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準(zhǔn)確定位 有所作為充分發(fā)揮總會計(jì)師的作用

2009-04-13 16:41 來源:王彩霞

  【摘要】總會計(jì)師要想在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中充分發(fā)揮自己的作用,一定要做到準(zhǔn)確定位,即找準(zhǔn)自己的位置;有所作為,即主動工作,在工作展現(xiàn)自己的才能;不索回報(bào),必須樂于奉獻(xiàn)。

   【關(guān)鍵字】總會計(jì)師;定位

  公司的發(fā)展取決于經(jīng)營者如何布局它的資源,整合它的資源;如何支配它的財(cái)力,壯大它的財(cái)力。而總會計(jì)師在這個(gè)發(fā)展過程中必須擔(dān)當(dāng)起推動、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營者戰(zhàn)略目標(biāo)的重要角色,不要說你不行,這是責(zé)無旁貸的使命。

  一、準(zhǔn)確定位

  根據(jù)我國目前的現(xiàn)狀,總會計(jì)師的職能、地位雖然不能與外國的CFO相同,但是應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變職能,再不能僅以傳統(tǒng)的會計(jì)核算、財(cái)務(wù)收支管理為主,而應(yīng)當(dāng)在戰(zhàn)略管理包括價(jià)值管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和人力資源管理等領(lǐng)域發(fā)揮重要作用?倳(jì)師不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)和會計(jì)工作的領(lǐng)軍人物,而且是企業(yè)全面運(yùn)營、全面發(fā)展的最高策劃者、決策者與組織者之一,是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的核心成員之一,責(zé)任大而擔(dān)子重。其工作重點(diǎn)與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要匹配,無論在思想認(rèn)識上還是在工作實(shí)踐中,都要主動地、積極地、創(chuàng)造條件地找準(zhǔn)位置,發(fā)揮作用。

  首先,要協(xié)助董事長謀好勢。勢是一種趨勢、趨向、狀態(tài),謀勢就是要把握政策、分析形勢,制定公司戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃。總會計(jì)師應(yīng)適時(shí)地根據(jù)公司資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)情況,向董事會提交分析材料。企業(yè)掌控著多少資源,有形資源是什么,無形資源是什么;優(yōu)勢資源有多少,劣勢資源有多少;無效資源是哪些,行業(yè)資源有多少,邊緣資源有哪些;如何布局自有資源,如何整合社會資源,如何優(yōu)化劣勢資源,如何拓展鏈條資源等與董事會成員共同進(jìn)行戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇和戰(zhàn)略決策。其次,要協(xié)助總經(jīng)理謀好市。經(jīng)理層是戰(zhàn)略執(zhí)行層,要謀劃市場、把握市場、分析市場、開拓市場、占領(lǐng)市場。總會計(jì)師應(yīng)為最終擴(kuò)大公司市場占有份額、鞏固市場享有份額、提升市場回報(bào)份額,采取多種方式有機(jī)組合,安全有效的低成本籌資;為降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司發(fā)展的資金需求把好投資關(guān)、成本關(guān)、費(fèi)用關(guān);為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的有效性、有用性和及時(shí)性,讓無生命的數(shù)字會說話,提供強(qiáng)有力的會計(jì)信息支持,使企業(yè)在競爭激烈的市場中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

  二、有所作為

  要想有地位,必須有作為。不要認(rèn)為自己懷才不遇,不要怨天尤人。要用自己的激情,自己的實(shí)力,自己的知識,自己的聰明和自己的智慧,主動工作,迎難而上,有所作為。

  我們汽車運(yùn)輸集團(tuán)公司是與共和國同齡的老企業(yè),所有國有企業(yè)存在的共性問題我們也都存在,體制落后,機(jī)制不活,包袱多,負(fù)擔(dān)重等。對此,我們更新理念、轉(zhuǎn)變思路、主動出擊。

  (一)狠抓基礎(chǔ)管理

  加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)會基礎(chǔ)管理工作是市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)提高競爭力的客觀要求,是確保企業(yè)資金安全、財(cái)產(chǎn)完整的基礎(chǔ),是反腐倡廉搞好先進(jìn)性教育的需要,是建設(shè)一支高素質(zhì)隊(duì)伍的重要手段。

