【摘要】本文主要針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的采集和信息整合問題進(jìn)行探討。首先，網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則需要對信息技術(shù)應(yīng)用做出規(guī)范并對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范；其次，詳細(xì)研討了會計數(shù)據(jù)的采集方法；最后，研究了企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)的集成、企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)的傳遞和數(shù)據(jù)共享方案問題。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和普及應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)已成為必然的發(fā)展趨勢。面對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)開放性、共享性和分散性的特點(diǎn)，大量會計信息要通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，網(wǎng)絡(luò)信息就有可能被非法分子或別有用心的人攔截、竊取或篡改；即使內(nèi)部產(chǎn)生信息也會遭到“病毒”和“黑客”的入侵，使會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭到破壞，從而使企業(yè)造成重大損失。這就給網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集及其信息整合帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。因此，探討規(guī)范網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集及其信息整合的問題具有一定的理論意義和實(shí)際意義。

　　一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)的主要特點(diǎn)

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用將是革命性的。由于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的分布式和開放性等特點(diǎn)，與原有集中封閉的會計信息系統(tǒng)比較，加劇了會計信息失真的風(fēng)險，加大了數(shù)據(jù)采集的難度，給會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集及信息整合帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢和特點(diǎn)，分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)的主要特點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┬畔①Y源充分共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息的需求者根據(jù)自己的需求，自動查找、跟蹤各網(wǎng)站上的會計信息資源，可以任意查詢自己所需要的企業(yè)各個方面的信息資料，同時也可以了解到會計領(lǐng)域發(fā)展的最新動態(tài)，最大限度地實(shí)現(xiàn)了會計信息資源的共享性，提高了會計信息的使用效率；另一方面，會計信息的供給者也不斷地根據(jù)已達(dá)成的契約、協(xié)議源源不斷地通過網(wǎng)絡(luò)輸送其會計信息資源，最大限度地披露其要發(fā)布的信息，保證會計信息需求者得到充分、及時的會計信息資料。

　　（二）信息采集范圍更加廣泛、及時。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)大大提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和范圍。通過國際互聯(lián)網(wǎng)收、發(fā)電子郵件，母公司可以迅速獲取海外子公司的財務(wù)報表資料，再通過特有的編制程序、方法，由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動的進(jìn)行匯總、抵消、匯率折算，生成合并會計報表。同時，電子聯(lián)機(jī)實(shí)時報告系統(tǒng)（Real-Time，ReportSystem）的出現(xiàn)，大大縮短了財務(wù)報告的生成周期，可以達(dá)到隨時對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理、編報，實(shí)現(xiàn)了會計信息的實(shí)時跟蹤，提高了會計信息的利用效率。

　�。ㄈ�）實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)各職能部門之間的信息相互鏈接、彼此共享，這不僅使財務(wù)信息的傳遞與交流變得十分的快捷，而且從根本上改變了財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同包括財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同，也包括與供應(yīng)鏈的協(xié)同，還包括與社會部門的協(xié)同。這種協(xié)同實(shí)現(xiàn)了財務(wù)與設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售和控制等業(yè)務(wù)活動的一體化管理，必將有利于企業(yè)提高財務(wù)管理水平。

　　（四）網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)工作模式發(fā)生改變

　　在Internet/Intranet的環(huán)境下，用戶采用標(biāo)準(zhǔn)的接口技術(shù)、DBC數(shù)據(jù)技術(shù)、JDBC數(shù)據(jù)技術(shù)互聯(lián)、開放的數(shù)據(jù)庫前端開發(fā)工具（如：SYBASE公司的PB，ORACLE公司的Developer/2000），能透明訪問各種數(shù)據(jù)源，它通過提供本地驅(qū)動程序直接與遠(yuǎn)程大型數(shù)據(jù)庫相連通信，通過加入瀏覽器和Web服務(wù)器，能使分布式計算體系擴(kuò)展到N個層次，達(dá)到會計數(shù)據(jù)共享。這些技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展促使會計工作人員可以通過IE瀏覽器進(jìn)入到會計信息系統(tǒng)中，并且可以很方便地處理業(yè)務(wù)或查找到自己想要的會計信息，為企業(yè)外部信息需求者提供JIT（實(shí)時）的會計信息。

