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關(guān)于企業(yè)資金運作的思考

來源: 王晨 編輯: 2004/06/21 13:34:45  字體:

  在市場經(jīng)濟環(huán)境中的企業(yè),投資靠自籌、原料靠自購、產(chǎn)品靠自銷。較之計劃經(jīng)濟下的企業(yè),投資靠撥款、原料靠調(diào)撥、產(chǎn)品靠統(tǒng)銷,有本質(zhì)上的區(qū)別。在市場經(jīng)濟中,企業(yè)經(jīng)營者必須充分認識到,從本質(zhì)上講企業(yè)營運的是資金,要下功夫?qū)W習、研究和掌握資金運作的規(guī)律和本領(lǐng)。比如如何尋求資金以形成合理的資金結(jié)構(gòu),研究資金的分布和投用以獲取較高的回報,促使資金快速流動以實現(xiàn)最大的盈利等,這些都是企業(yè)經(jīng)營者必須練就的基本功,而且至關(guān)重要。

  一、關(guān)于企業(yè)資金的來源和結(jié)構(gòu)

  “負債和權(quán)益”反映著企業(yè)資金的來源和結(jié)構(gòu)。企業(yè)經(jīng)營者必須對此經(jīng)常研究分析,尋求以最少的成本、最低的風險籌集資金,努力增強企業(yè)自我積累能力,提高自有資金的比例,使企業(yè)形成并保持最佳的資金結(jié)構(gòu)。

  第一,要保持比較合理的資產(chǎn)負債率。資產(chǎn)負債率既反映著企業(yè)經(jīng)營風險的程度,又反映了企業(yè)利用外部資金的能力和水平,是企業(yè)經(jīng)營者必須十分關(guān)注的一個重要指標。企業(yè)資產(chǎn)負債率高,說明企業(yè)利用外部資金的能力強,但企業(yè)債務(wù)壓力大,風險也增大;資產(chǎn)負債率較低,說明企業(yè)實力較強,比較穩(wěn)定,潛在能力還有待發(fā)揮。資產(chǎn)負債率究以控制在多少為宜,既要考慮宏觀經(jīng)濟環(huán)境,如銀行利率、經(jīng)濟增速、通貨膨脹率等,也要考慮本企業(yè)所屬行業(yè)的情況,特別是本企業(yè)產(chǎn)品在市場上的占有份額和獲利能力,同時還要考慮企業(yè)經(jīng)營者的能力和經(jīng)營風格。企業(yè)所處環(huán)境不同,資產(chǎn)負債率高低可以不同,關(guān)鍵是企業(yè)經(jīng)營者要使之與市場和企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng)、相匹配,并處于可控之中。但無論如何資產(chǎn)負債率不宜過高,在我們所處的市場環(huán)境還不是十分規(guī)范的情況下,資產(chǎn)負債率還是低一點為好,以不高于50%或55%為宜。

  第二,要努力增加企業(yè)的自有資金。企業(yè)自有資金是企業(yè)經(jīng)營資金的重要來源,也是對外籌資的基礎(chǔ)和前提。其在總資產(chǎn)中所占比例用總負債與自有資金之比來衡量,一般認為1:1較為理想。企業(yè)自有資金多,意味著企業(yè)凈資產(chǎn)多,所有者權(quán)益大,企業(yè)的償債能力較強,有利于企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展。企業(yè)要保持和增加自有資金,主要依靠自身的積累,并嚴格按公司法規(guī)定提取積累資金包括法定公積金、盈余公積金等。

  第三,要注意保持合理的負債結(jié)構(gòu)。充分利用外部資金即“負債經(jīng)營”是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)經(jīng)營必不可少的重要策略之一。當企業(yè)負債經(jīng)營決策正確,能夠合理保證企業(yè)達到最佳資本結(jié)構(gòu)時,這部分資金就可以為企業(yè)創(chuàng)造出高于負債成本的超額利潤,促進實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。這正是企業(yè)經(jīng)營者重視負債經(jīng)營策略的實質(zhì)所在。但必須注意的是:一是要有清晰的風險意識。在規(guī)范的市場經(jīng)濟中債務(wù)人必須承擔利率風險、信譽風險、被抵押的資產(chǎn)風險、外債的匯率風險等。因此,舉債前必須進行認真而慎重的風險分析,做到不盲目舉債,并堅持量力而行的原則,盡量控制在企業(yè)的負債水平以內(nèi)。二是要注意分析負債環(huán)境,不斷調(diào)整負債水平。比如,金融環(huán)境比較寬松、銀行貸款利率走低、企業(yè)產(chǎn)品銷售好、而且獲利率高于利息率,負債水平可以高些;企業(yè)內(nèi)部管理好,優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)比例高,資金周轉(zhuǎn)較快,負債水平也可以高些。三是要注意代化等資結(jié)構(gòu)。風險小、成本低的負債是理想的負債,為此,(1)要充分利用應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款等不需要企業(yè)支付利息的流動負債;(2)要充分利用資本金,盡管資本金的回報率也被視為籌資成本,但其風險要相對小得多;(3)要根據(jù)成本低、風險小的原則來決定籌資結(jié)構(gòu);(4)要合理控制長期負債和流動負債的比例,前者較穩(wěn)定但成本高,后者償還壓力大但成本低,應(yīng)力求減少長期負債,至少不能高于流動負債。