  1.深入開展會計(jì)工作達(dá)標(biāo)升級活動(這項(xiàng)活動雖然財(cái)政廳已經(jīng)不搞了,但我們一直堅(jiān)持搞),不斷補(bǔ)充完善考評體系,從會計(jì)機(jī)構(gòu)及人員、會計(jì)制度的建立與執(zhí)行、會計(jì)基礎(chǔ)工作、會計(jì)要素核算管理、檔案管理、融資與投資管理、電算化應(yīng)用、資產(chǎn)管理、資本運(yùn)營管理、管理監(jiān)督職能發(fā)揮及財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況等諸方面考核評價(jià)入手,全面提升集團(tuán)公司財(cái)會基礎(chǔ)工作水平,充分發(fā)揮了會計(jì)工作的監(jiān)督管理職能作用。

  2.繼續(xù)加強(qiáng)會計(jì)工作電算化運(yùn)用。為了使集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作從過去的事后服務(wù)型轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的主動經(jīng)營型,使財(cái)會信息資料完整可靠,在會計(jì)工作中要應(yīng)用新的、更有效的工作手段,即實(shí)行會計(jì)工作電算化。通過兩年的推進(jìn),全集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算電算化,財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,F(xiàn)代信息技術(shù)極大地縮短了時(shí)間、空間和距離,提高了工作效率和管理效率,加快了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

  3.提升財(cái)務(wù)管理水平。針對個(gè)別財(cái)務(wù)管理較差的企業(yè),重點(diǎn)實(shí)施“財(cái)務(wù)管理扶貧”,即:組織業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員到這些公司檢查財(cái)會運(yùn)行管理現(xiàn)狀,尋找存在的問題,幫助再造工作流程,完善優(yōu)化業(yè)務(wù)傳遞程序;采用現(xiàn)場辦公的方式,即時(shí)幫助、現(xiàn)場處理,并提出整頓、改進(jìn)工作的意見和具體要求,使其財(cái)會管理水平有了一個(gè)較快、較大的提升。

 。ǘ﹫(jiān)持以人為本

  狠抓教育,努力提高財(cái)會人員素質(zhì)。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,培養(yǎng)和選拔人才已擺在了戰(zhàn)略性的高度上,如何教育、培養(yǎng)、擁有、保持一支高素質(zhì)的財(cái)會隊(duì)伍特別是高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理者,對于集團(tuán)公司至關(guān)重要。我們每年除對全體財(cái)會人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)外,對總會計(jì)師和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人強(qiáng)化培訓(xùn)兩次,對全集團(tuán)所屬子、分公司副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部舉辦一期財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)班,不定期的組織一些專題研討會和座談會,適時(shí)召開管理現(xiàn)場會,并分批組織各子公司的總會計(jì)師和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參加財(cái)政部和國資委共同在國家上海會計(jì)學(xué)院組辦的總會計(jì)師崗位培訓(xùn)班。通過形式多樣、方法靈活的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和研討,使全體財(cái)會人員特別是高級財(cái)務(wù)管理者的知識與技能得到了更新、補(bǔ)充、拓展和提高,使他們提高了職業(yè)道德水平,樹立了先進(jìn)的管理理念;使他們不斷完善知識結(jié)構(gòu),增強(qiáng)了創(chuàng)新能力,為我們集團(tuán)公司鍛造一支高素質(zhì)的財(cái)會人員隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ)。對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行財(cái)會知識培訓(xùn),使其對財(cái)務(wù)知識有了進(jìn)一步了解、掌握,對如何看報(bào)表、分析報(bào)表和使用報(bào)表更加得心應(yīng)手,同時(shí),使其更重視財(cái)務(wù)工作,更理解財(cái)務(wù)工作,更支持財(cái)務(wù)工作,在此基礎(chǔ)上,適時(shí)以文件的方式加強(qiáng)教育,加強(qiáng)管理,比如,針對財(cái)務(wù)檢查出的問題和內(nèi)部審計(jì)出的問題,及時(shí)下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的通知》;結(jié)合保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育成果,及時(shí)下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的通知》等給下屬企業(yè)以指導(dǎo)。

