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三洋制冷的“零浪費”成本管理思想

來源: 編輯: 2005/04/02 14:07:51  字體:
  成本與價格和利潤之間的關(guān)系,就象一道小學算術(shù)題一樣簡單。成本在企業(yè)經(jīng)營工作中的重要性,每一個經(jīng)營管理者無不心中了然。面對競爭日趨激烈的外部環(huán)境,“降低成本”成為企業(yè)經(jīng)營者突破競爭困局的一大利器,演繹出一個個管理中的經(jīng)典故事供后來者去品味。在這些故事的情節(jié)中,大連三洋制冷有限公司的“零浪費”成本管理思想就令人回味無窮。

  和傳統(tǒng)的管理思想不同,近年來流行的現(xiàn)代管理理論,對成本、利潤和價格的相關(guān)公式重新進行了定義:目標成本=市場價格-目標利潤。在這個公式中,企業(yè)把利潤基本設為固定的,因此稱為目標利潤,企業(yè)的經(jīng)營管理工作均圍繞著利潤為中心而展開,以利潤為動力推動著企業(yè)的運營。而在當前的過剩經(jīng)濟環(huán)境下的買方市場里,價格的高低通常不是由企業(yè)決定的,而是由市場決定的,因此,我們把產(chǎn)品的價格稱為市場價格,是隨著競爭環(huán)境不斷變動的,通常價格呈不斷下降的趨勢。因此,對于企業(yè)來說,要保證獲得目標利潤,就必須緊盯住市場價格不斷地降低成本,獲得利潤,以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  三洋制冷采取的是產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略,按照通常的理解,產(chǎn)品的成本相對較高,在價格競爭中處于不利地位。但是在實際市場競爭中,三洋制冷的產(chǎn)品價格比競爭對手高出有限,再加上三洋制冷產(chǎn)品在技術(shù)質(zhì)量等方面的綜合優(yōu)勢,三洋制冷始終在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。三洋制冷究竟是如何控制成本的呢?

  十多年來,三洋制冷以“零浪費”的成本管理思想來指導成本工作,并取得了豐碩的成果。這里所提到的“浪費”和大家日常所談論的“浪費”有著截然不同的含義,是一個全新的概念,即:在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)中,凡是不能直接創(chuàng)造出利潤的一切活動,均被視為浪費。而三洋制冷的“零浪費”的管理思想,就是把不能直接創(chuàng)造出利潤的活動減少到最低程度,從而最大限度地降低成本、提高利潤的一種管理思想,是三洋制冷十多年來在實踐中進行成本管理探索的智慧結(jié)晶。

  三洋制冷認為:絕大多數(shù)企業(yè)通常所采取的降低成本的方法例如擴大產(chǎn)量規(guī)模、推行國產(chǎn)化、降低工時、提高材料利用率等,在實施到一定程度后,會受到內(nèi)外條件的制約,出現(xiàn)停滯狀態(tài),而只有把“零浪費”的成本管理思想作為企業(yè)降低成本工作的指導思想,全方位地貫徹到公司經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié),才能使降低成本工作深入持久地進行下去。

  為此,三洋制冷引進了日本豐田汽車公司的“精益生產(chǎn)方式”,著重于“現(xiàn)場工作中的七種浪費”內(nèi)容的實施,不僅在生產(chǎn)現(xiàn)場中尋找各種浪費并加以消除,而且創(chuàng)造性地提出了“管理工作中的七種浪費”的概念,把降低成本的工作延伸到管理工作的每個角落,真正做到全部門全員參與降低成本工作。

  財務部作為成本管理工作的核心,不僅利用ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)對產(chǎn)品成本進行準確核算和控制,而且通過編制嚴格的資金計劃,大力壓縮原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的資金占用,以盡可能小的資金投入,來獲得盡可能大的效益,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金運作效率。在每年末根據(jù)公司的總體經(jīng)營目標,制定公司年度和月度的降成本計劃,并按月對各部門的實施進度進行檢查和考核,對未完成的部門和項目及時提出整改要求,確保降成本的目標指標的完成。

  制造部詳細分析了生產(chǎn)過程中的可見和不可見的浪費,針對制造過量、停工待料、搬運方法不當、加工本身的問題、動作的不合理、制造廢次品等浪費現(xiàn)象,采取逆向思維的方式,向員工提出了許多問題:

  原材料、輔助材料、在制品、產(chǎn)成品、外協(xié)外購件,是否經(jīng)常處于停頓狀態(tài)?這些停工待料或停料待工現(xiàn)象,不都是浪費嗎?如何才能解決?