  二、關(guān)于企業(yè)資金的占用和分布

  企業(yè)資金如何分布和占用較之資金的籌集更為重要。同樣的資金,占用不同,效果大不相同。因此,企業(yè)經(jīng)營者必須屏棄計劃經(jīng)濟體制下對資金使用不夠關(guān)心的觀念,要按照市場經(jīng)濟的規(guī)律,科學地優(yōu)化資金的占用和分布。

  第一,要清醒地認識到企業(yè)負有沉重的債務(wù)壓力。嚴格地講,在市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)占用的所有資金,不論是債務(wù)資金還是自有資金,對企業(yè)經(jīng)營者而言都是債務(wù),因為對前者必須還本付息,對后者必須保值增值。所以,首先,企業(yè)經(jīng)營者要有沉重的債務(wù)壓力意識,清醒地認識到自己是在不斷的債務(wù)形成和債務(wù)解脫中經(jīng)營運作,是處于有些經(jīng)濟學家稱之為“債權(quán)人(資金所有者)——企業(yè)——債務(wù)人(企業(yè)用戶)”的企業(yè)資金鏈環(huán)之中。其次,要使這種債務(wù)形成和解脫的過程越短越好,并努力做到債務(wù)輸入后,通過企業(yè)內(nèi)部循環(huán)運作,能獲取正增量的資金回報。再次,要努力保持資金在這三個環(huán)節(jié)上的大體均勻分布。如果債務(wù)人這頭占用大了,說明資金回收不好,必然要增大債權(quán)人那一頭(即增大貸款和欠款),所以一定要避免資金運作出現(xiàn)兩頭大中間小的分布狀況。

  第二,要注意保持流動資產(chǎn)和結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)的合理比例。結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)指企業(yè)的固定資產(chǎn)、長期投資、遞延資產(chǎn)等,主要是靠長期負債和所有者權(quán)益來支撐的,盡管它可以反映出企業(yè)的實力和穩(wěn)定程度,但若過大,則易造成企業(yè)日常運作的沉重和滯緩。流動資產(chǎn)的多少反映著企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的活躍程度及盈利的機會,因為企業(yè)的利潤主要是靠流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)來實現(xiàn)的。所以,企業(yè)經(jīng)營者必須控制流動資產(chǎn)和結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)的合理比例,這通常是用流動資產(chǎn)率即流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的百分比來衡量的。它不僅反映企業(yè)資金分布是否合理,也反映企業(yè)的資金運作是否靈活,一般認為控制在30—60%為宜,視行業(yè)而不同。我國的企業(yè)由于長期受計劃經(jīng)濟體制的影響,偏重于固定資產(chǎn)的占有和擴張,搞大而全、小而全的功能配套,形成結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)比重普遍過大,有的成了企業(yè)的沉重包袱,造成日常生產(chǎn)經(jīng)營資金困難。

  第三,掌握科學合理的資金投向。企業(yè)如何使投入的資金風險最小、收益最高,關(guān)鍵是科學地選擇資金投向和掌握最佳的投入時間。為此:一是要轉(zhuǎn)變熱衷于鋪新攤子、上新項目的舊習慣,樹立在市場經(jīng)濟中資金投向有多種選擇的新思維,并努力學習、掌握相對應(yīng)的投資規(guī)律和策略。二是要善于對企業(yè)進行技術(shù)改造投入資金,使技術(shù)不斷更新、產(chǎn)品不斷創(chuàng)新,從而不斷擴大占領(lǐng)市場的份額。實踐證明,經(jīng)過嚴格論證,有計劃地通過技術(shù)改造,往往可以用大大少于新建同等規(guī)模能力的資金投入,取得同等的規(guī)模效益。三是要學會將資金直接投向資本市場的運作,以獲取增效回報。資金轉(zhuǎn)化為生息資本后,可以游離于物質(zhì)再生產(chǎn)過程而相對獨立化,企業(yè)經(jīng)營者要學習掌握證券投資、參股投資等投資規(guī)律,以便將其作為資金投向的重要選擇之一。四是要加大對技術(shù)開發(fā)和創(chuàng)新及人才培訓(xùn)的投入。如果說我國企業(yè)對固定資產(chǎn)的投入是“強項”的話,對技術(shù)開發(fā)的投入則是弱項。盡管“當今市場的競爭實質(zhì)上是技術(shù)的競爭”已成為人們的共識,但在實際運作中還是舍不得加大對它的資金投入。一項資料表明,國外大公司的科研開發(fā)費用一般約占其年銷售收入的4.5%左右。從長遠和戰(zhàn)略的高度著想,就是“勒緊褲帶”也要加大對企業(yè)技術(shù)研究開發(fā)的投入,其比例至少不應(yīng)低于銷售額的3%。五是不論資金向哪個方面投入都應(yīng)做到基本上是用自己的資金量力而行,并且進行了認真的可行性研究,力求把投資風險降到最低。切忌盲目投資、“人情”投資、按“首長意志”投資和趕潮流投資。

