精雕細(xì)刻,一句頂幾句,該講的話盡可能講深講透,不需要講的話下決心砍掉,不能講的廢話套話則堅(jiān)決不要。還要注意透過表面現(xiàn)象抓住實(shí)質(zhì),這樣有利于擊其要害,達(dá)到標(biāo)本兼治的目的,改變長期存在的屢審屢犯的狀況。
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