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從系統(tǒng)論看關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

2009-03-18 11:38 來(lái)源:羅莉 施飛峙

  【摘 要】從系統(tǒng)論的角度看價(jià)值鏈,它由物質(zhì)、人才、資金、信息多種資源組成,分為業(yè)務(wù)過(guò)程、管理過(guò)程和信息過(guò)程。資金資源的特殊性使人們可以用資金流來(lái)代表價(jià)值鏈,會(huì)計(jì)就是資金流的管理活動(dòng)與信息系統(tǒng)。關(guān)系是資源流動(dòng)的基礎(chǔ),它構(gòu)成了經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。價(jià)值創(chuàng)造是基于關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的,因此價(jià)值鏈實(shí)質(zhì)上是價(jià)值網(wǎng)絡(luò)。關(guān)系的建立核心是信息溝通與交流,信息過(guò)程及信息系統(tǒng)在關(guān)系建立與管理中扮演著重要角色。關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)于基于關(guān)系的價(jià)值網(wǎng)絡(luò),是資金流應(yīng)對(duì)外界環(huán)境變化時(shí)自適應(yīng)的結(jié)果,是基于知識(shí)管理的信息系統(tǒng)。

  【關(guān)鍵詞】系統(tǒng)論; 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng); 關(guān)系; 價(jià)值網(wǎng)絡(luò)

  一、資源、過(guò)程與價(jià)值鏈

  從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)看經(jīng)濟(jì)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)。靜態(tài)地按資源分類,經(jīng)濟(jì)由物質(zhì)、資金、人才和信息四個(gè)資源子系統(tǒng)組成,它們?cè)诮M成經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)時(shí)其結(jié)構(gòu)不是簡(jiǎn)單的層次性,而是復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)狀。動(dòng)態(tài)地按資源流分類,它分為物質(zhì)流、資金流、人才流和信息流四種流動(dòng),四種資源流在形成經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)時(shí)其狀態(tài)也不是簡(jiǎn)單的線性,而是循環(huán)不斷、相互交錯(cuò)的螺旋式上升網(wǎng)絡(luò)狀。真實(shí)的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是由各種子系統(tǒng)、流動(dòng)交錯(cuò)組成的,系統(tǒng)論是人們認(rèn)識(shí)世界時(shí)的主要工具,劃分子系統(tǒng)或流動(dòng)只是為了方便人們認(rèn)識(shí)世界。

  價(jià)值是一個(gè)抽象的概念,獲得價(jià)值特別是價(jià)值的增量是人類及其組織的主要?jiǎng)訖C(jī)。為獲取價(jià)值或價(jià)值增量,人類及其組織使物質(zhì)流、資金流、人才流按業(yè)務(wù)、管理、信息三個(gè)過(guò)程的運(yùn)行模式運(yùn)行著。業(yè)務(wù)過(guò)程的主體是客觀存在的物質(zhì)、資金、人才等資源綜合在一起的結(jié)構(gòu)與流動(dòng),它是運(yùn)行模式的基礎(chǔ);管理過(guò)程的主體是人,它是人們通過(guò)對(duì)物質(zhì)、資金、人才流動(dòng)的控制而改造世界的過(guò)程;信息過(guò)程則是人們認(rèn)識(shí)世界及世界變化的過(guò)程,是業(yè)務(wù)過(guò)程與管理過(guò)程的橋梁。如果從運(yùn)行模式中將價(jià)值抽象出來(lái)的話就形成了價(jià)值鏈。價(jià)值鏈貫穿于企業(yè)與物質(zhì)、資本、人才等市場(chǎng)之間。企業(yè)是將各種資源結(jié)合在一起,以生產(chǎn)形式創(chuàng)造價(jià)值的主要場(chǎng)所,因此企業(yè)是價(jià)值鏈研究的主要對(duì)象。市場(chǎng)是通過(guò)交換使資源流動(dòng)的場(chǎng)所,它既是企業(yè)得以存在的基礎(chǔ),也是企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的場(chǎng)所,因此市場(chǎng)通過(guò)交換進(jìn)行資源配置的效率決定了企業(yè)生產(chǎn)的成本,也決定了企業(yè)收益的多少,并通過(guò)節(jié)約成本、增加收益的方式創(chuàng)造價(jià)值。

  二、會(huì)計(jì):資金流上的管理活動(dòng)與信息系統(tǒng)