　　二、網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則對信息技術(shù)和數(shù)據(jù)采集的規(guī)范分析

　�。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則對信息技術(shù)應(yīng)用上的規(guī)范

　　隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展，應(yīng)該能夠設(shè)想未來的網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則可以考慮突破傳統(tǒng)的會計假設(shè)，要求財務(wù)報告增加非貨幣計量信息、非財務(wù)信息、相對價值信息和事前預(yù)測信息等等。但是，網(wǎng)絡(luò)時代對會計準(zhǔn)則制定的影響，特別值得注意的是在財務(wù)報告發(fā)布的技術(shù)層面上，傳統(tǒng)會計準(zhǔn)則對此幾乎是一片空白。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)報告的內(nèi)容和形式發(fā)生了極大的變化，技術(shù)性越來越強(qiáng)，這使我們不得不考慮在會計準(zhǔn)則中加入有關(guān)信息技術(shù)的內(nèi)容。

　　1.網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則應(yīng)該推動網(wǎng)上信息的格式統(tǒng)一。隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用與提高，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)在網(wǎng)上發(fā)布信息，信息使用者也不必等待寄送或者親自去取財務(wù)報告。網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則應(yīng)該對于網(wǎng)上發(fā)布財務(wù)報告的表述方式進(jìn)行統(tǒng)一。因?yàn)榧夹g(shù)上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)布信息有很多種方式，比如目前可以用電子文檔（Electronic.paper）、超文本標(biāo)記語言（HTML）或者是擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML），還可以應(yīng)用一些多媒體技術(shù)和3D 技術(shù)等等。而網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則應(yīng)該對披露的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定，以便于信息的傳播和使用，這些內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而適時改變，但要始終以有利于信息披露為根本目標(biāo)。

　　2.網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則應(yīng)該對網(wǎng)上信息的完整性進(jìn)行規(guī)范。網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則應(yīng)該規(guī)定當(dāng)一個企業(yè)提供其他諸如紙質(zhì)報告或新聞公告形式的信息時，網(wǎng)絡(luò)版本的財務(wù)報告應(yīng)該包括與其他披露形式的相同信息。

　　3.網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則應(yīng)該推動信息披露的交互方式。交互方式按報告模式具有靈活性，允許報告單位與信息使用者雙向、直接、快速溝通，共同完成實(shí)時報告，并能比傳統(tǒng)報告模式更好地滿足使用者的多樣化信息需求，進(jìn)而減輕信息不對稱和提高資本市場效率。

　　4.網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則應(yīng)該鼓勵信息披露方式的多媒體化。隨著計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，在信息的表述方式上，不應(yīng)再限于文字與表格方式，而要更多地運(yùn)用圖形與音像方式恰如其分地表達(dá)信息內(nèi)涵，做到圖文并茂、聲像俱全，使信息的表達(dá)更形象、直觀，更易于被使用者接受和理解。

　　（二）網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范

　　網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)是基于Web的財務(wù)信息處理、實(shí)現(xiàn)財會工作的移動和在線辦公、實(shí)現(xiàn)會計工作的電子化和自動化。這要求數(shù)據(jù)的傳遞、存取都是基于原始憑證中的數(shù)據(jù)，各種原始憑證都是以電子表單的形式在網(wǎng)上進(jìn)行傳遞，這樣要對這些憑證進(jìn)行歸類，每一張憑證將是一個實(shí)體表，憑證中的數(shù)據(jù)直接保存到數(shù)據(jù)庫表中，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是緊跟業(yè)務(wù)發(fā)生，業(yè)務(wù)的發(fā)生緊跟工作流，數(shù)據(jù)庫表中不僅僅是記錄填制在表單中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，還記錄了誰發(fā)生了該筆業(yè)務(wù)和網(wǎng)上的交易時間等，以便為業(yè)務(wù)跟蹤系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。因此，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)非常多，數(shù)據(jù)之間聯(lián)系錯綜復(fù)雜，應(yīng)該以最優(yōu)的方式組織數(shù)據(jù)，滿足用戶對數(shù)據(jù)的要求和提高對數(shù)據(jù)的處理速度，并保證數(shù)據(jù)的完整性、共享性和一致性。因此，網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則需要對數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化，保證數(shù)據(jù)庫表中字段的充分性、唯一性以及相同字段的一致和固定性。