  設備調(diào)整、刀具更換、圖紙和工具的準備等輔助性工作時間是否過長?搬運與領(lǐng)料的時間和距離是否過長?如何盡可能減少這些不能直接創(chuàng)造出價值的活動?

  工作中是否感到過于疲勞?是否是由于動作不合理造成的?能否對操作動作進行規(guī)范化?如何進一步提高具體作業(yè)的效率?

  僅能承擔本崗位的工作就滿足了嗎?能否做到一人多崗、一專多能?

  制造部的廣大員工們正是通過這種逆向思維的方法,從許多司空見慣的小事中尋找出一般人不太注意的問題,并通過合理化提案和管理小組活動的形式進行研討,不斷地改善自身的工作,使現(xiàn)場中的“浪費”不斷減少。

  資材部作為公司的物資采購部門,是降低成本工作的主力軍,他們結(jié)合具體情況采取了多種先進的降成本的對策:

  在國內(nèi)采購方面,對于大宗物資,主動參與冰山集團的集團采購,以降低采購成本。對于普通物資,則至少尋找兩家供應商,通過比價采購來降低采購價格。對于大連地區(qū)的供應商,則建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,力爭實現(xiàn)“零庫存”,努力消除過量庫存的浪費;而且努力使部分采購物資直接送到生產(chǎn)工序,從而減少搬運的浪費。

  在國際采購方面,與重要的供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,通過技術(shù)進步和強化管理來降低采購價格,努力縮短供貨周期,部分供應商在大連保稅區(qū)設立保稅倉庫,在材料儲備方面隨時給三洋制冷以強有力的支持,最終實現(xiàn)利益共享的雙贏局面。

  “產(chǎn)品質(zhì)量是制造出來的,而不是檢查出來的”,這條質(zhì)量管理的名言在三洋制冷早已深入人心,并具體落實到行動上。品質(zhì)保證部在質(zhì)量管理工作中,不是事后把關(guān),而是事前預防,事中控制,努力把不良品消滅在萌芽狀態(tài)中,并且把質(zhì)量管理工作向前延伸到供應商處,向后延伸到用戶處,同時積極協(xié)助公司開展質(zhì)量成本管理活動,把降低成本工作推升到一個新高度,為今后進一步降低成本工作打好了基礎(chǔ)。

  技術(shù)部認為:產(chǎn)品的成本在某種程度上是設計出來的,當產(chǎn)品設計完成后,產(chǎn)品的成本大部分就確定了。據(jù)權(quán)威統(tǒng)計,產(chǎn)品開發(fā)設計對產(chǎn)品總成本的影響達到70%左右。因此他們在“零浪費”成本管理思想的指導下,運用價值工程的原理,通過大量應用技術(shù)進步的成果,不斷提高產(chǎn)品的有效功能,反復刪減被認為是“浪費”的多余功能,為降低成本工作做出了重大貢獻。

  正是由于全體員工的共同努力,三洋制冷才能在實施產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略的競爭條件下,在產(chǎn)品成本上可以與實施總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略及集中化戰(zhàn)略的主要競爭對手相抗衡,并且取得相對的競爭優(yōu)勢。

  通過十多年的貫徹實施,“零浪費”的成本管理思想已經(jīng)完全融入到三洋制冷全體員工的思想中,落實在行動上,使公司的產(chǎn)品成本逐年降低,為構(gòu)筑企業(yè)的競爭力打下了堅實的基礎(chǔ),為三洋制冷的可持續(xù)發(fā)展提供了充分的保障。

  作者:大連理工大學MBA,目前擔任大連三洋制冷有限公司生產(chǎn)統(tǒng)括本部副本部長兼生產(chǎn)管理部部長,負責公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)聯(lián)工作的統(tǒng)籌管理,具有比較豐富的實踐經(jīng)驗和扎實的理論基礎(chǔ)。

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