  上文四種資源是從創(chuàng)造價(jià)值的角度劃分的,即凡是能創(chuàng)造價(jià)值的都將其視為資源。世界也可以劃分為物質(zhì)與人,因?yàn)橘Y金是人造的,信息是人腦抽象的結(jié)果。物質(zhì)資源是指看得見(jiàn)、摸得著、客觀存在的物體,它們或者是組成產(chǎn)品的材料、或者是生產(chǎn)產(chǎn)品的工具。不強(qiáng)調(diào)人的主觀性的話,人也是一種物質(zhì)資源,如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中計(jì)算產(chǎn)品的人工成本時(shí),將它與原材料、固定資產(chǎn)同等看待。但人的主觀能動(dòng)性會(huì)使價(jià)值增值,所以人可以看作一種獨(dú)立的資源。資金資源是一種人造資源,它具有特殊性:一方面資金是人們用來(lái)衡量?jī)r(jià)值的工具,貨幣是市場(chǎng)交換的一般等價(jià)物,從這個(gè)角度可將資金作為價(jià)值的代表,會(huì)計(jì)就是用資金作為價(jià)值的代表而對(duì)價(jià)值鏈業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行管理的工具;另一方面,資金又是市場(chǎng)中獲取其他資源的前提,所以資金也是一種資源。信息是管理過(guò)程中人與人之間進(jìn)行交流時(shí)的資源,信息過(guò)程通過(guò)收集數(shù)據(jù)、進(jìn)行加工處理、提供信息進(jìn)行交流等來(lái)改善管理過(guò)程,并進(jìn)一步通過(guò)改善的管理過(guò)程促進(jìn)業(yè)務(wù)過(guò)程提高效率,創(chuàng)造價(jià)值。

  會(huì)計(jì)是一個(gè)以代表價(jià)值鏈的資金流為業(yè)務(wù)過(guò)程的系統(tǒng),從對(duì)資金流中業(yè)務(wù)過(guò)程的管理看,會(huì)計(jì)是管理過(guò)程中的管理活動(dòng);從為資金流所涉及的市場(chǎng)、企業(yè)等管理過(guò)程中的人提供決策所需信息的角度看,會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)。

  三、關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

  隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)及信息技術(shù)的發(fā)展,人們對(duì)物質(zhì)、資金、人才、信息四種經(jīng)濟(jì)資源的研究越來(lái)越多,并充分地意識(shí)到價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中另一種資源——關(guān)系的重要性。

  物質(zhì)市場(chǎng)上企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略同盟關(guān)系是降低成本創(chuàng)造價(jià)值的資源,企業(yè)與客戶的良好關(guān)系是企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)或超值實(shí)現(xiàn)的資源。人才市場(chǎng)及企業(yè)內(nèi)部,管理者與員工之間的關(guān)系也在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中發(fā)揮重要作用:如基于知識(shí)共享的創(chuàng)新,基于信息交流而降低的成本、提高的效率也創(chuàng)造了價(jià)值。資本市場(chǎng)上企業(yè)與投資者(包括潛在投資者)之間的關(guān)系,可以使企業(yè)資金成本、代理成本降低,企業(yè)價(jià)值提升從而創(chuàng)造價(jià)值。

  對(duì)關(guān)系的重視表現(xiàn)在以下方面:一是經(jīng)濟(jì)租即價(jià)值或價(jià)值增量。企業(yè)理論的關(guān)系學(xué)派認(rèn)為關(guān)系是資源流動(dòng)的基礎(chǔ),它是構(gòu)成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)。關(guān)系建立是一種更加主動(dòng)的價(jià)值創(chuàng)造形式,關(guān)系租與資源租、能力租(或創(chuàng)新租)一起成為價(jià)值創(chuàng)造的主要源泉。二是隨著信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛深入的使用,在信息過(guò)程發(fā)揮作用的信息系統(tǒng),越來(lái)越重視對(duì)市場(chǎng)與企業(yè)中關(guān)系的管理:如供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、投資者關(guān)系管理系統(tǒng)、知識(shí)管理信息系統(tǒng)等。其他如關(guān)系營(yíng)銷理念及其理論、應(yīng)用的快速發(fā)展;經(jīng)濟(jì)學(xué)與社會(huì)學(xué)的逐漸結(jié)合(管理學(xué)下的會(huì)計(jì)學(xué)就是社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)綜合后的學(xué)科);社會(huì)資本(包括知識(shí)資本、關(guān)系資本)概念的出現(xiàn)等。

  可以說(shuō)“關(guān)系是一種資源”。關(guān)系泛指人(包括自然人與法人)與人之間的關(guān)系,要注意的是只有能夠創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)系才是資源,只有基于信任和良好聲譽(yù)的關(guān)系才會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。為了創(chuàng)造并管理好關(guān)系資源,最重要的是解決信息不對(duì)稱,即進(jìn)行信息的溝通、交流。信息時(shí)代在關(guān)系建立與管理過(guò)程中,必然借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)與信息系統(tǒng)。