　　三、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集模式與信息整合

　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集提供了良好的技術(shù)平臺，同時為數(shù)據(jù)采集產(chǎn)生了很大難度，用戶對會計數(shù)據(jù)采集的要求發(fā)生了明顯的變化，不僅要求數(shù)據(jù)全面完整、真實(shí)可靠、準(zhǔn)確及時、高效、減少冗余，數(shù)據(jù)采集輸入工作向自動化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，根據(jù)本單位整個管理信息系統(tǒng)一體化的目標(biāo)要求，集成化采集輸入會計數(shù)據(jù)，還要求數(shù)據(jù)必須滿足不同信息使用者對數(shù)據(jù)和信息的個性化使用要求。這就要求系統(tǒng)不僅采集用于核算的會計數(shù)據(jù)，還要采集相關(guān)的非會計數(shù)據(jù)。要滿足這些要求，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)采集模式顯得十分重要，筆者以事項(xiàng)法為基礎(chǔ)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)采集模式。

　�。ㄒ唬┮允马�(xiàng)為基礎(chǔ)的管理型會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。以事項(xiàng)為基礎(chǔ)的管理型會計信息系統(tǒng)是把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成一個個事項(xiàng)，事項(xiàng)作為會計業(yè)務(wù)分類的最小單元，每個事項(xiàng)又有它的屬性和標(biāo)準(zhǔn)。在日常會計工作中，僅把各項(xiàng)交易活動的事項(xiàng)進(jìn)行傳遞，這些事項(xiàng)也就是一張張原始的電子憑證，電子憑證以實(shí)體表的形式存儲數(shù)據(jù)，再為每一種事件設(shè)計一個“事項(xiàng)法程序”。當(dāng)使用者需要某種信息時，可以根據(jù)不同事件運(yùn)行相應(yīng)的“事項(xiàng)法程序”，在會計事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫中選取相關(guān)數(shù)據(jù)，加工處理后提供相應(yīng)信息。

　�。ǘ�）事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)和屬性。1.事項(xiàng)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。事項(xiàng)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)是用來明確哪些經(jīng)濟(jì)活動是要被納入數(shù)據(jù)庫，哪些不能進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)則。確定事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該遵循會計目標(biāo)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代的會計數(shù)據(jù)采集已經(jīng)成為企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)的一部分，人們對會計目標(biāo)的認(rèn)識也在不斷深化，從以核算為目的的會計目標(biāo)進(jìn)化到“為現(xiàn)在和潛在的投資者、信貸者以及其他用戶提供有用的企業(yè)信息，以便他們做出合理的投資、信貸和類似的決策”的“決策有用”的會計目標(biāo)。因此應(yīng)該拓寬數(shù)據(jù)庫所采集的事項(xiàng)的范圍，不僅包括會計核算所需的會計事項(xiàng)，還應(yīng)把一些對用戶決策有關(guān)的其他事項(xiàng)也納入系統(tǒng)中。在確定某一事項(xiàng)是否應(yīng)納入系統(tǒng)時，還要確認(rèn)事項(xiàng)的可靠性和合法性。2.事項(xiàng)分類標(biāo)準(zhǔn)。為了確保會計信息全方位暢通，應(yīng)對數(shù)據(jù)庫中的事項(xiàng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。具體分類標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該由企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況制定執(zhí)行。事項(xiàng)的分類標(biāo)準(zhǔn)可以從核算標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)兩方面來劃分。按照事項(xiàng)的核算標(biāo)準(zhǔn)，可以采用財務(wù)會計里會計要素的分類方法作為事項(xiàng)分類的標(biāo)準(zhǔn)；按照事項(xiàng)的定性標(biāo)準(zhǔn)，可以把事件劃分為歷史性、前瞻性、不確定性、衍生金融工具、人力資源和非貨幣性等；按照使用者使用信息的權(quán)限，將事項(xiàng)分為不同的密級。3.事項(xiàng)的可計量屬性。由于會計信息使用者進(jìn)行的決策具有較大的差異，使用者在不同的時間所需要的信息也不同，因而需要事項(xiàng)具有多種可計量屬性。