  三、關(guān)于資金的流動和周轉(zhuǎn)

  從資產(chǎn)經(jīng)營的意義上講,企業(yè)所有占用的資金均應(yīng)促使其快速流動。這里主要分析企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營資金的流動和周轉(zhuǎn)。企業(yè)經(jīng)營者一方面要注意使這部分資金得到保證,以保障企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn)和良好的現(xiàn)金支付及償債信譽;另一方面要使其快速流動和周轉(zhuǎn),以獲得最大的效益,因為企業(yè)的利潤主要是靠流動資金的周轉(zhuǎn)來實現(xiàn)的。

  第一,做好資金的平衡。只有資金得到平衡和保證,才能談到資金的快速周轉(zhuǎn)。為此:一是要有足夠的營運資金(也叫營運資本),要使結(jié)構(gòu)性負債大于結(jié)構(gòu)性資產(chǎn),以便為日常生產(chǎn)經(jīng)營提供一定的資金,有人認為營運資金應(yīng)相當于一至三個月的銷售額,筆者以為是有一定道理的。二是要做好生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金占用和資金來源的測算和平衡。三是要做好歸還短期借款或債務(wù)所需資金的平衡。平衡和落實好資金的原則應(yīng)該是:(1)保證資金安全性、效益性和流動性;(2)將資金使用期內(nèi)的各項業(yè)務(wù)按其重要程度分類排序,對既重要且安全度高、獲利率高、占用期短的業(yè)務(wù)作優(yōu)先的資金安排;(3)要敢于屏棄舊的資金使用習慣,去除那些過時的、不需要的、無效的業(yè)務(wù)支出,切忌資金使用上的平均主義。

  第二,促使資金快速流動。資金只有在流通中才能增值,所以,促使資金快速流動和周轉(zhuǎn)也是企業(yè)經(jīng)營者的一項基本功。

 ?。?)要保持合理的“三率”——流動比率、速動比率和現(xiàn)金比率。一般認為流動比率以2:1為宜,速動比率以1:1為宜。現(xiàn)金比率反映企業(yè)當前或近期需支付現(xiàn)金的能力,應(yīng)努力保持企業(yè)各項現(xiàn)金收入之和略大于各項現(xiàn)金支出之和,即接近所謂理想的“現(xiàn)金余額為零”,說明資金得到了充分利用。

 ?。?)注意合理的存貨比率——存貨與流動資產(chǎn)總額之比。這里所指的存貨包括各種原材料、半成品、產(chǎn)成品及備品備件、包裝物、低值易耗品等,因為所有這些都占用著資金并影響著資金的周轉(zhuǎn)。企業(yè)應(yīng)對采購物資實行定額控制,做到事前有計劃、事中有控制、事后有分析,使物資結(jié)構(gòu)趨于合理,盡量減少儲備資金和成品(商品)資金的占用。存貨比率多大為宜,依各行業(yè)、各時期、各企業(yè)情況不同而不同。筆者以為首先必須轉(zhuǎn)變在計劃經(jīng)濟時期形成的“庫存越多越保險”觀念,樹立充分利用市場這個“倉庫”的觀念,在滿足生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,存貨是越少越好。其次必須注意“原材料—生產(chǎn)—產(chǎn)成品”三段占用的分布,避免兩頭大中間小。

 ?。?)要嚴格控制“三期”——存貨周期、應(yīng)收帳款周期及應(yīng)付帳款周期。存貨周期是通過當期的銷售額和庫存資金占用之比來體現(xiàn)的,只有通過縮短存貨在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的停留時間和減少庫存、加速產(chǎn)品銷售,才能縮短周期,加速資金周轉(zhuǎn),減少資金占用。應(yīng)收帳款周期即帳款回收天數(shù),應(yīng)強化對應(yīng)收帳款的管理,制訂相應(yīng)的應(yīng)收帳款政策,千方百計縮短帳款回收期。應(yīng)付帳款周期是指充分利用供貨方允許企業(yè)支付貨款的期限,這樣企業(yè)可利用這部分資金來周轉(zhuǎn),但也應(yīng)注意不能拖延應(yīng)付帳款周期而影響企業(yè)信譽。

 ?。?)努力降低“三資”——主要指管理費用、財務(wù)費用和銷售費用。這三項費用可以說是直接“耗用掉”了的一部分流動資金。我國由于歷史形成的各方面因素,除產(chǎn)品銷售費用相對較低外,其他費用占銷售總額的比例大大高于國外同類企業(yè)的水平,吃掉了企業(yè)相當大一塊利潤。因此,嚴格控制并努力降低“三費”是企業(yè)當務(wù)之急。

  “入世”在即,我們的企業(yè)與全球經(jīng)濟的關(guān)聯(lián)日趨緊密,為了在國際競爭中贏得一席之地,必須瞄準國際先進水平。企業(yè)的資金運作在企業(yè)財務(wù)管理乃至企業(yè)現(xiàn)代化管理中舉足輕重,我們的企業(yè)經(jīng)營者在這方面任重而道遠,必須倍加關(guān)注。

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