  作為信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)的目標(biāo)是溝通資金流中業(yè)務(wù)過(guò)程與管理過(guò)程的關(guān)系,它反映、反饋資金流,為管理過(guò)程提供決策信息。資金流既貫穿市場(chǎng)也經(jīng)過(guò)企業(yè),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在資本市場(chǎng)上的目標(biāo)是在上市公司與投資者(含潛在投資者)之間進(jìn)行溝通,創(chuàng)建并管理好投資者關(guān)系。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的目標(biāo)是反映、反饋企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)過(guò)程,為企業(yè)各級(jí)管理者提供決策信息,創(chuàng)建并管理好整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中所涉及的關(guān)系,如企業(yè)與員工、供應(yīng)商、客戶等利益相關(guān)者之間的關(guān)系。

  這種以獲取價(jià)值或增量?jī)r(jià)值為目的,以資金流為基本業(yè)務(wù)過(guò)程,以資本市場(chǎng)及企業(yè)內(nèi)部關(guān)系管理為導(dǎo)向,在價(jià)值管理與價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中充分發(fā)揮溝通、交流作用的信息系統(tǒng)就是關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是系統(tǒng)整體觀下對(duì)資金流或價(jià)值鏈的認(rèn)識(shí),它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的整體優(yōu)化,而不僅僅是傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)加管理會(huì)計(jì)

  四、關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特性

 。ㄒ唬╆P(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)于基于關(guān)系的價(jià)值網(wǎng)絡(luò)

  資金的特性使資金流通過(guò)市場(chǎng)和企業(yè)與物質(zhì)、人力、信息、關(guān)系等資源有著復(fù)雜的聯(lián)系。物質(zhì)市場(chǎng)上的買賣使資金與物質(zhì)相互轉(zhuǎn)換,企業(yè)可購(gòu)買生產(chǎn)的設(shè)備和原材料,也可賣出產(chǎn)品、提供服務(wù)實(shí)現(xiàn)新的價(jià)值。人才市場(chǎng)上企業(yè)可利用資金雇傭員工。資本市場(chǎng)上企業(yè)憑借投資者關(guān)系及資金增值的愿景籌措資金。

  在價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中,需要各種資源,則擁有不同資源的行為主體之間的互動(dòng)關(guān)系是構(gòu)成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)。按合同的不完全性程度,關(guān)系分為正式的契約關(guān)系、非正式的契約關(guān)系或隱契約關(guān)系。為了使資金流即價(jià)值鏈增值,企業(yè)在市場(chǎng)上與市場(chǎng)的其他參與者存在著網(wǎng)狀關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部各種資源、所有參與者之間也存在著網(wǎng)狀的關(guān)系。依據(jù)不同的關(guān)系,資源流動(dòng)、變換著,同時(shí)也發(fā)生著價(jià)值的交換,最終價(jià)值增值。因此價(jià)值鏈其實(shí)是一個(gè)價(jià)值網(wǎng)絡(luò),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)是基于關(guān)系的。

  丹尼爾·F·斯普爾伯(Daniel F.Spulber)的中間層理論認(rèn)為企業(yè)就是在市場(chǎng)終端買者與賣者個(gè)體(如供應(yīng)商及消費(fèi)者,投資者及上市公司等)之間的中間層(企業(yè)、金融中介機(jī)構(gòu)),即企業(yè)是價(jià)值網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)與其他企業(yè)或市場(chǎng)參與者相互聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)參與者也以各種價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)而進(jìn)行價(jià)值交換并建立關(guān)系。企業(yè)與市場(chǎng)的參與者其實(shí)就是價(jià)值鏈上的利益相關(guān)者。

  關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)的是價(jià)值網(wǎng)絡(luò),也應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)化的。但要注意的是價(jià)值網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)絡(luò)一詞的含義是指關(guān)系的結(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)化的,它涉及到各種資源的多維向量空間,它與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中網(wǎng)絡(luò)的含義不同,盡管網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)價(jià)值網(wǎng)絡(luò)有重要的推動(dòng)作用。關(guān)系各方可以而且越來(lái)越依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交流、溝通,增強(qiáng)聯(lián)系。

 。ǘ╆P(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是資金流自適應(yīng)的結(jié)果

  系統(tǒng)是開放性的,它與環(huán)境有密切聯(lián)系,并能向適應(yīng)環(huán)境的方向發(fā)展。系統(tǒng)是動(dòng)態(tài)的,處于不斷發(fā)展變化中。一個(gè)遠(yuǎn)離平衡態(tài)的開放系統(tǒng)可以通過(guò)不斷地與外界交流,在外界條件達(dá)到一定閾值時(shí),從原來(lái)無(wú)序狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)闀r(shí)空和功能上的有序狀態(tài),這就是系統(tǒng)的自適應(yīng)性。