　　（三）數(shù)據(jù)采集輸入的及時、自動化和智能化。在網(wǎng)絡(luò)中，會計數(shù)據(jù)輸入的時間、地點(diǎn)都已經(jīng)不受限制，可以實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的及時輸入。利用自動采集、網(wǎng)絡(luò)通訊、情報檢索、遠(yuǎn)程查詢和數(shù)據(jù)交換等方法，可以采集到企業(yè)內(nèi)、外部的大量數(shù)據(jù)。各個部門的業(yè)務(wù)人員在自己的會計業(yè)務(wù)發(fā)生時，通過網(wǎng)絡(luò)在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，在屏幕上用鼠標(biāo)或鍵盤查找選取“會計業(yè)務(wù)模板”，在其中選擇或填充各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)，或者用條形碼、刷卡器、電子商務(wù)傳遞等方式輸入各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)，由計算機(jī)程序通過網(wǎng)絡(luò)即時地把填寫好的數(shù)據(jù)自動傳遞到會計部門的臨時數(shù)據(jù)庫。

　　（四）臨時數(shù)據(jù)庫。采集到會計數(shù)據(jù)的形式是多樣的：既有有形數(shù)據(jù)（如銷售額、庫存狀況、費(fèi)用開支等），又有無形數(shù)據(jù)（如企業(yè)的商譽(yù)、商品的品牌認(rèn)知度、市場上對商品的需求等）；既有以貨幣表示的數(shù)據(jù)（如商品銷售額、原材料采購額、工資和費(fèi)用開支等），又有以非貨幣形式表示的數(shù)據(jù)（如產(chǎn)品庫存量、銷售量、競爭對手情況等）。隨著多媒體技術(shù)的應(yīng)用，除了傳統(tǒng)的數(shù)字和文字?jǐn)?shù)據(jù)外，還有相應(yīng)的圖形和圖像數(shù)據(jù)。

　�。ㄎ澹�審核和確認(rèn)。數(shù)據(jù)自動傳遞到會計部門的臨時數(shù)據(jù)庫后，計算機(jī)程序就會提示審核人員進(jìn)行審核確認(rèn)。

　　（六）自動化轉(zhuǎn)換處理和會計事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)經(jīng)過審核、確認(rèn)后，系統(tǒng)自動按照標(biāo)準(zhǔn)化的方案，根據(jù)預(yù)先設(shè)置規(guī)定的格式和標(biāo)識，從臨時數(shù)據(jù)庫中查找數(shù)據(jù)，進(jìn)行識別和自動格式轉(zhuǎn)換處理，把大量的、各種不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、不同類型的數(shù)據(jù)以代碼化（分類編碼）和標(biāo)準(zhǔn)化（格式按照一定規(guī)律統(tǒng)一編排）的方式輸入會計事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫存儲。會計事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫作為會計數(shù)據(jù)的總倉庫，在網(wǎng)絡(luò)上做到數(shù)據(jù)一次輸入，按照不同的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)庫共享。會計信息使用者通過網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)需要和擁有的權(quán)限隨時得到相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳遞顯得尤為重要，建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)采集模式是確保數(shù)據(jù)實(shí)用、可靠和安全性的前提，最終實(shí)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)資源整合。