 。ㄈ﹦(chuàng)新資源管理

  企業(yè)的核心能力是資源和優(yōu)勢,當(dāng)然企業(yè)的資源不是獨(dú)立的,它包括人力資源、財(cái)務(wù)資源、品牌資源、技術(shù)資源、資產(chǎn)資源和企業(yè)文化等,是各種資源組合成的一個(gè)綜合體系,它影響著企業(yè)未來的收益和戰(zhàn)略選擇,是企業(yè)在競爭中獲取領(lǐng)先地位的關(guān)鍵能力。企業(yè)缺少資源或不能有效的、高效的利用資源,雖仍可以維持生存,但這樣的生存是低級的、沒有發(fā)展的存續(xù),而環(huán)境的激烈變化以及競爭對手的發(fā)展將使得沒有資源和優(yōu)勢的企業(yè)必然要被淘汰出局。所以我們需要認(rèn)真梳理我們所處的行業(yè)、我們的企業(yè)擁有什么資源,有多少資源,優(yōu)勢是什么,劣勢是什么,怎樣使我們的資源創(chuàng)造更大的價(jià)值,是擺在每一位總會計(jì)師或高級財(cái)務(wù)主管面前的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。近兩年來,我公司在掌控資源、布局資源、整合資源和優(yōu)化資源等方面做了一些嘗試。

  第一,抓住機(jī)遇,用好政策。我們根據(jù)有關(guān)政策,實(shí)行了土地授權(quán)經(jīng)營,結(jié)合集團(tuán)公司各子公司都地處各市黃金地段的優(yōu)勢,我們根據(jù)當(dāng)?shù)氐某墙ㄒ?guī)劃,對汽車站、物流中心及維修基地統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、退市進(jìn)郊、土地置換。從2005年到2006年,我們一分錢沒花,新增土地540畝,還獲得了一億多元的補(bǔ)償金,盤活了存量資產(chǎn),優(yōu)化了增量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了以土地優(yōu)化企業(yè)資源。

  第二,打造品牌,整合資源。我公司的品牌雖未評估其無形資產(chǎn)價(jià)值是多少,但汽運(yùn)集團(tuán)的誠信、規(guī)模、實(shí)力、服務(wù)質(zhì)量日益增強(qiáng),社會影響力指數(shù)逐年提升。近兩年來,我們靠品牌并購了太原市金寶馬公司和通達(dá)公司,增加客運(yùn)線路200多條;運(yùn)城的金萬通公司因經(jīng)營不善,事故頻發(fā),資不抵債,瀕臨破產(chǎn),由市政府出面委托我公司托管經(jīng)營,既減少了競爭對手,又增加了經(jīng)濟(jì)效益,還保了一方平安,維護(hù)了社會穩(wěn)定;并州運(yùn)業(yè)晉城公司也被我公司收購;海威公司也收為我們旗下,實(shí)現(xiàn)了以品牌整合社會資源。我們還實(shí)現(xiàn)了以誠信鞏固客戶資源,以信念提升文化資源等。

 。ㄋ模┙(jīng)營管理財(cái)務(wù)

  所謂經(jīng)營管理,是先經(jīng)營后管理,財(cái)務(wù)亦然。經(jīng)營財(cái)務(wù)創(chuàng)造財(cái)富有很大的空間,這個(gè)空間是政策的空間,是職業(yè)判斷的空間,是知識融會貫通的空間,是技能的空間,是交際攻關(guān)的空間。如:充分協(xié)調(diào)政府、行管單位、執(zhí)法單位、金融單位、協(xié)作單位等業(yè)務(wù)相關(guān)部門的關(guān)系,為企業(yè)營造寬松的外部環(huán)境;認(rèn)真學(xué)習(xí)政策、研究政策、掌握政策、用活政策,特別是會計(jì)政策與稅收政策的研究與運(yùn)用;進(jìn)行全集團(tuán)稅收籌劃,設(shè)計(jì)最優(yōu)納稅方案,達(dá)到節(jié)稅、避稅的目的;嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度,開源節(jié)流,降低成本,減少費(fèi)用;對投資項(xiàng)目實(shí)行全過程監(jiān)控,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保收益;籌資設(shè)計(jì)優(yōu)化組合方案,降低風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)費(fèi)用等等,通過經(jīng)營財(cái)務(wù)產(chǎn)生效益,通過經(jīng)營財(cái)務(wù)創(chuàng)造財(cái)富,通過經(jīng)營財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值(包括經(jīng)濟(jì)價(jià)值和人生價(jià)值)。