  經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)壓力和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的進(jìn)步,使資金流所處環(huán)境發(fā)生了巨大改變,也增強(qiáng)了資金流自適應(yīng)的動(dòng)力和條件。資本市場(chǎng)上越來(lái)越大的資金競(jìng)爭(zhēng)壓力是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展、升級(jí)為關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的動(dòng)力;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一方面使投資者比以前信息更加靈通、要求更高,而且擁有了更大的主動(dòng)決策權(quán);另一方面也為關(guān)系管理的核心——搭建互動(dòng)式的交流平臺(tái)創(chuàng)造了條件。

  狹義的資金流只限于企業(yè)內(nèi),系統(tǒng)論觀點(diǎn)則將企業(yè)內(nèi)的資金流放置在市場(chǎng)這個(gè)大系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中,是廣義的資金流概念。唯有廣義資金流的整體優(yōu)化,才能使價(jià)值鏈最優(yōu)。也就是說(shuō):除了要在企業(yè)中管理好資金流以外,還要注重資本市場(chǎng)上資金流的管理。資本市場(chǎng)上資本競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及投資者主動(dòng)決策權(quán)的加大,既要求企業(yè)為投資者創(chuàng)造最高的價(jià)值,又要讓投資者信任企業(yè),相信企業(yè)的投資價(jià)值。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以狹義的資金流為業(yè)務(wù)過(guò)程,關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則以廣義的資金流為業(yè)務(wù)過(guò)程。關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在資本市場(chǎng)上以投資者關(guān)系管理為核心,以贏得投資者的信任為目標(biāo),所以關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正是在技術(shù)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)達(dá)到一定閾值時(shí),資金流表現(xiàn)出的一種適應(yīng)性、應(yīng)變能力和系統(tǒng)的進(jìn)化性。關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的自適應(yīng)性還表現(xiàn)在其設(shè)計(jì)思想與學(xué)習(xí)能力上。

 。ㄈ╆P(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于知識(shí)管理的信息系統(tǒng)

  計(jì)算機(jī)是人類進(jìn)行信息管理的主要工具,信息管理經(jīng)歷了以下三個(gè)階段:傳統(tǒng)的信息管理階段、信息資源管理階段和知識(shí)管理階段。傳統(tǒng)的信息管理主要關(guān)注信息的組織,更關(guān)注信息加工處理的技術(shù),數(shù)據(jù)的組織經(jīng)歷了由分散到集中統(tǒng)一的過(guò)程。當(dāng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的組織以后,信息才真正成為一種資源,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,進(jìn)入信息資源管理階段。信息資源管理更關(guān)注信息內(nèi)容,即信息資源的綜合利用。此階段主要通過(guò)對(duì)信息載體、信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)、信息設(shè)備的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息內(nèi)容的管理。知識(shí)管理階段是信息管理的最新發(fā)展,它是前兩個(gè)階段的繼承和發(fā)展。知識(shí)管理將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí),并用知識(shí)來(lái)提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。知識(shí)管理關(guān)注知識(shí)的應(yīng)用,具有較強(qiáng)的方向性和效用性。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化的處理和利用信息、發(fā)掘知識(shí)內(nèi)涵、建立以先進(jìn)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的知識(shí)管理系統(tǒng)、促進(jìn)知識(shí)的廣泛共享和創(chuàng)新。

  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也經(jīng)歷了三個(gè)階段:即會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)知識(shí)化。會(huì)計(jì)電算化階段注重信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,以提高信息處理的效率為主要目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化階段將會(huì)計(jì)信息作為一種企業(yè)內(nèi)部管理與外部作決策用的資源,以提高企業(yè)管理和外部決策效率。會(huì)計(jì)知識(shí)化更注重將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)知識(shí),以提高資金流的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于知識(shí)管理的信息系統(tǒng)。

  傳統(tǒng)的信息管理、信息資源管理與知識(shí)管理是信息管理的不同階段,三者有區(qū)別但并不能相互替代,它們相互補(bǔ)充,以傳統(tǒng)的信息管理為基礎(chǔ),以信息資源利用、知識(shí)創(chuàng)造與利用為手段,以價(jià)值管理與價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo),相互影響、相互啟發(fā)、共同發(fā)展,形成并存的局面,即三者共存于一體化的信息知識(shí)管理體系中。同樣,關(guān)系型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)其實(shí)是會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化、會(huì)計(jì)知識(shí)化三位一體化后的信息系統(tǒng),它以承載于資金流上的價(jià)值創(chuàng)造與價(jià)值管理為業(yè)務(wù)過(guò)程,將資金流的數(shù)據(jù)收集起來(lái),進(jìn)行信息化、知識(shí)化的處理,并應(yīng)用于市場(chǎng)與企業(yè)不同層面的資金業(yè)務(wù)管理過(guò)程中。

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責(zé)任編輯:小奇