  三、勇于奉獻(xiàn)

  從事財(cái)務(wù)管理工作,同從事其他工作一樣,要想有所作為,除了必要的情商(EQ)、智商(IQ),還需要財(cái)商(FQ);除了其高度的責(zé)任心,良好的工作態(tài)度,高超的工作技能,高效的協(xié)作能力之外,更需要一種勇于奉獻(xiàn)的精神。長期以來,有些人對奉獻(xiàn)有一種誤解,認(rèn)為奉獻(xiàn)是英雄和模范們的事,不是普通人所能做到的,也不是領(lǐng)導(dǎo)們需要做的,奉獻(xiàn)是只講犧牲,高不可攀,可敬不可為,可羨不可行的。其實(shí),奉獻(xiàn)既是一種高尚的情操,也是一種平凡的精神;既包含著崇高的境界,也蘊(yùn)含著不同的層次。奉獻(xiàn)既表現(xiàn)在國家和人民需要的關(guān)鍵時(shí)刻挺身而出,慷慨赴義,也融會和滲透在人們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕钪,奉獻(xiàn)精神是偉大而崇高的。那么,什么是奉獻(xiàn)呢?所謂奉獻(xiàn),就是不期望等價(jià)的回報(bào)和酬勞,而愿意為他人、為社會或?yàn)檎胬怼檎x獻(xiàn)出自己的力量,包括寶貴的生命。這種精神可以激發(fā)人的斗志,可以像一個(gè)偉大而平凡的母親哺育自己的孩子一樣,任勞任怨,超越得失。如果我們把總會計(jì)師的工作當(dāng)作事業(yè)來做,那么事業(yè)的意義就在于奉獻(xiàn),讓我們大家攜起手來,為我們的事業(yè)追求努力奉獻(xiàn)吧!

  王彩霞總會計(jì)師簡介:

  王彩霞,漢族,中共黨員,高級會計(jì)師,畢業(yè)于西安公路學(xué)院,1990年中國社會科學(xué)院研修生結(jié)業(yè)。1995年任山西省汽車運(yùn)輸總公司總會計(jì)師;2001年任山西汽運(yùn)集團(tuán)黨委委員、董事、總會計(jì)師,兼任山西省總會計(jì)師協(xié)會常務(wù)理事、山西省國企會計(jì)分會常務(wù)理事等社會職務(wù)。2002年考取了國際項(xiàng)目管理專家并獲得IPMP證書,2006年通過考試認(rèn)證取得了高級國際財(cái)務(wù)管理師資格,同年被山西省總會計(jì)師協(xié)會授予“山西省首屆十佳總會計(jì)師”稱號,榮獲山西省勞動競賽委員會“一等功”。

  王彩霞同志自1995年擔(dān)任總會計(jì)師以來,認(rèn)真履行總會計(jì)師職責(zé),清正廉潔、堅(jiān)持原則、誠實(shí)守信、勤奮敬業(yè),具有良好的政治素養(yǎng)、品德素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),具有一定的財(cái)務(wù)決策和管理能力,積極參與企業(yè)重大經(jīng)營活動的組織實(shí)施,認(rèn)真堅(jiān)持“財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)”的原則,建立健全了科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度和管理體系,具有一定的創(chuàng)新能力和企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略思維。為山西汽運(yùn)集團(tuán)的經(jīng)營與發(fā)展做出了顯著的業(yè)績。在她的帶領(lǐng)下,山西汽運(yùn)集團(tuán)有效地實(shí)施了一系列的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算與監(jiān)督方面的制度改革,有力地提升了企業(yè)參與國內(nèi)外競爭的能力,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮了重要作用。

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